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KI-Schicht für MOS'aik-Betriebe im SHK- & Elektrohandwerk

MOS'aik: Wartung und Servicebericht schon vorbereitet.

KI-Schicht für MOS'aik von Moser: Servicemeldungen aufnehmen, fällige Wartungen erkennen und den mobilen Servicebericht zur Rapport-Abrechnung in MOS'aik vorbereiten — Sie geben frei

Servicemeldungen, fällige Wartungen, der Arbeitsschein vom Monteur — alles muss jemand in MOS'aik nachhalten und für die Rapport-Abrechnung abtippen. Buzzard nimmt die Meldung auf, erkennt fällige Wartungen und bereitet den Servicebericht vor. Sie prüfen und geben frei. MOS'aik bleibt Ihr führendes System.

Mustafa, Gründer
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Erlensee bei Frankfurt
06181 / 425 90 12 · WhatsApp
DSGVO-konform Server in Deutschland Erstgespräch kostenlos
MOS'aik-Kundendienst-Agent · live
10:32
Störung Anlage Meier · Serviceauftrag vorbereitet
Bereite Angebot vor...✓ Angebot vorbereitet
Wartung fällig · Therme Schmidt erkannt
Prüfe Wartungsintervall...✓ Wartung disponierbar
Arbeitsschein · Rapport zugeordnet
Ordne Servicebericht zu...✓ Rapport bereit
Kompatibel mit
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Was wir tun – und warum es funktioniert.

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Was MOS'aik-Betriebe im Kundendienst
täglich ausbremst.

MOS'aik führt Anlagen, Wartungsverträge und Rapporte sauber — wenn die Daten drin sind. Der Weg dahin frisst Zeit: Störungsmeldungen aufnehmen, Wartungen im Kalender nachhalten, Arbeitsscheine vom Monteur abtippen.

✗ Meldung geht unter ✗ Manuelle Fehler

Störungsmeldungen kommen rein — aber nicht in MOS'aik

Der Kunde meldet eine ausgefallene Heizung per Telefon, Mail oder WhatsApp. Jemand muss zuhören, die Anlage zuordnen und den Serviceauftrag von Hand in MOS'aik anlegen, bevor disponiert werden kann. Das ist die erste tägliche Bremse im Kundendienst.

Jede Störungsmeldung wartet auf manuelle Erfassung
AnrufE-MailWhatsApp 🔀 Wartungstermin verpasst Zahlen per Hand übertragen

Fällige Wartungen von Hand im Kalender nachhalten

Wartungsverträge laufen, aber wer behält im Blick, welche Therme oder Anlage als nächstes dran ist? Wird ein Intervall übersehen, ruft am Ende der Kunde an — statt dass Sie ihn proaktiv terminieren. Verpasste Wartungen sind verschenkter Umsatz.

Wartungsintervalle werden leicht übersehen
ScheinScheinSchein 📄 ✗ Falscher Auftrag Arbeitsscheine stapeln sich

Arbeitsscheine vom Monteur abtippen statt abrechnen

Vom Einsatz kommt ein handschriftlicher oder fotografierter Arbeitsschein zurück: Arbeitszeit, Anfahrt, verbautes Material. Im Büro wird alles erneut in den MOS'aik-Rapport eingegeben, bevor die Abrechnung nach Aufwand starten kann — Position für Position, von Hand.

Stapel an Arbeitsscheinen wartet auf Übertrag
🏢 Doppelerfassung im Rapport Arbeitsschein + MOS'aik-Rapport = doppelt

Doppelerfassung: Servicebericht und MOS'aik-Rapport separat

Der Monteur hat den Einsatz längst dokumentiert — trotzdem wird der Bericht im Büro ein zweites Mal in MOS'aik eingetippt. Jede Doppelerfassung verzögert die Rechnung und schleicht Fehler in die Aufwandsabrechnung ein.

Jeder Einsatz wird zweimal erfasst

Meldung aufnehmen, Wartung erkennen, Rapport vorbereiten. Automatisiert.

Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg von der Servicemeldung bis zum fertigen Rapport für MOS'aik. Buzzard ersetzt MOS'aik nicht — es sorgt dafür, dass Serviceaufträge und Berichte sauber vorbereitet ankommen.

