Plentific: den Reparaturauftrag automatisch vorbereitet.
Plentific-KI-Schicht für Hausverwaltungen: Mieter-Schadensmeldung lesen, Objekt, Einheit und Gewerk zuordnen, Reparaturauftrag vorbereiten und auf dem Plentific-Marktplatz ausschreiben — Sie geben freiMieter melden Schäden per Mail, WhatsApp und Telefon — aber zum Plentific-Auftrag wird daraus nichts automatisch. Buzzard liest die Schadensmeldung, ordnet Objekt, Einheit und Gewerk zu und legt den fertigen Reparaturauftrag vor. Sie prüfen und schreiben ihn auf dem Plentific-Marktplatz aus. Plentific bleibt Ihr System.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Schaden lesen, Reparaturauftrag aufbereiten, auf Plentific ausschreiben. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg von der Mieter-Schadensmeldung bis zum versandfertigen Reparaturauftrag. Buzzard ersetzt Plentific nicht — es sorgt dafür, dass Aufträge sauber vorbereitet auf dem Marktplatz ankommen.
Schaden erfassen
E-Mail, WhatsApp, Telefonnotiz, Schadensfoto — die KI liest jede Mietermeldung aus, erkennt Mietername, Objekt, Einheit, Schadensart und das passende Gewerk und strukturiert die Daten. Keine Schadensmeldung geht mehr unter, bevor sie zum Plentific-Auftrag wird.
Potenzialanalyse startenObjekt- & Gewerk-Zuordnung
Die KI ordnet die Schadensmeldung dem richtigen Objekt und der richtigen Einheit zu, bestimmt das passende Gewerk und hängt alle Fotos an. So weiß der Plentific-Marktplatz später sofort, an welche Handwerker ausgeschrieben werden muss — und der Mieter bekommt schneller eine Antwort.
Potenzialanalyse startenAuftrag vorbereiten & Freigabe
Der vollständig vorbereitete Reparaturauftrag liegt in Ihrer Freigabe-Warteschlange. Sie prüfen ihn und geben mit einem Klick die Ausschreibung auf dem Plentific-Marktplatz frei. Kein Auftrag geht an Handwerker, ohne dass Sie ihn gesehen haben. Die KI vergibt und kalkuliert nichts.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Keine Mietermail wird versandt, kein Auftrag vergeben und keine Abrechnung freigegeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Keine Mietermail, kein Auftrag, keine Abrechnung ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Verwalter, Buchhaltung und Leitung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Schaden zu Plentific-Auftrag — ohne Suchen.
Schadensmeldungen automatisch zu Plentific-Aufträgen — kein Suchen, kein falsches Gewerk
Der Schaden kam an — aber der Plentific-Auftrag kostete Suchen
Eine Hausverwaltung mit rund 1.800 Einheiten bereitete Schadensmeldungen bisher von Hand für den Plentific-Marktplatz auf: Mietermail lesen, Objekt und Einheit heraussuchen, Gewerk bestimmen, Fotos zusammensuchen. Mit Buzzard AI liest die KI jede Meldung, ordnet Objekt, Einheit und Gewerk zu und legt den Reparaturauftrag versandfertig vor. Der Verwalter prüft und schreibt aus. Die Zeit pro Schadensfall sank von rund 25 auf unter 5 Minuten; kein Auftrag ging mehr mit falschem Gewerk raus.
Plentific vergibt schnell. Schneller, wenn der Auftrag schon fertig steht.
Schadensmeldungen automatisch zu Plentific-Aufträgen — Sie geben frei.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten Schadensmeldungen, wie der Reparaturauftrag automatisch vorbereitet und für den Plentific-Marktplatz fertig vorliegt — und wie viel manuelles Suchen damit wegfällt.
„Schaden kommt rein, Plentific-Auftrag liegt bereit. Ich prüfe, gebe frei, ausgeschrieben." — Verwalterin, Plentific-Nutzerin
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Hausverwaltungssoftware: Mieteranfragen, Schadensmeldungen, Belege und Posteingang werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur Plentific-Automatisierung.
Nein. Plentific bleibt Ihr System für die Reparatur-Vergabe. Buzzard bereitet den Schadensfall vorab auf — Mieteranliegen lesen, Objekt, Einheit und Gewerk zuordnen, Fotos sortieren — und legt Ihnen einen versandfertigen Reparaturauftrag vor. Sie geben frei, dann läuft die Ausschreibung an den Plentific-Handwerkermarktplatz wie gewohnt. Die KI arbeitet als Schicht vor Plentific, nicht statt Plentific.
Aus einer rohen Mieter-Schadensmeldung — E-Mail, WhatsApp, Telefonnotiz oder Foto — macht die KI einen strukturierten Reparaturauftrag: Objekt und Einheit erkannt, Schadensart und passendes Gewerk zugeordnet, Fotos angehängt, Dringlichkeit eingeschätzt. So liegt der Auftrag vollständig bereit, bevor Sie ihn auf dem Plentific-Marktplatz ausschreiben. Die KI vergibt nichts und beauftragt keinen Handwerker.
Ja. Plentific bleibt die Plattform, über die Sie Reparaturaufträge ausschreiben, Angebote der gelisteten Handwerker vergleichen, vergeben und über den Marktplatz abwickeln. Buzzard greift nicht in die Vergabe ein — die KI sorgt nur dafür, dass der Auftrag sauber und vollständig vorbereitet bei Plentific ankommt. Ihre Marktplatz-Logik, Ihre Dienstleister und Ihre Abrechnung bleiben unberührt.
E-Mails, WhatsApp-Nachrichten, Telefonnotizen, Schadensfotos und PDFs. Die KI liest jede Schadensmeldung aus, erkennt Mietername, Objekt, Einheit, Schadensart und das passende Gewerk und bereitet daraus einen Reparaturauftrag für den Plentific-Marktplatz vor.
Ja. Eingehende Fotos und Belege — Schadensbilder, Mietermails, Hausmeister-Notizen — werden erkannt, der richtigen Einheit im Objekt zugeordnet und an den vorbereiteten Reparaturauftrag gehängt. So sieht der Handwerker auf dem Plentific-Marktplatz von Anfang an, worum es geht. Manuelle Zuordnung entfällt.
Ja — das ist das Prinzip. Die KI bereitet den Reparaturauftrag vor, Sie prüfen ihn und geben mit einem Klick die Ausschreibung auf dem Plentific-Marktplatz frei. Kein Auftrag geht an Handwerker, ohne dass Sie ihn gesehen haben. Die KI kalkuliert keine Kosten, vergibt keinen Auftrag und entscheidet nichts — sie bereitet vor.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Mieternamen, Adressen, Kontaktdaten — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer täglich Schadensmeldungen von Hand zu Reparaturaufträgen macht und auf Plentific stellt, hat die Investition meist innerhalb weniger Wochen wieder drin.
Mehr zur KI-Automatisierung für Plentific-Nutzer.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für Plentific-nutzende Hausverwaltungen im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check — Schaden, Objekt- und Gewerk-Zuordnung, Freigabe und Ausschreibung auf dem Plentific-Marktplatz sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.