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KI-Eingangsschicht für RIB-iTWO-Nutzer

RIB iTWO: den Eingang automatisch vorbereitet.

KI-Eingangsschicht für RIB iTWO: Anfragen, Leistungsverzeichnisse und Aufmaße erfassen, GAEB-konform aufbereiten und für iTWO bereitstellen — Sie geben frei

Anfragen, Leistungsverzeichnisse, Aufmaßblätter, Nachunternehmer-Angebote — alles landet irgendwo, aber nicht aufbereitet in iTWO. Buzzard erfasst den Eingang, bereitet den Vorgang GAEB-konform auf und stellt ihn für iTWO bereit. Sie prüfen und geben frei. RIB iTWO bleibt Ihr führendes System — KI als Schicht davor, kein Softwarewechsel.

Mustafa, Gründer
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Erlensee bei Frankfurt
06181 / 425 90 12 · WhatsApp
DSGVO-konform Server in Deutschland Erstgespräch kostenlos
iTWO-Eingangs-Agent · live
10:32
LV Bauvorhaben Nord · Positionen erkannt
Bereite Angebot vor...✓ Angebot vorbereitet
Vorgang · GAEB-konform aufbereitet
Bereite Vorgang vor...✓ Vorgang bereit
Aufmaß · Position zugeordnet
Ordne Aufmaß zu...✓ Aufmaß zugeordnet
Kompatibel mit
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Was wir tun – und warum es funktioniert.

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Was RIB-iTWO-Nutzer täglich
aufhält.

RIB iTWO ist mächtig — wenn die Daten erst einmal sauber drin sind. Der Weg dahin kostet täglich Zeit: LV-Positionen abtippen, Aufmaße manuell zuordnen, GAEB-Dateien hin- und herschieben, Nachunternehmer-Angebote von Hand in die iTWO-Masken übertragen.

✗ Eingang geht unter ✗ Manuelle Fehler

Eingang landet nicht aufbereitet in iTWO

Ausschreibungen, Anfragen und Leistungsverzeichnisse kommen per Mail, als PDF oder Papier — aber keiner überführt sie automatisch in iTWO. Jemand muss lesen, Positionen verstehen und manuell anlegen. Das ist die erste tägliche Bremse vor jeder Kalkulation.

Jedes LV wartet auf manuelle Erfassung in iTWO
AnrufE-MailWhatsApp 🔀 Manuell in iTWO eingegeben Zahlen per Hand übertragen

LV-Positionen und Mengen von Hand in iTWO übertragen

Aufmaßblätter, gescannte Leistungsverzeichnisse, PDF-Angebote — alles muss jemand lesen und Position für Position in die iTWO-Maske eingeben. Menge für Menge, Einheit für Einheit. Schnell sind das 30–40 Minuten pro Vorgang, bevor die Kalkulation überhaupt beginnt.

Ø 30–40 Min. manuelle Eingabe pro iTWO-Vorgang
AufmaßAufmaßAufmaß 📄 ✗ Falsche Zuordnung Belegstapel wächst je Baustelle

Aufmaße und Nachunternehmer-Belege manuell zuordnen

Aufmaßblätter nach REB 23.003, Nachunternehmer-Rechnungen, Bautagesberichte — jeder Beleg muss dem richtigen Projekt und der richtigen iTWO-Position zugeordnet werden. Das kostet Zeit und wird zur Fehlerquelle, sobald mehrere Baustellen parallel laufen.

Belegstapel wächst je Baustelle — Zuordnung per Hand
🏢 Doppelerfassung in iTWO Angebot + GAEB + iTWO-Vorgang = doppelte Arbeit

Doppelerfassung: Angebot, GAEB-Datei und iTWO-Vorgang getrennt

Das Leistungsverzeichnis liegt schon als PDF oder GAEB-Datei vor — trotzdem werden Positionen ein zweites Mal in iTWO eingetippt oder mühsam abgeglichen. Jede Doppelerfassung ist eine Fehlerquelle und kostet Zeit, die im Projekt fehlt.

Jeder Vorgang wird zweimal erfasst

Eingang erfassen, Vorgang aufbereiten, für iTWO bereitstellen. Automatisiert.

Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Eingang bis zur fertigen Übergabe an RIB iTWO. Buzzard ersetzt iTWO nicht — es sorgt dafür, dass Vorgänge sauber und GAEB-konform vorbereitet ankommen.

AGENT 1 · EINGANG ERFASSEN Aufmaß, Fotos, Daten KI liest · strukturiert ✓ Leistungstexte ✓ Mengen berechnet ✓ Positionen strukturiert → Freigeben Eingang automatisch erkannt & strukturiert

Eingang erfassen

Anfrage-Mail, Ausschreibungs-PDF, gescanntes LV, Aufmaßblatt, Nachunternehmer-Angebot — die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Bauvorhaben, Positionen, Mengen und Beteiligte und strukturiert die Daten. Kein Eingang geht mehr unter, bevor er iTWO erreicht.

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AGENT 2 · VORGANG AUFBEREITEN Eingang · Positionen · Stammdaten KI ✓ Positionen strukturiert ✓ Aufmaß zugeordnet ✓ Stammdaten geprüft → Freigabe Vorgang GAEB-konform für iTWO aufbereitet Eingang · Positionen · Stammdaten · Freigabe

Vorgang aufbereiten

Aus dem erfassten Eingang entsteht ein vollständiger iTWO-Vorgang: Projektstamm, Leistungspositionen, Mengen und Aufmaße werden zusammengeführt und GAEB-konform aufbereitet. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Mengen oder Positionen — bevor der Vorgang iTWO erreicht.

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AGENT 3 · FÜR iTWO BEREITSTELLEN & FREIGABE Vorgang bereit für iTWO iTWO-BEREITSTELLUNG & FREIGABE ✓ GAEB-Datei bereit ✓ Vorgang für iTWO erstellt ✓ Aufmaß zugeordnet ⏸ Lücke → Hinweis an Sie Kein Vorgang ohne Ihre Freigabe in iTWO

Für iTWO bereitstellen & Freigabe

Der aufbereitete Vorgang wird als GAEB-Datei oder strukturierter Datensatz für iTWO bereitgestellt. Sie prüfen ihn in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Kein Datensatz wird für iTWO eingelesen, ohne dass Sie ihn gesehen haben.

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Projekte ab 2.500 € · ROI typisch ab Monat 1

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Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.

Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.

Jede Aktion braucht Freigabe

Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.

Vollständiger Audit-Trail

Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.

Rollen & Rechte

Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.

Freigabe-Warteschlange3 offen
LV Bauvorhaben Nord · für iTWO aufbereitet
Projektstamm, 42 Positionen · GAEB bereit
Prüfen →
Aufmaß Los 3 · iTWO-Position zugeordnet
Aufmaß nach REB 23.003 · zur Freigabe
Prüfen →
Eingang Los 5 · Menge fehlt, Hinweis
Menge zu Position 1.4.20 fehlt · bitte ergänzen
Prüfen →

Kundendaten bleiben
in Deutschland.

Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.

Kundendaten
Namen, Adressen, Aufmaße, Rechnungen
Pseudonymisierung
Müller → [[PER-1]]
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
KI-Verarbeitung
Nur anonymisierte Daten
Ihre Freigabe
Re-Identifikation nur lokal
DSGVO-konform
Hetzner · Nürnberg
AVV inklusive

LV und Aufmaß in iTWO — ohne Tipparbeit.

RIB-iTWO-Nutzer · Bau & Ausbau
Bauunternehmen28 Mitarbeiter

iTWO-Eingänge automatisch erfasst — keine LV-Abtipperei, keine verlorenen Aufmaße

Eingang kam an — aber irgendwo, nicht aufbereitet in iTWO

Ein RIB-iTWO nutzendes Bauunternehmen mit 28 Mitarbeitern tippte Leistungsverzeichnisse, Aufmaße und Nachunternehmer-Angebote bisher Position für Position in iTWO ein. Mit Buzzard AI erfasst die KI jeden Eingang, bereitet den Vorgang GAEB-konform auf und stellt ihn für iTWO bereit. Der Kalkulator prüft und gibt frei. Die Zeit pro LV-Erfassung sank von rund 35 auf unter 5 Minuten; kein Aufmaß geht mehr im Stapel verloren.