AGENT 1 · MELDUNG AUFNEHMEN Aufmaß, Fotos, Daten KI liest · strukturiert ✓ Leistungstexte ✓ Mengen berechnet ✓ Positionen strukturiert → Freigeben Störung & Anlage automatisch erkannt

Servicemeldung aufnehmen

Telefon, Mail, WhatsApp, Sprachnotiz — die KI nimmt die Störungsmeldung auf, erkennt Kunde, Adresse und betroffene Anlage und bereitet daraus einen Serviceauftrag für MOS'aik vor. Keine Meldung geht mehr unter, bevor sie disponiert ist.

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AGENT 2 · WARTUNG ERKENNEN Anlage · Wartungsvertrag · Intervall KI ✓ Fälligkeit erkannt ✓ Anlage zugeordnet ✓ Serviceauftrag vorbereitet → Disponieren Fällige Wartung automatisch erkannt Anlage · Vertrag · Intervall · Termin

Fällige Wartung erkennen

Buzzard gleicht Anlagen und Wartungsverträge mit den Intervallen ab und meldet, was als nächstes ansteht. Aus der Fälligkeit entsteht ein vorbereiteter Serviceauftrag mit Anlage, Kunde und Leistungsumfang — disponierbar im MOS'aik-Agenda-Kalender, bevor der Kunde anruft.

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AGENT 3 · RAPPORT VORBEREITEN & FREIGABE Arbeitsschein vom Einsatz RAPPORT & FREIGABE ✓ Arbeitszeit erfasst ✓ Anfahrt & Material ✓ Serviceauftrag zugeordnet ⏸ Lücke → Hinweis an Sie Kein Rapport ohne Ihre Freigabe in MOS'aik

Rapport vorbereiten & Freigabe

Der mobile Servicebericht wird ausgelesen, dem Serviceauftrag zugeordnet und als Rapport mit getrennter Arbeitszeit, Anfahrt und Material aufbereitet. Sie prüfen ihn in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Kein Bericht landet in der MOS'aik-Abrechnung, ohne dass Sie ihn gesehen haben.

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Gefällt, was Sie sehen?

Projekte ab 2.500 € · ROI typisch ab Monat 1

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Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.

Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.

Jede Aktion braucht Freigabe

Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.

Vollständiger Audit-Trail

Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.

Rollen & Rechte

Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.

Freigabe-Warteschlange3 offen
Störung Meier · Serviceauftrag vorbereitet
Anlage erkannt, Kunde zugeordnet · bereit
Prüfen →
Wartung Schmidt · Therme fällig
Intervall erreicht · disponierbar
Prüfen →
Rapport Weber · Anfahrt fehlt, Hinweis
Anfahrtszeit fehlt · bitte ergänzen
Prüfen →

Kundendaten bleiben
in Deutschland.

Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.

Kundendaten
Namen, Adressen, Aufmaße, Rechnungen
Pseudonymisierung
Müller → [[PER-1]]
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
KI-Verarbeitung
Nur anonymisierte Daten
Ihre Freigabe
Re-Identifikation nur lokal
DSGVO-konform
Hetzner · Nürnberg
AVV inklusive

Vom Einsatz zur Abrechnung — ohne Abtippen.

MOS'aik-Nutzer · SHK-Kundendienst
SHK-Fachbetrieb9 Monteure im Kundendienst

Serviceberichte automatisch zum Rapport — keine Tipparbeit, keine verpassten Wartungen

Arbeitsscheine stapelten sich auf dem Bürotisch

Ein SHK-Fachbetrieb mit neun Monteuren im Kundendienst tippte Arbeitsscheine bisher manuell in den MOS'aik-Rapport und hielt Wartungstermine in einer Excel-Liste nach. Mit Buzzard AI nimmt die KI Störungsmeldungen auf, erkennt fällige Wartungen und bereitet jeden Servicebericht zur Rapport-Abrechnung vor. Die Bürokraft prüft und gibt frei. Die Zeit pro Rapport sank von rund 18 auf unter 4 Minuten; kein Wartungsintervall geht mehr verloren.

