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KI-Vorbereitung für Nutzer, die MOSAIK nutzen im Handwerk

MOSAIK: das Angebot automatisch vorbereitet.

Moser-MOSAIK-KI-Schicht für Handwerk: Anfrage und Aufmaß erfassen, Angebotsvorgang vorbereiten und an MOSAIK übergeben — MOSAIK kalkuliert, Sie geben frei

Anfrage, Aufmaß, Leistungswunsch — alles kommt rein, aber nicht automatisch als Vorgang in MOSAIK. Buzzard erfasst den Eingang, strukturiert die Positionen und übergibt den Angebotsvorgang an Moser MOSAIK. Dort wird kalkuliert, Sie prüfen und geben frei. MOSAIK bleibt Ihr führendes System.

Mustafa, Gründer
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Erlensee bei Frankfurt
06181 / 425 90 12 · WhatsApp
DSGVO-konform Server in Deutschland Erstgespräch kostenlos
MOSAIK-Angebots-Agent · live
10:32
Anfrage Meier · Leistungswunsch erkannt
Bereite Angebot vor...✓ Angebot vorbereitet
Angebotsvorgang · für MOSAIK vorbereitet
Bereite Vorgang vor...✓ Vorgang bereit
Aufmaß · MOSAIK zugeordnet
Ordne Aufmaß zu...✓ Aufmaß zugeordnet
Kompatibel mit
Lexware DATEV openhandwerk Hero CRM PDS Lexware DATEV openhandwerk Hero CRM PDS
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Was wir tun – und warum es funktioniert.

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Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung

Was MOSAIK-Nutzer vor dem Angebot
täglich aufhält.

MOSAIK kalkuliert stark — wenn die Positionen erst einmal drin sind. Der Weg dahin kostet Zeit: Anfrage lesen, Aufmaß abtippen, Positionen von Hand anlegen, bevor MOSAIK überhaupt rechnen kann.

✗ Anfrage geht unter ✗ Manuelle Fehler

Angebotsvorgang landet nicht automatisch in MOSAIK

Anfragen kommen per Mail, WhatsApp oder Telefon — aber keiner legt daraus automatisch einen Angebotsvorgang in MOSAIK an. Jemand muss lesen, verstehen und die Positionen manuell erfassen. Das ist die erste tägliche Bremse vor jeder Kalkulation.

Jede Anfrage wartet auf manuelle Vorerfassung in MOSAIK
AnrufE-MailWhatsApp 🔀 Manuell in MOSAIK eingegeben Zahlen per Hand übertragen

Aufmaß und Positionen von Hand in MOSAIK übertragen

Aufmaßfotos, Sprachnotizen, PDF-Anhänge, Lieferanten-Angebote — alles muss jemand lesen und Position für Position in die MOSAIK-Maske eintippen, bevor kalkuliert werden kann. Schnell sind das 20–30 Minuten pro Angebot, nur fürs Vorerfassen.

Ø 20–30 Min. manuelle Vorerfassung pro Angebot
AufmaßAufmaßAufmaß 📄 ✗ Falsche Zuordnung Aufmaß-Stapel wächst täglich

Aufmaß manuell dem richtigen Angebotsvorgang zuordnen

Aufmaßfotos, PDF-Maße, Lieferanten-Angebote — jeder Beleg muss dem richtigen Angebotsvorgang zugeordnet werden, bevor MOSAIK kalkuliert. Das kostet Zeit und schleicht sich als Fehlerquelle ein, wenn mehrere Anfragen parallel laufen.

Aufmaß-Stapel wächst — Zuordnung per Hand
🏢 Doppelerfassung in MOSAIK Anfrage + MOSAIK-Vorgang = doppelte Arbeit

Doppelerfassung: Anfrage und MOSAIK-Vorgang separat

Die Anfrage liegt schon als E-Mail oder Foto vor — trotzdem wird alles ein zweites Mal in MOSAIK eingetippt, bevor kalkuliert wird. Jede Doppelerfassung ist eine Fehlerquelle und kostet Zeit, die auf der Baustelle fehlt.

Jedes Angebot wird zweimal erfasst

Eingang erfassen, Angebotsvorgang vorbereiten, an MOSAIK übergeben. Automatisiert.

Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg von der Anfrage bis zum fertig vorbereiteten Angebotsvorgang in MOSAIK. Buzzard ersetzt MOSAIK nicht und kalkuliert nicht — es sorgt dafür, dass die Positionen sauber strukturiert ankommen, damit MOSAIK rechnen kann.

