myKanzlei bleibt Ihr System — die KI bereitet die Belege vor.
myKanzlei-Steuerkanzleien: Belege, Kontoauszüge und Mandantenrückfragen werden ausgelesen und als Buchungsvorschlag vorbereitet — Sie prüfen und geben freiBelege landen in der hmd.mykanzlei-App, Kontoauszüge im Postfach, Rückfragen im Mail-Eingang — sortiert und kontiert ist davon nichts. Buzzard liest jeden Beleg aus, bereitet den Buchungsvorschlag vor und ordnet ihn dem Mandanten zu. Sie prüfen und geben frei. myKanzlei bleibt Ihr führendes System.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Beleg auslesen, Buchung vorschlagen, Mandant zuordnen. Vorbereitet.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom eingehenden Beleg bis zum fertigen Buchungsvorschlag für myKanzlei. Buzzard ersetzt myKanzlei nicht — es sorgt dafür, dass Belege sauber vorbereitet zur Freigabe ankommen.
Beleg auslesen
App-Foto, PDF, Eingangsrechnung, Kontoauszug — die KI liest jeden Beleg aus, erkennt Rechnungssteller, Belegdatum, Netto, Steuersatz und Betrag und strukturiert die Daten. Kein Beleg bleibt mehr unkontiert liegen, bevor er myKanzlei erreicht.
Potenzialanalyse startenBuchung vorschlagen
Aus dem ausgelesenen Beleg entsteht ein vollständiger Buchungsvorschlag: Konto, Gegenkonto, Steuerschlüssel und Betrag werden als Entwurf zusammengeführt. Die KI bucht nichts — sie schlägt vor und legt zur Freigabe vor. Sie prüfen den Satz in myKanzlei und geben frei.
Potenzialanalyse startenMandant zuordnen & Freigabe
Der vorbereitete Buchungsvorschlag wird dem richtigen Mandanten und Buchungsmonat zugeordnet und in die Freigabe-Warteschlange gelegt. Sie prüfen ihn und geben mit einem Klick frei. Kein Buchungssatz landet in myKanzlei, ohne dass Sie ihn gesehen haben.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Keine Buchung wird verbucht, kein Beleg verarbeitet und keine Mandantenmail versandt ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Keine Buchung, kein Beleg, keine Mandantenmail ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Steuerberater, Sekretariat und Kanzleileitung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Belege in myKanzlei — ohne stundenlanges Kontieren.
Belege automatisch ausgelesen und kontiert vorbereitet — keine Tipparbeit, keine offenen Rückfragen
Belege kamen rein — aber unsortiert und unkontiert
Eine myKanzlei-Steuerkanzlei mit 9 Mitarbeitenden sortierte, kontierte und tippte eingehende Belege bisher von Hand in den Buchungsstapel. Mit Buzzard AI liest die KI jeden Beleg aus der App und aus dem Posteingang aus, schlägt Konto und Steuerschlüssel vor und ordnet ihn dem Mandanten zu. Die Fachkraft prüft den Vorschlag in myKanzlei und gibt frei. Die Zeit pro Beleg sank von rund drei Minuten auf unter dreißig Sekunden; offene Mandantenrückfragen werden früh erkannt statt erst beim Abschluss.
myKanzlei ist gut. Besser, wenn der Beleg schon kontiert vorliegt.
Belege vorbereitet, Sie geben frei.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten Belegen, wie die KI Rechnungssteller, Steuersatz und Mandant erkennt und den Buchungsvorschlag für myKanzlei vorbereitet — und wie viel Kontier- und Tipparbeit damit wegfällt.
„Beleg kommt rein, Buchungsvorschlag liegt bereit. Ich prüfe, gebe frei, fertig." — Fachkraft, myKanzlei-Steuerkanzlei
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Kanzleisoftware: Belege, Kontoauszüge, Mandantenrückfragen und Posteingang werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur myKanzlei-Automatisierung.
Nein. myKanzlei bleibt Ihr System — die KI ist eine Schicht davor, kein Wechsel. Buzzard liest eingehende Belege, Kontoauszüge und Mandantenrückfragen aus und bereitet einen sauberen Buchungsvorschlag vor. Sie prüfen ihn in myKanzlei und geben frei. Die KI bucht nichts und rechnet nichts selbst.
Nein. Ihre Mandantenstämme, Sachkonten und der myKanzlei-Beleg-Workflow bleiben unberührt. Buzzard setzt sich als Vorbereitungsschicht davor: Belege werden ausgelesen, Buchungssätze vorgeschlagen und der passenden Mandantenakte zugeordnet — die Freigabe und Buchung passieren weiter in myKanzlei.
Nein. Die KI kalkuliert und bucht nichts. Sie liest den Beleg, schlägt Konto, Gegenkonto, Steuerschlüssel und Betrag als Entwurf vor und legt ihn der/dem Sachbearbeiter*in zur Prüfung vor. Erst Ihre Freigabe schreibt den Buchungssatz in myKanzlei. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten.
Belegfotos und PDFs aus der hmd.mykanzlei-App, Eingangsrechnungen, Kontoauszüge sowie Mandantenrückfragen per E-Mail. Die KI erkennt Belegart, Rechnungssteller, Betrag, Steuersatz und Belegdatum und ordnet den Beleg dem richtigen Mandanten und Buchungszeitraum zu.
Ja. Eingehende Belege — Eingangsrechnungen, Kassenbons, Kontoauszüge — werden ausgelesen, dem passenden Mandanten und Buchungsmonat zugeordnet und als Buchungsvorschlag zur Freigabe vorgelegt. Das mühsame Vorsortieren und Zuordnen von Hand entfällt.
Fehlt der Steuersatz, ist der Betrag unleserlich oder die Mandantenzuordnung unsicher, bucht die KI nichts blind durch. Sie markiert den Beleg, formuliert die offene Mandantenrückfrage als Entwurf und legt ihn Ihnen vor. Sie entscheiden, fragen beim Mandanten nach und geben erst dann frei.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Mandantennamen, Steuernummern, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. Die Freigabe-Historie ist nachvollziehbar dokumentiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Belegvolumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Eine Kanzlei, die täglich Belege sortiert, kontiert und Mandanten hinterherräumt, hat die Investition meist innerhalb weniger Wochen wieder drin.
Mehr zur KI-Automatisierung für Steuerkanzleien.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für myKanzlei-Steuerkanzleien im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main ist der nächste Schritt der Buzzard-Prozess-Check: Beleg, Buchungsvorschlag, Mandantenzuordnung, Freigabe und Rückspielung in myKanzlei sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.