Startseite › RIB iTWO Rechnungen automatisieren
KI-Vorbereitung für Nutzer, die RIB-iTWO nutzen im Bauhandwerk

RIB iTWO: die Rechnung automatisch vorbereitet.

KI-Schicht für RIB iTWO: Aufmaß und Belege erfassen, Mengenstand vorbereiten und an iTWO übergeben — Sie geben die prüfbare Rechnung frei

Aufmaß, Stundenzettel, Leistungsnachweise — die Abrechnungsgrundlagen liegen auf Zetteln und in Fotos, aber nicht aufbereitet in iTWO. Buzzard erfasst sie, bereitet den Mengenstand vor und übergibt ihn an RIB iTWO. Sie prüfen die prüfbare Rechnung und geben frei. RIB iTWO bleibt Ihr führendes System — KI als Schicht davor, kein Softwarewechsel.

Mustafa, Gründer
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Erlensee bei Frankfurt
06181 / 425 90 12 · WhatsApp
DSGVO-konform Server in Deutschland Erstgespräch kostenlos
iTWO-Abrechnungs-Agent · live
10:32
Aufmaß BV Nord · Mengen erkannt
Bereite Angebot vor...✓ Angebot vorbereitet
Mengenstand · für iTWO vorbereitet
Bereite Mengenstand vor...✓ Mengenstand bereit
Beleg · Position zugeordnet
Ordne Beleg zu...✓ Beleg zugeordnet
Kompatibel mit
Lexware DATEV openhandwerk Hero CRM PDS Lexware DATEV openhandwerk Hero CRM PDS
Lexware DATEV openhandwerk Hero CRM PDS Lexware DATEV openhandwerk Hero CRM PDS

Was wir tun – und warum es funktioniert.

Gratis-Check starten →

Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung

Was RIB-iTWO-Nutzer vor der
Rechnung aufhält.

RIB iTWO ist stark in der Bauabrechnung — wenn die Mengen erst einmal sauber drin sind. Der Weg dahin kostet täglich Zeit: Aufmaß von Hand übertragen, Stundenzettel abtippen, Belege manuell den GAEB-Positionen zuordnen, bis die prüfbare Rechnung steht.

✗ Aufmaß bleibt liegen ✗ Manuelle Fehler

Aufmaß landet nicht aufbereitet in iTWO

Mengen werden auf der Baustelle notiert — auf Aufmaßblättern, in Fotos, per Sprachnotiz. Aber keiner überführt sie automatisch ins iTWO-Aufmaß. Jemand muss lesen, Positionen verstehen und Zeile für Zeile eintippen, bevor die Bauabrechnung startet. Das ist die erste tägliche Bremse vor jeder Rechnung.

Jedes Aufmaß wartet auf manuelle Erfassung in iTWO
AnrufE-MailWhatsApp 🔀 Manuell in iTWO eingegeben Zahlen per Hand übertragen

Aufmaßzeilen und Mengen von Hand in iTWO übertragen

Aufmaßblätter nach REB 23.003, gescannte Leistungsnachweise, PDF-Stundenzettel — alles muss jemand lesen und Position für Position in die iTWO-Abrechnung eingeben. Menge für Menge, Einheit für Einheit. Schnell sind das 30–45 Minuten pro Abrechnung, bevor die prüfbare Rechnung überhaupt entsteht.

Ø 30–45 Min. manuelle Eingabe pro iTWO-Abrechnung
BelegBelegBeleg 📄 ✗ Falsche Position Belegstapel wächst bis zur Rechnung

Belege und Nachunternehmer-Mengen manuell zuordnen

Leistungsnachweise, Aufmaßfotos, Nachunternehmer-Rechnungen — jeder Beleg muss der richtigen GAEB-Position im iTWO-Leistungsverzeichnis zugeordnet werden. Das kostet Zeit und wird zur Fehlerquelle, sobald mehrere Baustellen parallel zur Abschlagsrechnung drängen.

Belegstapel wächst bis zur Abschlagsrechnung — Zuordnung per Hand
🏢 Doppelerfassung in iTWO Aufmaß + GAEB + iTWO-Abrechnung = doppelte Arbeit

Doppelerfassung: Aufmaßzettel, GAEB-Datei und iTWO-Abrechnung getrennt

Die Mengen stehen schon auf dem Aufmaßblatt oder als GAEB-Datei bereit — trotzdem werden sie ein zweites Mal in iTWO eingetippt oder mühsam abgeglichen. Jede Doppelerfassung ist eine Fehlerquelle und verzögert die prüfbare Rechnung, die das Geld auf die Baustelle holt.

Jede Menge wird zweimal erfasst

Aufmaß erfassen, Mengenstand vorbereiten, an iTWO übergeben. Automatisiert.

Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Aufmaß bis zur fertigen Übergabe an RIB iTWO. Buzzard ersetzt iTWO nicht — es sorgt dafür, dass der Mengenstand sauber und GAEB-konform vorbereitet ankommt und die prüfbare Rechnung schneller steht.

AGENT 1 · AUFMASS ERFASSEN Aufmaß, Fotos, Daten KI liest · strukturiert ✓ Leistungstexte ✓ Mengen erfasst ✓ Positionen strukturiert → Freigeben Aufmaß automatisch erkannt & strukturiert

Aufmaß erfassen

Aufmaßblatt, Aufmaßfoto, Stundenzettel, Leistungsnachweis, Sprachnotiz — die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Mengen, Leistungsbeschreibung und Belegbezug und strukturiert die Daten. Keine Menge geht mehr unter, bevor sie die iTWO-Abrechnung erreicht.

Potenzialanalyse starten
AGENT 2 · MENGENSTAND VORBEREITEN Aufmaß · Belege · GAEB-LV KI ✓ Mengen strukturiert ✓ Belege zugeordnet ✓ Positionen geprüft → Freigabe Mengenstand GAEB-konform für iTWO vorbereitet Aufmaß · Belege · GAEB-Position · Freigabe

Mengenstand vorbereiten

Aus dem erfassten Aufmaß entsteht ein vollständiger Mengenstand für iTWO: Mengen, GAEB-Position, Belege und Leistungsnachweis werden zusammengeführt und REB-konform aufbereitet. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Mengen oder Belege — bevor die Bauabrechnung in iTWO startet.

Potenzialanalyse starten
AGENT 3 · FÜR iTWO BEREITSTELLEN & FREIGABE Mengenstand bereit für iTWO iTWO-ÜBERGABE & FREIGABE ✓ Übergabe an iTWO ✓ Mengenstand in iTWO ✓ Belege zugeordnet ⏸ Lücke → Hinweis an Sie Keine Rechnung ohne Ihre Freigabe in iTWO

Für iTWO bereitstellen & Freigabe

Der vollständig vorbereitete Mengenstand wird als GAEB-Datei oder REB-Aufmaß an RIB iTWO übergeben. Dort entsteht die prüfbare Rechnung als XRechnung; Sie prüfen sie in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Keine Rechnung verlässt iTWO, ohne dass Sie sie gesehen haben.

Potenzialanalyse starten

Gefällt, was Sie sehen?

Projekte ab 2.500 € · ROI typisch ab Monat 1

Kostenlose Potenzialanalyse →

Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.

Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.

Jede Aktion braucht Freigabe

Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.

Vollständiger Audit-Trail

Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.

Rollen & Rechte

Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.

Freigabe-Warteschlange3 offen
Aufmaß BV Nord · Mengenstand für iTWO vorbereitet
BV Nord, 18 Positionen, Mengen · GAEB bereit
Prüfen →
Beleg Los 3 · iTWO-Position zugeordnet
Leistungsnachweis · zur Freigabe
Prüfen →
Aufmaß Los 5 · Menge fehlt, Hinweis
Menge zu Pos. 2.4.10 fehlt · bitte ergänzen
Prüfen →

Kundendaten bleiben
in Deutschland.

Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.

Kundendaten
Namen, Adressen, Aufmaße, Rechnungen
Pseudonymisierung
Müller → [[PER-1]]
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
KI-Verarbeitung
Nur anonymisierte Daten
Ihre Freigabe
Re-Identifikation nur lokal
DSGVO-konform
Hetzner · Nürnberg
AVV inklusive

Schnellere prüfbare Rechnung. Weniger Abtippen.

RIB-iTWO-Nutzer · Bau & Ausbau
Bauunternehmen31 Mitarbeiter

iTWO-Abrechnung automatisch vorbereitet — kein Aufmaß-Abtippen, keine verlorenen Leistungsnachweise

Mengen kamen von der Baustelle — aber irgendwo, nicht aufbereitet in iTWO

Ein RIB-iTWO nutzendes Bauunternehmen mit 31 Mitarbeitern übertrug Aufmaß, Stundenzettel und Leistungsnachweise bisher Zeile für Zeile in die iTWO-Abrechnung. Mit Buzzard AI erfasst die KI jeden Eingang, bereitet den Mengenstand GAEB-konform auf und übergibt ihn an RIB iTWO. Der Abrechner prüft die prüfbare Rechnung und gibt sie frei. Die Zeit pro Abrechnung sank von rund 40 auf unter 8 Minuten; kein Leistungsnachweis geht mehr im Stapel verloren.

