MOSAIK: die Rechnung automatisch vorbereitet.
Moser-MOSAIK-Rechnungs-Schicht für Handwerk: Aufmaß, Stunden und Material erfassen, Rechnungsvorgang vorbereiten und in MOSAIK übernehmen — MOSAIK erzeugt die Rechnung, Sie geben freiAufmaß, Stunden, Material — alles kommt vom Auftrag zurück, aber niemand überträgt es automatisch in die MOSAIK-Rechnung. Buzzard sammelt die Rückläufe, bereitet die Positionen vor und legt sie in Moser MOSAIK bereit. Sie prüfen und geben frei. MOSAIK bleibt Ihr führendes System.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Rückläufe sammeln, Rechnung vorbereiten, in MOSAIK übernehmen. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Auftrags-Rücklauf bis zur fertig vorbereiteten Rechnung. Buzzard ersetzt MOSAIK nicht und schreibt keine Rechnung — es sorgt dafür, dass die Rechnungsdaten sauber vorbereitet ankommen, damit MOSAIK die Rechnung erzeugen kann.
Rückläufe sammeln
Aufmaß-Zettel, Fotos, mobil erfasste Stunden, Lieferscheine, Sprachnotiz — die KI liest jeden Auftrags-Rücklauf aus, erkennt Menge, Leistung, Stunden und Material und strukturiert die Daten. Kein Aufmaß bleibt mehr liegen, bevor die Rechnung erzeugt wird.
Potenzialanalyse startenRechnung vorbereiten
Aus den gesammelten Rückläufen entsteht ein vollständiger Rechnungsvorgang: Leistungspositionen, Mengen, Stunden, Zulagen und Material werden zusammengeführt und der richtige Abschlagsstand zum Auftrag berücksichtigt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Angaben — die Bepreisung und der Rechnungssatz entstehen in MOSAIK.
Potenzialanalyse startenIn MOSAIK übernehmen & Freigabe
Der vollständig vorbereitete Rechnungsvorgang liegt in Moser MOSAIK bereit. Sie prüfen Positionen, Mengen und Stunden in der Freigabe-Warteschlange, MOSAIK erzeugt die Rechnung als XRechnung oder ZUGFeRD, und Sie geben mit einem Klick frei. Keine Rechnung verlässt MOSAIK, ohne dass Sie sie gesehen haben.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Rechnung in MOSAIK — ohne Tipparbeit.
MOSAIK-Rechnungen automatisch vorbereitet — keine abgetippten Stunden, kein vergessener Abschlag
Die Leistung war erbracht — aber die Rechnung lag tagelang als Zettelstapel
Ein MOSAIK-nutzender SHK-Betrieb mit 16 Mitarbeitern tippte Aufmaß, Monteurstunden und Material bisher von Hand in die MOSAIK-Rechnung. Mit Buzzard AI sammelt die KI die Auftrags-Rückläufe, bereitet die Positionen vor und legt den Rechnungsvorgang in MOSAIK bereit. MOSAIK erzeugt die Rechnung, die Bürokraft prüft und gibt frei. Die Zeit pro Rechnung sank von rund 25 auf unter 5 Minuten; kein Abschlag wird mehr übersehen.
MOSAIK erzeugt gute Rechnungen. Besser, wenn die Positionen schon fertig drinliegen.
MOSAIK-Rechnungen automatisch vorbereitet — Sie geben frei.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten MOSAIK-Rechnungen, wie Aufmaß, Stunden und Material automatisch vorbereitet bereitliegen — und wie viel Abtipperei vor der Rechnung damit wegfällt.
„Zettel kommt rein, Rechnung liegt in MOSAIK bereit. Ich prüfe, gebe frei, fertig." — Bürokraft, MOSAIK-Nutzer
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmaß, Angebote und Belege werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur MOSAIK-Rechnungsvorbereitung.
Nein. Moser MOSAIK bleibt Ihr System — KI als Schicht davor, kein Wechsel. Buzzard sammelt, was vom Auftrag zurückkommt — Aufmaß, Monteurstunden, Material, Lieferscheine, Fotos — und bereitet daraus die Rechnungsgrundlage vor. Sie prüfen den Vorgang in MOSAIK und geben frei. Ihre Artikelstämme, Belegnummern und das Mahnwesen in MOSAIK bleiben unberührt.
Nein. Die KI rechnet und schreibt nichts. Sie liest Aufmaß, Stunden und Material aus, ordnet die Leistungen den Positionen zu und übergibt sie strukturiert an Moser MOSAIK. Die fertige Rechnung mit Ihren hinterlegten Preisen, Aufschlägen und Steuersätzen entsteht in MOSAIK — die KI bereitet nur die Grundlage vor.
Buzzard strukturiert die Auftragsrückläufe so, wie MOSAIK sie für die Rechnung braucht: Positionen, Mengen, Stunden, Zulagen und Material — sauber dem richtigen Auftrag zugeordnet. Sie übernehmen den vorbereiteten Vorgang in MOSAIK über die Schnittstelle, statt jede Position von Hand in die Rechnungsmaske zu tippen.
Ja. Moser MOSAIK bleibt die zentrale Branchensoftware. MOSAIK erzeugt weiterhin Ihre Abschlags- und Schlussrechnungen, die elektronische Rechnung als XRechnung oder ZUGFeRD und führt das Mahnwesen. Buzzard sorgt nur dafür, dass die Rechnungsdaten vollständig und vorsortiert ankommen — bevor Sie in MOSAIK die Rechnung erzeugen.
Aufmaß-Zettel und -Fotos, mobil erfasste Stunden, Materiallisten, Lieferscheine, Sprachnotizen vom Monteur und WhatsApp-Nachrichten. Die KI erkennt Menge, Leistung, Stunden und Material und bereitet daraus die Positionen für die MOSAIK-Rechnung vor — auch dann, wenn der Zettel handschriftlich ist.
Ja. Buzzard erkennt, ob zu einem Auftrag in MOSAIK bereits Abschläge gestellt wurden, und bereitet die Schlussrechnung mit Abzug der bereits berechneten Abschläge vor. Erzeugt wird die Rechnung wie gewohnt in MOSAIK — Buzzard liefert nur die vorsortierte Grundlage, damit kein Abschlag vergessen wird.
Ja — das ist das Prinzip. Die KI bereitet den Rechnungsvorgang vor, Sie prüfen Positionen, Mengen und Stunden in MOSAIK und geben frei. Keine Rechnung verlässt MOSAIK, ohne dass ein Mensch sie gesehen hat. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts.
Mehr zur KI-Automatisierung für MOSAIK-Nutzer.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für MOSAIK-nutzende Betriebe im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check — Aufmaß, Stunden, Abschläge und Rückspielung in die MOSAIK-Rechnung sichtbar machen. Die KI bereitet vor, MOSAIK erzeugt die Rechnung, der Mensch prüft und gibt frei.