<5 Min
statt 35 Min pro LV-Erfassung
0
verlorene Aufmaße
100 %
Eingänge in iTWO
35→<5 Min
Zeit pro LV-Erfassung in iTWO
35 Min
vorher
<5 Min
nachher
Mustafa
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Sitz in Erlensee bei Frankfurt
RIB iTWO ist stark in der Kalkulation. Besser, wenn das LV schon sauber drin liegt.

iTWO-Eingänge automatisch — Sie geben frei.

In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten Leistungsverzeichnissen und Aufmaßen, wie der Eingang automatisch und GAEB-konform vorbereitet ankommt — und wie viel manuelle Übertragung damit wegfällt.

„Eingang kommt rein, iTWO-Vorgang liegt aufbereitet bereit. Ich prüfe, gebe frei, fertig." — Kalkulator, RIB-iTWO-Nutzer

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Zwei Wege. Ein Ziel.

Zwei Wege, je nach Betrieb.

Weg 1 · KI-Layer

KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmaß, Angebote und Belege werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.

Weg 2 · Eigenes System

Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.

Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →

Häufige Fragen zur RIB-iTWO-Automatisierung.

Nein. RIB iTWO bleibt Ihr führendes System — KI als Schicht davor, kein Softwarewechsel. Buzzard nimmt den Eingang auf — Anfragen, Leistungsverzeichnisse, Aufmaßblätter, Nachunternehmer-Angebote — strukturiert die Daten und legt sie für iTWO bereit. Ihr Team prüft den Vorgang und gibt frei. Kalkulation, AVA und Abrechnung laufen weiter in iTWO.

Buzzard bereitet die Eingänge auf und stellt sie GAEB-konform als Datei (D81/D83/X31) oder strukturierten Datensatz bereit, den Sie in iTWO einlesen. Kein Abtippen von Positionen, kein zweites Erfassen — die aufbereiteten LV- und Aufmaßdaten landen dort, wo Ihre Kalkulatoren und Abrechner ohnehin arbeiten.

Ja. RIB iTWO bleibt die zentrale Bausoftware für AVA, Kalkulation und Abrechnung. Buzzard ergänzt iTWO um eine automatische Eingangsschicht: eingehende LVs, Aufmaße und Nachunternehmer-Angebote werden erfasst, geprüft und vorbereitet — bevor sie iTWO erreichen. Ihre Projektstruktur, Kostenarten und Stammdaten in iTWO bleiben unberührt.

Anfrage-Mails, Ausschreibungs-PDFs, gescannte Leistungsverzeichnisse, Aufmaßblätter, Bautagesberichte und Nachunternehmer-Angebote. Die KI liest den Eingang aus, erkennt Bauvorhaben, Positionen, Mengen und Beteiligte und bereitet daraus einen Vorgang für iTWO vor.

Ja. Eingehende Aufmaßblätter, Nachunternehmer-Rechnungen und Bautagesberichte werden erkannt, dem passenden Projekt und der passenden Position in iTWO zugeordnet und zur Freigabe vorgelegt. Die manuelle Zuordnung über mehrere iTWO-Masken hinweg entfällt.

Ja — das ist das Prinzip. Die KI bereitet den Vorgang vor, ein Mensch prüft ihn und gibt mit einem Klick frei. Kein Datensatz wird für iTWO eingelesen, ohne dass Ihr Kalkulator oder Abrechner ihn gesehen hat. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten.

Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts.

Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer täglich LV-Positionen und Aufmaße von Hand in iTWO überträgt, hat die Investition meist innerhalb weniger Wochen wieder drin.

Stand: Mai 2026 · Alle Angaben ohne Gewähr
Hinweis: Alle genannten Produkt- und Markennamen sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber. Buzzard ist ein unabhängiger Anbieter und steht in keiner offiziellen Partnerschaft mit den genannten Herstellern. Wo Daten in eine genannte Software übernommen werden, geschieht das über deren vorhandene bzw. offene Schnittstellen (z. B. Import/Export, GAEB, DATEV); eine eigene, offizielle Integration der Hersteller setzt das nicht voraus. Die Nennung erfolgt zur Beschreibung des Einsatzkontexts.