<4 Min
statt 18 Min pro Rapport
0
verpasste Wartungen
100 %
Berichte im Rapport
18→<4 Min
Zeit pro Servicebericht im Rapport
18 Min
vorher
<4 Min
nachher
Mustafa
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Sitz in Erlensee bei Frankfurt
MOS'aik kann viel. Am besten, wenn der Rapport schon fertig drin liegt.

Wartung & Rapport automatisch — Sie geben frei.

In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten Serviceaufträgen, wie der Rapport automatisch vorbereitet ankommt — und wie viele Wartungen Sie ab sofort proaktiv terminieren, statt sie zu verpassen.

„Der Monteur kommt rein, der Rapport liegt fertig da. Ich prüfe, gebe frei, fertig." — Bürokraft, MOS'aik-Betrieb

Schritt 1 von 3
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Zwei Wege. Ein Ziel.

Zwei Wege, je nach Betrieb.

Weg 1 · KI-Layer

KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmaß, Angebote und Belege werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.

Weg 2 · Eigenes System

Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.

Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →

Häufige Fragen zur MOS'aik-Automatisierung.

Nein. MOS'aik bleibt Ihre führende Branchensoftware für den SHK- und Elektrobetrieb. Buzzard setzt als Schicht davor an: Servicemeldungen und Wartungstermine werden erfasst, der Servicebericht vorbereitet und Ihnen zur Freigabe vorgelegt. Erst nach Ihrem Klick fließt der Vorgang in MOS'aik. Ihre Anlagenstammdaten, Wartungsverträge und Auftragsnummern bleiben unberührt.

Der Monteur erfasst auf der Baustelle Arbeitszeit, Anfahrt, verbautes Material und Notizen — oder diktiert sie. Buzzard liest den Arbeitsschein aus, ordnet ihn dem richtigen Serviceauftrag zu und legt den fertigen Rapport übergabefertig bereit. Sie prüfen und übernehmen ihn nach MOS'aik in die Rapport-Abrechnung, statt jede Position abzutippen.

Ja. MOS'aik bleibt die zentrale Software für Anlagenverwaltung, Wartungsverträge, Disposition und Abrechnung. Buzzard ergänzt es um eine automatische Eingangsschicht: Servicemeldungen werden aufgenommen, fällige Wartungen erkannt, Berichte vorbereitet — und erst nach Ihrer Freigabe in MOS'aik übernommen. Ihre gewohnte Disposition im Agenda-Kalender bleibt erhalten.

Ja. Buzzard gleicht eingehende Meldungen mit Ihren Wartungsverträgen ab und meldet, wenn bei einer Anlage ein Wartungsintervall ansteht. Aus dem fälligen Termin bereitet die KI einen Serviceauftrag mit Anlage, Kunde und Leistungsumfang vor — disponierbar, bevor der Kunde anruft.

Ja. Eine Stärke von MOS'aik ist die Rapport-Abrechnung nach Aufwand — Arbeitszeit, Anfahrt und Materialeinsatz getrennt ausgewiesen. Buzzard liest den mobilen Servicebericht so aus, dass Lohn-, Anfahrts- und Materialpositionen bereits sauber getrennt im vorbereiteten Rapport stehen, bevor Sie ihn freigeben.

Ja — das ist das Prinzip. Die KI bereitet den Rapport vor, Sie prüfen ihn und geben mit einem Klick frei. Kein Bericht wird in MOS'aik zur Abrechnung übernommen, ohne dass Sie ihn gesehen haben. Das Vier-Augen-Prinzip zwischen Baustelle und Büro bleibt vollständig erhalten.

Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts.

Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer täglich Serviceberichte abtippt und Wartungstermine von Hand nachhält, hat die Investition meist innerhalb weniger Wochen wieder drin.

Stand: Mai 2026 · Alle Angaben ohne Gewähr
Hinweis: Alle genannten Produkt- und Markennamen sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber. Buzzard ist ein unabhängiger Anbieter und steht in keiner offiziellen Partnerschaft mit den genannten Herstellern. Wo Daten in eine genannte Software übernommen werden, geschieht das über deren vorhandene bzw. offene Schnittstellen (z. B. Import/Export, GAEB, DATEV); eine eigene, offizielle Integration der Hersteller setzt das nicht voraus. Die Nennung erfolgt zur Beschreibung des Einsatzkontexts.