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Software-Brücke für NEVARIS-Nutzer im Handwerk & Bau

NEVARIS: den Eingang automatisch vorbereitet.

NEVARIS-Software-Brücke für Handwerk: Eingang erfassen, Vorgang vorbereiten und an NEVARIS Build übergeben — Sie geben frei

Anfragen, Aufmaß, Nachunternehmer-Angebote, Belege — alles landet irgendwo, aber nicht automatisch in NEVARIS. Buzzard erfasst den Eingang, bereitet den Vorgang vor und übergibt ihn an NEVARIS Build. Sie prüfen und geben frei. NEVARIS bleibt Ihr führendes System.

Mustafa, Gründer
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Erlensee bei Frankfurt
06181 / 425 90 12 · WhatsApp
DSGVO-konform Server in Deutschland Erstgespräch kostenlos
NEVARIS-Eingangs-Agent · live
10:32
Eingang Meier · Bauanfrage erkannt
Bereite Angebot vor...✓ Angebot vorbereitet
Vorgang · für NEVARIS vorbereitet
Bereite Vorgang vor...✓ Vorgang bereit
Beleg · Bauvorhaben zugeordnet
Ordne Beleg zu...✓ Beleg zugeordnet
Kompatibel mit
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Was wir tun – und warum es funktioniert.

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Was NEVARIS-Nutzer täglich
aufhält.

NEVARIS ist stark in Kalkulation, AVA und Abrechnung — wenn die Daten erst einmal drin sind. Der Weg dahin kostet täglich Zeit: Anfragen von Hand erfassen, Aufmaß abtippen, Belege dem richtigen Bauvorhaben zuordnen.

✗ Eingang geht unter ✗ Manuelle Fehler

Eingang landet nicht automatisch in NEVARIS

Bauanfragen kommen per Mail, WhatsApp oder Telefon — aber keiner trägt sie automatisch in NEVARIS ein. Jemand muss lesen, verstehen und den Vorgang manuell anlegen. Das ist die erste tägliche Bremse vor jeder Kalkulation.

Jede Anfrage wartet auf manuelle Erfassung in NEVARIS
AnrufE-MailWhatsApp 🔀 Manuell in NEVARIS eingegeben Zahlen per Hand übertragen

Aufmaß & LV-Positionen von Hand übertragen

Aufmaßfotos, Sprachnotizen, PDF-Anhänge — alles muss jemand lesen und per Hand als Position ins Leistungsverzeichnis von NEVARIS eingeben. Position für Position, Menge für Menge. Schnell sind das 20–30 Minuten pro Vorgang.

Ø 20–30 Min. manuelle Eingabe pro NEVARIS-Vorgang
BelegBelegBeleg 📄 ✗ Falsche Zuordnung Belegstapel wächst täglich

Belege manuell den Bauvorhaben zuordnen

Nachunternehmer-Rechnungen, Lieferscheine, Aufmaßfotos, Abnahmeprotokolle — jeder Beleg muss dem richtigen Bauvorhaben in NEVARIS zugeordnet werden. Das kostet Zeit und schleicht sich als Fehlerquelle ein, wenn mehrere Baustellen parallel laufen.

Belegstapel wächst täglich — Zuordnung per Hand
🏢 Doppelerfassung in NEVARIS Anfrage + NEVARIS-Vorgang = doppelte Arbeit

Doppelerfassung: Anfrage und NEVARIS-Vorgang separat

Die Anfrage liegt schon als E-Mail oder Angebots-PDF vor — trotzdem wird alles ein zweites Mal in NEVARIS eingetippt. Jede Doppelerfassung ist eine Fehlerquelle in der Kalkulation und kostet Zeit, die auf der Baustelle fehlt.

Jeder Vorgang wird zweimal erfasst

Eingang erfassen, Vorgang vorbereiten, an NEVARIS übergeben. Automatisiert.

Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Eingang bis zur fertigen Übergabe an NEVARIS Build. Buzzard ersetzt NEVARIS nicht — es sorgt dafür, dass Vorgänge sauber vorbereitet ankommen.

