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KI-Vorbereitung für Nutzer, die RIB-iTWO nutzen im Bau & Handwerk

RIB iTWO: das Angebot schneller vorbereitet.

RIB-iTWO-KI-Schicht: Ausschreibung auslesen, LV-Positionen strukturieren und an RIB iTWO übergeben — Sie kalkulieren und geben frei

Ausschreibung, GAEB-Datei, gescanntes LV — bevor RIB iTWO kalkulieren kann, muss jemand die Positionen einpflegen. Buzzard liest den Eingang aus, strukturiert die LV-Positionen und übergibt sie an RIB iTWO. Sie kalkulieren und geben frei. RIB iTWO bleibt Ihr führendes System.

Mustafa, Gründer
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Erlensee bei Frankfurt
06181 / 425 90 12 · WhatsApp
DSGVO-konform Server in Deutschland Erstgespräch kostenlos
RIB-iTWO-Eingangs-Agent · live
10:32
Ausschreibung Hochbau · LV erkannt
Bereite Angebot vor...✓ Angebot vorbereitet
LV-Positionen · für RIB iTWO strukturiert
Strukturiere LV-Positionen...✓ Positionen strukturiert
GAEB-Vorgang · RIB iTWO übergeben
Bereite Übergabe vor...✓ Vorgang übergeben
Kompatibel mit
Lexware DATEV openhandwerk Hero CRM PDS Lexware DATEV openhandwerk Hero CRM PDS
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Was wir tun – und warum es funktioniert.

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Was RIB-iTWO-Kalkulatoren täglich
aufhält.

RIB iTWO kalkuliert stark — wenn das LV erst einmal drin ist. Der Weg dahin kostet Zeit: Ausschreibungen aus PDF abtippen, Positionen sortieren, Mengen übernehmen, bevor die eigentliche Kalkulation startet.

✗ Ausschreibung geht unter ✗ Manuelle Fehler

Ausschreibung landet nicht automatisch in RIB iTWO

Ausschreibungen kommen als PDF, gescanntes LV oder per Mail — aber keiner übergibt sie automatisch an RIB iTWO. Jemand muss lesen, sortieren und die Positionen anlegen, bevor kalkuliert werden kann. Das ist die erste tägliche Bremse.

Jede Ausschreibung wartet auf manuelle Erfassung in RIB iTWO
AnrufE-MailWhatsApp 🔀 Manuell in RIB iTWO eingegeben Zahlen per Hand übertragen

LV-Positionen von Hand in RIB iTWO übertragen

Ordnungszahlen, Mengen, Einheiten, Positionstexte — alles muss jemand aus dem PDF lesen und in die RIB-iTWO-Maske eingeben. Position für Position. Bei großen Leistungsverzeichnissen sind das schnell mehrere Stunden, bevor die Kalkulation überhaupt beginnt.

Stunden manuelle LV-Erfassung pro Ausschreibung
LV-Pos.LV-Pos.LV-Pos. 📄 ✗ Falsche Position Leistungsverzeichnis wächst

Mengen und Positionen manuell zuordnen

Planauszüge, Nachträge, geänderte Mengen — jede Angabe muss der richtigen LV-Position in RIB iTWO zugeordnet werden. Das kostet Zeit und schleicht sich als Fehlerquelle ein, wenn das Leistungsverzeichnis wächst.

LV wächst — Mengen-Zuordnung per Hand
🏢 Doppelerfassung in RIB iTWO PDF + RIB-iTWO-LV = doppelte Arbeit

Doppelerfassung: PDF-Ausschreibung und RIB-iTWO-LV separat

Die Ausschreibung liegt schon als PDF oder GAEB-Datei vor — trotzdem wird das Leistungsverzeichnis ein zweites Mal in RIB iTWO eingetippt. Jede Doppelerfassung ist eine Fehlerquelle und kostet Zeit, die in der Kalkulation fehlt.

Jedes LV wird zweimal erfasst

Ausschreibung auslesen, LV strukturieren, an RIB iTWO übergeben. Automatisiert.

Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Eingang bis zur fertigen Übergabe an RIB iTWO. Buzzard ersetzt RIB iTWO nicht — es sorgt dafür, dass das Leistungsverzeichnis sauber strukturiert ankommt, bereit zur Kalkulation.