AGENT 1 · ANFRAGE ERFASSEN Aufmaß, Fotos, Daten KI liest · strukturiert ✓ Leistungstexte ✓ Mengen erfasst ✓ Positionen strukturiert → Freigeben Anfrage automatisch erkannt & strukturiert

Anfrage erfassen

E-Mail, WhatsApp, Aufmaßfoto, Sprachnotiz, Lieferanten-PDF — die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Kundenname, Adresse, Leistungswunsch und Mengen und strukturiert die Positionen. Keine Anfrage geht mehr unter, bevor sie als Angebotsvorgang MOSAIK erreicht.

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AGENT 2 · ANGEBOTSVORGANG VORBEREITEN Anfrage · Aufmaß · Positionen KI ✓ Positionen strukturiert ✓ Aufmaß zugeordnet ✓ Kundenstamm geprüft → MOSAIK kalkuliert Angebotsvorgang für MOSAIK vorbereitet Anfrage · Aufmaß · Positionen · Kundenstamm

Angebotsvorgang vorbereiten

Aus der erfassten Anfrage entsteht ein vollständiger Angebotsvorgang für MOSAIK: Kundenstamm, Leistungspositionen und Aufmaßwerte werden zusammengeführt und strukturiert. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Maße — die Kalkulation und Bepreisung übernimmt MOSAIK.

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AGENT 3 · FÜR MOSAIK BEREITSTELLEN & FREIGABE Vorgang bereit für MOSAIK MOSAIK-ÜBERGABE & FREIGABE ✓ Übergabe an MOSAIK ✓ Vorgang in MOSAIK angelegt ✓ Positionen zugeordnet ⏸ Maß fehlt → Hinweis an Sie Kein Angebot ohne Ihre Freigabe verschickt

Für MOSAIK bereitstellen & Freigabe

Der vorbereitete Angebotsvorgang wird an Moser MOSAIK übergeben — dort kalkulieren Sie mit Ihren hinterlegten Preisen und schreiben das Angebot. Anschließend prüfen Sie es in der Freigabe und geben mit einem Klick frei. Kein Angebot wird verschickt, ohne dass Sie es gesehen haben.

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Gefällt, was Sie sehen?

Projekte ab 2.500 € · ROI typisch ab Monat 1

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Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.

Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.

Jede Aktion braucht Freigabe

Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.

Vollständiger Audit-Trail

Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.

Rollen & Rechte

Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.

Freigabe-Warteschlange3 offen
Anfrage Meier · Angebotsvorgang für MOSAIK vorbereitet
Kundenstamm, Adresse, 8 Positionen · bereit zum Kalkulieren
Prüfen →
Aufmaß Schmidt · Vorgang MOSAIK zugeordnet
PDF-Maße · zur Kalkulation bereit
Prüfen →
Anfrage Weber · Maß fehlt, Hinweis
Aufmaßwert fehlt · bitte ergänzen
Prüfen →

Kundendaten bleiben
in Deutschland.

Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.

Kundendaten
Namen, Adressen, Aufmaße, Rechnungen
Pseudonymisierung
Müller → [[PER-1]]
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
KI-Verarbeitung
Nur anonymisierte Daten
Ihre Freigabe
Re-Identifikation nur lokal
DSGVO-konform
Hetzner · Nürnberg
AVV inklusive

Angebot in MOSAIK — ohne Vorerfassung von Hand.

MOSAIK-Nutzer · Handwerk
Handwerksbetrieb14 Mitarbeiter

Angebotsvorgänge automatisch vorbereitet — keine manuelle Vorerfassung, kein verlorenes Aufmaß

Anfrage kam an — aber das Angebot fing bei null an

Ein MOSAIK-nutzender Handwerksbetrieb mit 14 Mitarbeitern erfasste Anfragen, Aufmaßfotos und Leistungswünsche bisher Position für Position von Hand in MOSAIK, bevor überhaupt kalkuliert werden konnte. Mit Buzzard AI erfasst die KI jeden Eingang, strukturiert die Positionen und übergibt den Angebotsvorgang an MOSAIK. Dort wird kalkuliert, die Bürokraft prüft und gibt frei. Die Zeit bis zum kalkulationsbereiten Vorgang sank von rund 25 auf unter 5 Minuten; kein Aufmaß geht mehr im Stapel verloren.