<8 Min
statt 40 Min pro Abrechnung
0
verlorene Leistungsnachweise
100 %
Mengen in iTWO
40→<8 Min
Zeit pro Abrechnung in iTWO
40 Min
vorher
<8 Min
nachher
Mustafa
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Sitz in Erlensee bei Frankfurt
RIB iTWO rechnet sauber ab. Besser, wenn der Mengenstand schon fertig drin liegt.

iTWO-Rechnungen automatisch vorbereitet — Sie geben frei.

In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten iTWO-Abrechnungen, wie der Mengenstand automatisch und GAEB-konform vorbereitet ankommt — und wie viel manuelles Aufmaß-Abtippen damit vor der prüfbaren Rechnung wegfällt.

„Aufmaß kommt rein, Mengenstand liegt in iTWO bereit. Ich prüfe die Rechnung, gebe frei, fertig." — Abrechner, RIB-iTWO-Nutzer

Schritt 1 von 3
Was ist Ihre größte Herausforderung?
Projekte ab 2.500 € · ROI ab Monat 1 · DSGVO-konform
Zwei Wege. Ein Ziel.

Zwei Wege, je nach Betrieb.

Weg 1 · KI-Layer

KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmaß, Angebote und Belege werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.

Weg 2 · Eigenes System

Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.

Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →

Häufige Fragen zur RIB-iTWO-Rechnungsvorbereitung.

Nein. RIB iTWO bleibt Ihr führendes System für Aufmaß, Bauabrechnung und Rechnung — KI als Schicht davor, kein Softwarewechsel. Buzzard bereitet den Eingang vor — Aufmaßblätter, Leistungsnachweise, Stundenzettel, Nachunternehmer-Belege — und übergibt die aufbereiteten Abrechnungsdaten an iTWO. Sie prüfen die prüfbare Rechnung und geben sie frei. Die KI arbeitet als Schicht vor iTWO, nicht statt iTWO.

Nein. Die Rechnung — Mengen, Positionen, prüfbare Form nach VOB/B, XRechnung — entsteht in RIB iTWO. Buzzard liest und strukturiert nur die Abrechnungsgrundlagen: Aufmaß, Leistungsnachweise und Belege werden erfasst und der passenden GAEB-Position zugeordnet. Den Schriftsatz der Rechnung und die Kalkulation macht iTWO, geprüft und freigegeben von Ihnen.

Buzzard bereitet Aufmaß und Mengenstand auf und stellt sie GAEB-konform als Datei (D11/D13/X31) oder als REB-23.003-Aufmaß bereit, das Sie in iTWO einlesen. Kein Abtippen von Aufmaßzeilen, kein Kopieren von Stundenzetteln — die aufbereiteten Mengen landen dort, wo Ihre Abrechner die prüfbare Rechnung weiterführen.

Ja. RIB iTWO bleibt die zentrale Bausoftware für Aufmaß, Bauabrechnung und Rechnungsstellung. Buzzard ergänzt iTWO um eine automatische Eingangsschicht: Aufmaßblätter, Leistungsnachweise und Belege werden erfasst, der Mengenstand vorbereitet und dann an iTWO übergeben. Ihre GAEB-Leistungsverzeichnisse, Positionsnummern und Stammdaten in iTWO bleiben unberührt.

Aufmaßblätter, Aufmaßfotos, Stundenzettel, Leistungsnachweise, Bautagesberichte und Nachunternehmer-Rechnungen. Die KI liest den Eingang aus, erkennt Mengen, Leistungsbeschreibung und Belegbezug und ordnet sie der passenden GAEB-Position für die iTWO-Abrechnung zu.

Ja. Eingehende Belege — Leistungsnachweise, Aufmaßfotos, Nachunternehmer-Rechnungen — werden erkannt, der passenden Position im iTWO-Leistungsverzeichnis zugeordnet und zur Freigabe vorgelegt. Die manuelle Zuordnung von Mengen zu Positionen über mehrere iTWO-Masken hinweg entfällt.

Ja — das ist das Prinzip. Die KI bereitet den Mengenstand vor, iTWO erstellt die prüfbare Rechnung als XRechnung, Sie prüfen sie und geben mit einem Klick frei. Keine Rechnung verlässt iTWO, ohne dass Ihr Abrechner sie gesehen hat. Das Vier-Augen-Prinzip bei der Bauabrechnung bleibt vollständig erhalten.

Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts.

Stand: Mai 2026 · Alle Angaben ohne Gewähr
Hinweis: Alle genannten Produkt- und Markennamen sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber. Buzzard ist ein unabhängiger Anbieter und steht in keiner offiziellen Partnerschaft mit den genannten Herstellern. Wo Daten in eine genannte Software übernommen werden, geschieht das über deren vorhandene bzw. offene Schnittstellen (z. B. Import/Export, GAEB, DATEV); eine eigene, offizielle Integration der Hersteller setzt das nicht voraus. Die Nennung erfolgt zur Beschreibung des Einsatzkontexts.