AGENT 1 · EINGANG ERFASSEN Aufmaß, Fotos, Daten KI liest · strukturiert ✓ Leistungstexte ✓ Mengen berechnet ✓ Positionen strukturiert → Freigeben Eingang automatisch erkannt & strukturiert

Eingang erfassen

E-Mail, WhatsApp, Aufmaßfotos, Nachunternehmer-Angebot, Sprachnotiz — die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Bauvorhaben, Adresse, Gewerk und Leistungswunsch und strukturiert die Daten. Kein Eingang geht mehr unter, bevor er NEVARIS erreicht.

Potenzialanalyse starten
AGENT 2 · VORGANG VORBEREITEN Eingang · Belege · Stammdaten KI ✓ LV-Positionen strukturiert ✓ Belege zugeordnet ✓ Stammdaten geprüft → Freigabe Vorgang vollständig für NEVARIS vorbereitet Aufmaß · LV · Belege · Freigabe

Vorgang vorbereiten

Aus dem erfassten Eingang entsteht ein vollständiger NEVARIS-Vorgang: Bauvorhaben, LV-Positionen, Aufmaß, Belege und Termin werden zusammengeführt — GAEB-konform für die Übernahme. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Felder, bevor der Vorgang NEVARIS erreicht.

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AGENT 3 · FÜR NEVARIS BEREITSTELLEN & FREIGABE Vorgang bereit für NEVARIS NEVARIS-ÜBERGABE & FREIGABE ✓ Übergabe an NEVARIS ✓ Vorgang in NEVARIS angelegt ✓ Belege zugeordnet ⏸ Lücke → Hinweis an Sie Kein Vorgang ohne Ihre Freigabe in NEVARIS

Für NEVARIS bereitstellen & Freigabe

Der vollständig vorbereitete Vorgang wird GAEB-konform an NEVARIS Build übergeben. Sie prüfen ihn in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Kein Datensatz landet in NEVARIS, ohne dass Sie ihn gesehen haben.

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Gefällt, was Sie sehen?

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Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.

Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.

Jede Aktion braucht Freigabe

Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.

Vollständiger Audit-Trail

Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.

Rollen & Rechte

Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.

Freigabe-Warteschlange3 offen
Eingang Meier · Vorgang für NEVARIS vorbereitet
Bauvorhaben, Adresse, 8 LV-Positionen · bereit
Prüfen →
Beleg Schmidt · Bauvorhaben zugeordnet
Nachunternehmer-Rechnung · zur Freigabe
Prüfen →
Eingang Weber · Adresse fehlt, Hinweis
Adresse fehlt · bitte ergänzen
Prüfen →

Kundendaten bleiben
in Deutschland.

Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.

Kundendaten
Namen, Adressen, Aufmaße, Rechnungen
Pseudonymisierung
Müller → [[PER-1]]
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
KI-Verarbeitung
Nur anonymisierte Daten
Ihre Freigabe
Re-Identifikation nur lokal
DSGVO-konform
Hetzner · Nürnberg
AVV inklusive

Eingang in NEVARIS — ohne Tipparbeit.

NEVARIS-Nutzer · Handwerk & Bau
Handwerksbetrieb14 Mitarbeiter

NEVARIS-Eingänge automatisch erfasst — kein Abtippen von Aufmaß, keine verlorenen Belege

Eingang kam an — aber irgendwo, nicht in NEVARIS

Ein NEVARIS-nutzender Handwerks- und Baubetrieb mit 14 Mitarbeitern trug Anfragen, Aufmaßfotos und Nachunternehmer-Belege bisher manuell in NEVARIS ein. Mit Buzzard AI erfasst die KI jeden Eingang, bereitet die LV-Positionen vor und übergibt den Vorgang an NEVARIS Build. Die Bürokraft prüft und gibt frei. Die Zeit pro Eingang sank von rund 25 auf unter 5 Minuten; kein Beleg geht mehr im Stapel verloren.