AGENT 1 · AUSSCHREIBUNG AUSLESEN Aufmaß, Fotos, Daten KI liest · strukturiert ✓ Leistungstexte ✓ Mengen erfasst ✓ Positionen strukturiert → Freigeben Ausschreibung automatisch erkannt & ausgelesen

Ausschreibung auslesen

PDF-Ausschreibung, GAEB-Datei, gescanntes LV, Plananfrage — die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Auftraggeber, Bauvorhaben, Gewerk und die einzelnen LV-Positionen. Keine Ausschreibung geht mehr unter, bevor sie RIB iTWO erreicht.

Potenzialanalyse starten
AGENT 2 · LV STRUKTURIEREN Ausschreibung · Positionen · Mengen KI ✓ LV-Positionen strukturiert ✓ Mengen & Einheiten erfasst ✓ Gliederung geprüft → Freigabe Leistungsverzeichnis für RIB iTWO strukturiert Positionen · Mengen · Einheiten · Freigabe

LV strukturieren

Aus der ausgelesenen Ausschreibung entsteht ein sauberes Leistungsverzeichnis: Ordnungszahlen, Positionstexte, Mengen und Einheiten werden der Gliederung zugeordnet — GAEB-kompatibel. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Angaben, bevor das LV RIB iTWO erreicht.

Potenzialanalyse starten
AGENT 3 · FÜR RIB iTWO BEREITSTELLEN & FREIGABE LV bereit für RIB iTWO RIB-iTWO-ÜBERGABE & FREIGABE ✓ Übergabe an RIB iTWO ✓ LV als Vorgang angelegt ✓ Positionen zugeordnet ⏸ Lücke → Hinweis an Sie Keine Kalkulation ohne Ihre Freigabe in RIB iTWO

Für RIB iTWO bereitstellen & Freigabe

Das strukturierte Leistungsverzeichnis wird GAEB-kompatibel an RIB iTWO übergeben. Sie prüfen den Vorgang, kalkulieren mit Ihren Stammdaten und geben das Angebot frei. Kein LV wird übernommen, ohne dass Sie es gesehen haben.

Potenzialanalyse starten

Gefällt, was Sie sehen?

Projekte ab 2.500 € · ROI typisch ab Monat 1

Kostenlose Potenzialanalyse →

Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.

Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.

Jede Aktion braucht Freigabe

Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.

Vollständiger Audit-Trail

Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.

Rollen & Rechte

Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.

Freigabe-Warteschlange3 offen
Ausschreibung Hochbau · LV für RIB iTWO strukturiert
Auftraggeber, Bauvorhaben, 142 Positionen · bereit
Prüfen →
GAEB-Datei Rohbau · an RIB iTWO übergeben
Leistungsverzeichnis · zur Kalkulation
Prüfen →
Ausschreibung Ausbau · Menge fehlt, Hinweis
Menge bei Pos. 03.40 fehlt · bitte ergänzen
Prüfen →

Kundendaten bleiben
in Deutschland.

Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.

Kundendaten
Namen, Adressen, Aufmaße, Rechnungen
Pseudonymisierung
Müller → [[PER-1]]
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
KI-Verarbeitung
Nur anonymisierte Daten
Ihre Freigabe
Re-Identifikation nur lokal
DSGVO-konform
Hetzner · Nürnberg
AVV inklusive

Ausschreibung in RIB iTWO — ohne Abtippen.

RIB-iTWO-Nutzer · Bau & Handwerk
Bauunternehmen22 Mitarbeiter

Ausschreibungen automatisch ausgelesen — kein manuelles LV-Abtippen, mehr Angebote pro Woche

Ausschreibung lag vor — aber als PDF, nicht in RIB iTWO

Ein Bauunternehmen mit 22 Mitarbeitern pflegte Ausschreibungen bisher Position für Position von Hand in RIB iTWO ein, bevor die Kalkulation starten konnte. Mit Buzzard AI liest die KI jede Ausschreibung aus, strukturiert das Leistungsverzeichnis und übergibt es GAEB-kompatibel an RIB iTWO. Der Kalkulator prüft, kalkuliert und gibt frei. Die Zeit bis zur kalkulationsbereiten Vorlage sank von rund drei Stunden auf unter 20 Minuten; der Betrieb schafft spürbar mehr Angebote pro Woche.

