pds-Angebote, die sich von selbst melden.
Nachfass-Assistent für pds: offene Angebote in der Vorgangsliste erkennen, Nachfass-Entwurf vorbereiten und in der pds-Projektakte dokumentieren — Sie geben freipds kalkuliert das Bauvorhaben sauber, der Vorgang steht auf „offen“ — und dann passiert nichts mehr. Buzzard erkennt, welche Angebote in der pds-Vorgangsliste offen stehen, bereitet die passende Erinnerung vor und legt sie Ihnen vor. Sie prüfen und geben frei. pds bleibt Ihr führendes System — KI als Schicht davor, kein Softwarewechsel.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Offene Vorgänge erkennen, Nachfassen vorbereiten, in der Projektakte dokumentieren. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom offenen pds-Vorgang bis zur dokumentierten Erinnerung. Buzzard ersetzt pds nicht — es sorgt dafür, dass kein Bauangebot kalt wird, ohne dass jemand nachgefragt hat.
Offene Vorgänge erkennen
Die KI liest das Status-Feld Ihrer Vorgänge in pds: was steht auf „offen“, seit wann, hat der Bauherr reagiert? Daraus entsteht eine Nachfass-Liste nach Fälligkeit — Haupt- und Nachtragsangebote getrennt. Sie sehen sofort, welcher Vorgang heute eine Erinnerung verdient, statt die pds-Vorgangsliste selbst zu durchsuchen.
Potenzialanalyse startenNachfassen vorbereiten
Zu jedem fälligen Vorgang entsteht ein fertiger Entwurf — mit Bezug auf das Bauvorhaben, die kalkulierten Positionen, den Angebotsbetrag und den hinterlegten Ansprechpartner aus der pds-Projektakte. Sachlich, knapp, im Ton Ihres Betriebs. Sie passen an oder senden mit einem Klick. Nichts geht raus, was Sie nicht gelesen haben.
Potenzialanalyse startenIn pds dokumentieren & Freigabe
Sie geben den Entwurf frei, die Nachricht geht raus — und wird sofort als Vorgang in der pds-Projektakte des Bauvorhabens abgelegt, wie ein Schriftverkehrseintrag. Antwortet der Bauherr, erkennt Buzzard das und nimmt das Angebot aus der Liste. Die durchgängige Projektdokumentation vom ersten Angebot bis zur Schlussrechnung bleibt lückenlos.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Kein Bauangebot bleibt liegen.
Offene pds-Angebote systematisch nachgefasst — mehr Aufträge und Nachträge aus Vorgängen, die sonst kalt geworden wären
Angebote raus — und dann hat es zwischen Baustelle und Büro keiner verfolgt
Ein Bauunternehmen mit 23 Mitarbeitern arbeitet seit Jahren mit pds. Haupt- und Nachtragsangebote waren sauber kalkuliert, nur das Nachfassen blieb zwischen Baustelle und Büro liegen. Mit Buzzard AI erkennt die KI jeden offenen Vorgang in der pds-Liste, bereitet die Erinnerung vor und legt sie in der pds-Projektakte ab. Das Büro prüft und gibt frei. Spürbar mehr Angebote führten danach zum Auftrag — vor allem Nachträge, die früher untergingen.
Das beste Bauangebot nützt nichts, wenn keiner nachfragt.
Offene pds-Angebote nachfassen — Sie geben frei.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten pds-Vorgängen, wie das Nachfassen automatisch vorbereitet wird — und wie viele Haupt- und Nachtragsangebote heute ohne Erinnerung kalt werden.
„Morgens liegt die Nachfass-Liste fertig da. Ich lese drüber, gebe frei — und kein Vorgang fällt mehr zwischen Baustelle und Büro hinten runter.“ — Büroleitung, pds-Nutzer
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmaß, Angebote und Belege werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zum Nachfassen mit pds.
Nein. pds bleibt Ihr führendes System — KI als Schicht davor, kein Softwarewechsel. Buzzard liest die Vorgangsliste, die pds ohnehin führt, erkennt die Angebote, die in der pds-Projektakte auf „offen“ stehen, und bereitet das passende Nachfassen vor. Sie entscheiden, ob die Erinnerung rausgeht. Ihre Kalkulation, Ihre Angebotsnummern und die Projektakten in pds bleiben unangetastet.
Buzzard wertet das Status-Feld aus, das pds pro Vorgang führt: welches Angebot offen ist, seit wann es raus ist und ob der Bauherr schon reagiert hat. Daraus entsteht eine Nachfass-Liste nach Fälligkeit — Haupt- und Nachtragsangebote getrennt. Sie sehen morgens auf einen Blick, welcher Vorgang heute eine Erinnerung braucht, statt selbst durch die pds-Vorgangsliste zu blättern.
Sie bereitet den Entwurf vor — mit Bezug auf das konkrete Bauvorhaben, die kalkulierten Positionen und den hinterlegten Ansprechpartner aus der pds-Projektakte. Der Entwurf liegt fertig vor Ihnen: anpassen oder mit einem Klick senden. Kein Angebot wird ohne Ihre Freigabe nachgefasst. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten.
Ja. Sobald Sie eine Nachfass-Nachricht freigeben, wird sie als Vorgang in der pds-Projektakte des passenden Bauvorhabens abgelegt — wie ein Schriftverkehrseintrag. Die durchgängige Projektdokumentation, die pds vom ersten Angebot bis zur Schlussrechnung führt, bleibt lückenlos: wer wann nachgefasst hat, steht dort, wo Ihr Bauleiter und Ihr Büro ohnehin arbeiten.
Nein. Buzzard nimmt nur die Sicht- und Tipparbeit ab — Ton, Zeitpunkt und das Ja zur Nachricht bestimmen Sie. Jeder Entwurf landet in einer Freigabe-Warteschlange, die Büro und Bauleitung gemeinsam einsehen. Kein Bauherr bekommt eine Nachricht, die niemand bei Ihnen gesehen hat.
Antwortet der Bauherr, erkennt Buzzard das, ordnet die Antwort dem offenen Vorgang in pds zu und nimmt ihn aus der Nachfass-Liste. Bei einer Auftragserteilung wird der Vorgang für die Auftragsbestätigung in pds vorbereitet; bei Rückfragen zur Position bekommen Sie einen Hinweis. So fällt kein Haupt- und kein Nachtragsangebot durch das Raster.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Im Baugewerbe deckt ein einziges Nachtragsangebot, das sonst liegengeblieben wäre, die Investition meist für viele Monate.
Mehr zur KI-Automatisierung für pds-Nutzer.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für pds-nutzende Betriebe im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check — offene Vorgänge, Nachfass-Entwurf, Freigabe und Rückspielung in die pds-Projektakte sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.