<5 Min
statt 25 Min pro Eingang
0
verlorene Belege
100 %
Eingänge in NEVARIS
25→<5 Min
Zeit pro Eingang in NEVARIS
25 Min
vorher
<5 Min
nachher
Mustafa
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Sitz in Erlensee bei Frankfurt
NEVARIS ist gut. Besser, wenn der Eingang schon fertig drin ist.

NEVARIS-Eingänge automatisch — Sie geben frei.

In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten NEVARIS-Vorgängen, wie der Eingang automatisch vorbereitet ankommt — und wie viel manuelles Abtippen von Aufmaß und LV damit wegfällt.

„Eingang kommt rein, NEVARIS-Vorgang liegt bereit. Ich prüfe, gebe frei, fertig." — Bürokraft, NEVARIS-Nutzer

Schritt 1 von 3
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Zwei Wege. Ein Ziel.

Zwei Wege, je nach Betrieb.

Weg 1 · KI-Layer

KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmaß, Angebote und Belege werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.

Weg 2 · Eigenes System

Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.

Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →

Häufige Fragen zur NEVARIS-Automatisierung.

Nein. NEVARIS bleibt Ihr führendes System — KI als Schicht davor, kein Softwarewechsel. Buzzard bereitet den Eingang vor — Anfragen, Aufmaß, Belege, Nachunternehmer-Angebote — und übergibt die aufbereiteten Daten an NEVARIS Build. Sie prüfen den Vorgang und geben frei. Die KI arbeitet vor NEVARIS, nicht statt NEVARIS.

Über GAEB-konforme Dateien und die NEVARIS-Schnittstelle werden Leistungsverzeichnis-Positionen, Aufmaß und Belegdaten direkt nach NEVARIS Build übernommen — dort, wo Ihr Team kalkuliert und abrechnet. Kein Abtippen aus E-Mails, kein Kopieren zwischen Postfach und AVA-Maske.

Ja. NEVARIS bleibt Ihr führendes System — KI als Schicht davor, kein Softwarewechsel. Buzzard ergänzt NEVARIS um eine automatische Eingangsschicht: Anfragen und Belege werden erfasst, LV-Positionen und Aufmaß vorbereitet und dann an NEVARIS übergeben. Ihre Kalkulation, Ihre GAEB-Workflows und Ihre Stammdaten bleiben unberührt.

E-Mails, WhatsApp-Nachrichten, Fotos von der Baustelle, Aufmaß-PDFs, Lieferanten- und Nachunternehmer-Angebote sowie Sprachnotizen. Die KI liest den Eingang aus, erkennt Bauvorhaben, Adresse, Gewerk und Leistungswunsch und bereitet daraus einen Vorgang für NEVARIS Build vor.

Ja. Eingehende Belege — Nachunternehmer-Rechnungen, Aufmaßfotos, Lieferscheine, Abnahmeprotokolle — werden erkannt, dem passenden Bauvorhaben in NEVARIS zugeordnet und zur Freigabe vorgelegt. Die manuelle Zuordnung zum richtigen Projekt entfällt.

Ja — das ist das Prinzip. Die KI bereitet den Vorgang vor, Sie prüfen ihn und geben mit einem Klick frei. Kein LV, kein Aufmaß und kein Beleg landet in NEVARIS, ohne dass Sie ihn gesehen haben. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten.

Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts.

Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer täglich Anfragen, Aufmaß und Belege manuell in NEVARIS überträgt, hat die Investition meist innerhalb weniger Wochen wieder drin.

Stand: Mai 2026 · Alle Angaben ohne Gewähr
Hinweis: Alle genannten Produkt- und Markennamen sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber. Buzzard ist ein unabhängiger Anbieter und steht in keiner offiziellen Partnerschaft mit den genannten Herstellern. Wo Daten in eine genannte Software übernommen werden, geschieht das über deren vorhandene bzw. offene Schnittstellen (z. B. Import/Export, GAEB, DATEV); eine eigene, offizielle Integration der Hersteller setzt das nicht voraus. Die Nennung erfolgt zur Beschreibung des Einsatzkontexts.