<20 Min
statt 3 Std bis kalkulationsbereit
0
abgetippte LV-Positionen
+40 %
Angebote pro Woche
3 Std→<20 Min
Zeit bis kalkulationsbereit in RIB iTWO
3 Std
vorher
<20 Min
nachher
Mustafa
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Sitz in Erlensee bei Frankfurt
RIB iTWO kalkuliert hervorragend. Besser, wenn das LV schon sauber drin liegt.

Ausschreibungen automatisch vorbereiten — Sie kalkulieren und geben frei.

In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an einer echten Ausschreibung, wie das Leistungsverzeichnis automatisch strukturiert in RIB iTWO ankommt — und wie viel manuelle Erfassung vor der Kalkulation damit wegfällt.

„Ausschreibung kommt rein, LV liegt strukturiert in RIB iTWO. Ich prüfe, kalkuliere, gebe frei." — Kalkulator, RIB-iTWO-Nutzer

Schritt 1 von 3
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Zwei Wege. Ein Ziel.

Zwei Wege, je nach Betrieb.

Weg 1 · KI-Layer

KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmaß, Angebote und Belege werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.

Weg 2 · Eigenes System

Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.

Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →

Häufige Fragen zur RIB-iTWO-Vorbereitung.

Nein. RIB iTWO bleibt Ihr führendes System für Kalkulation und Angebote. Buzzard bereitet den Eingang vor — Ausschreibungen, Leistungsverzeichnisse, Pläne, Anfragen — und übergibt die strukturierten Positionen an RIB iTWO. Sie kalkulieren und geben frei. Die KI arbeitet als Schicht vor RIB iTWO, kein Systemwechsel.

Nein. Die Angebotskalkulation und der Angebotssatz entstehen wie gewohnt in RIB iTWO — auf Knopfdruck, mit Ihren Stammdaten und EFB-Preisen. Buzzard liest die eingehende Ausschreibung aus, strukturiert die LV-Positionen und legt sie als sauberen Vorgang vor. Kalkuliert wird in RIB iTWO, nicht von der KI.

Eingehende Ausschreibungen werden ausgelesen und als strukturiertes Leistungsverzeichnis aufbereitet — kompatibel zum GAEB-Austausch, den RIB iTWO ohnehin nutzt. Die Positionen landen dort, wo Ihr Kalkulator weiterarbeitet. Kein Abtippen aus PDF, kein Kopieren zwischen Programmen.

Ausschreibungs-PDFs, GAEB-Dateien, Planauszüge, E-Mail-Anfragen und gescannte Leistungsverzeichnisse. Die KI liest den Eingang aus, erkennt Auftraggeber, Bauvorhaben, Gewerk und die einzelnen LV-Positionen und bereitet daraus einen Kalkulations-Vorgang für RIB iTWO vor.

Ja. Aus einer PDF-Ausschreibung oder einem gescannten LV erkennt die KI Ordnungszahlen, Mengen, Einheiten und Positionstexte und ordnet sie der Gliederung zu. Sie übergibt eine saubere Struktur an RIB iTWO — die Mengenermittlung und Kalkulation bleiben in iTWO.

Ja — das ist das Prinzip. Die KI bereitet den LV-Vorgang vor, Sie prüfen ihn in RIB iTWO, kalkulieren und geben das Angebot frei. Kein Vorgang wird übernommen, ohne dass Sie ihn gesehen haben. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten.

Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts.

Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer regelmäßig Ausschreibungen von Hand in RIB iTWO einpflegt, hat die Investition meist innerhalb weniger Wochen wieder drin.

Stand: Mai 2026 · Alle Angaben ohne Gewähr
Hinweis: Alle genannten Produkt- und Markennamen sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber. Buzzard ist ein unabhängiger Anbieter und steht in keiner offiziellen Partnerschaft mit den genannten Herstellern. Wo Daten in eine genannte Software übernommen werden, geschieht das über deren vorhandene bzw. offene Schnittstellen (z. B. Import/Export, GAEB, DATEV); eine eigene, offizielle Integration der Hersteller setzt das nicht voraus. Die Nennung erfolgt zur Beschreibung des Einsatzkontexts.