<5 Min
statt 25 Min Vorerfassung
0
verlorene Aufmaße
100 %
Anfragen als MOSAIK-Vorgang
25→<5 Min
Zeit bis Angebotsvorgang in MOSAIK
25 Min
vorher
<5 Min
nachher
Mustafa
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Sitz in Erlensee bei Frankfurt
MOSAIK kalkuliert gut. Besser, wenn der Vorgang schon fertig drinliegt.

MOSAIK-Angebote automatisch vorbereitet — Sie geben frei.

In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten Anfragen, wie der Angebotsvorgang automatisch vorbereitet in MOSAIK ankommt — und wie viel manuelle Vorerfassung vor der Kalkulation damit wegfällt.

„Anfrage kommt rein, MOSAIK-Vorgang liegt bereit. Ich kalkuliere, prüfe, gebe frei, fertig." — Bürokraft, MOSAIK-Nutzer

Schritt 1 von 3
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Zwei Wege. Ein Ziel.

Zwei Wege, je nach Betrieb.

Weg 1 · KI-Layer

KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmaß, Angebote und Belege werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.

Weg 2 · Eigenes System

Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.

Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →

Häufige Fragen zu Angeboten mit MOSAIK.

Nein. Moser MOSAIK bleibt Ihr führendes System. Buzzard bereitet die Angebotsgrundlage vor — Anfrage, Aufmaß, Leistungswunsch, Lieferanten-PDF — und übergibt die strukturierten Daten an MOSAIK. Dort entsteht die Kalkulation und das fertige Angebot. Sie prüfen den Vorgang und geben frei. Die KI arbeitet als Schicht vor MOSAIK, kein Wechsel.

Nein. Die KI rechnet nichts. Sie liest Anfrage, Aufmaß und Leistungswunsch aus, ordnet die Positionen zu und übergibt sie strukturiert an Moser MOSAIK. Die Kalkulation mit Ihren hinterlegten Preisen, Aufschlägen und Kalkulationsschemata läuft dort, wo sie hingehört — in MOSAIK. Die KI bereitet nur vor.

Über die MOSAIK-Schnittstelle wird der vorbereitete Angebotsvorgang direkt übergeben — Kundenstamm, Leistungspositionen und Aufmaßwerte landen dort, wo Ihr Team kalkuliert und das Angebot schreibt. Kein Abtippen aus der Anfrage, kein Kopieren zwischen E-Mail, Foto und MOSAIK-Maske.

Ja. Moser MOSAIK bleibt die zentrale Branchensoftware. Buzzard ergänzt MOSAIK um eine automatische Eingangsschicht: Anfragen, Aufmaße und Leistungswünsche werden erfasst, der Angebotsvorgang vorbereitet und an MOSAIK übergeben. Ihre Kalkulationsschemata, Artikelstämme und Angebotsvorlagen bleiben unberührt.

E-Mails, WhatsApp-Nachrichten, Fotos, Aufmaß-PDFs, Lieferanten-Angebote und Sprachnotizen. Die KI liest den Eingang aus, erkennt Kundenname, Adresse, Leistungswunsch und Mengen und bereitet daraus einen Angebotsvorgang für MOSAIK vor — fertig zum Kalkulieren.

Ja. Aufmaßfotos, PDF-Maße und Leistungsbeschreibungen werden erkannt, in Positionen strukturiert und dem passenden Angebotsvorgang in MOSAIK zugeordnet. Die Bewertung und Bepreisung übernimmt MOSAIK — die manuelle Vorerfassung entfällt.

Ja — das ist das Prinzip. Die KI bereitet den Angebotsvorgang vor, MOSAIK kalkuliert, Sie prüfen das fertige Angebot und geben es mit einem Klick frei. Kein Angebot wird verschickt, ohne dass Sie es gesehen haben. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten.

Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts.

Stand: Mai 2026 · Alle Angaben ohne Gewähr
Hinweis: Alle genannten Produkt- und Markennamen sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber. Buzzard ist ein unabhängiger Anbieter und steht in keiner offiziellen Partnerschaft mit den genannten Herstellern. Wo Daten in eine genannte Software übernommen werden, geschieht das über deren vorhandene bzw. offene Schnittstellen (z. B. Import/Export, GAEB, DATEV); eine eigene, offizielle Integration der Hersteller setzt das nicht voraus. Die Nennung erfolgt zur Beschreibung des Einsatzkontexts.