milia.io: den Eingang automatisch vorbereitet.
milia.io-KI-Schicht für Steuerkanzleien: Belege und Mandantenrückfragen erfassen, Vorgang vorbereiten und an milia.io übergeben — Sie geben freiBelege, Kontoauszüge, Mandantenrückfragen — alles landet im Posteingang, aber nicht automatisch im richtigen milia.io-Vorgang. Buzzard erfasst den Eingang, bereitet den Vorgang vor und übergibt ihn an milia.io. Sie prüfen und geben frei. milia.io bleibt Ihr führendes System.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Eingang erfassen, Vorgang vorbereiten, an milia.io übergeben. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Posteingang bis zur fertigen Übergabe an milia.io. Buzzard ersetzt milia.io nicht — es sorgt dafür, dass Vorgänge sauber vorbereitet ankommen. Gebucht wird erst nach Ihrer Freigabe.
Eingang erfassen
Mandantenmail, Belege, Kontoauszüge, Lohnunterlagen — die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Mandant, Belegart und den passenden Vorgang und strukturiert die Daten. Kein Beleg geht mehr unter, bevor er milia.io erreicht.
Potenzialanalyse startenVorgang vorbereiten
Aus dem erfassten Eingang entsteht ein vollständiger milia.io-Vorgang: Mandantenstamm, Belegstapel, Kontoauszug und Rückfrage werden zusammengeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Belege — bevor der Vorgang milia.io erreicht. Gebucht wird nichts.
Potenzialanalyse startenFür milia.io bereitstellen & Freigabe
Der vollständig vorbereitete Vorgang wird an milia.io übergeben. Sie prüfen ihn in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Kein Beleg und keine Mandantenmail landet in milia.io, ohne dass Sie den Vorgang gesehen haben.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Keine Buchung wird verbucht, kein Beleg verarbeitet und keine Mandantenmail versandt ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Keine Buchung, kein Beleg, keine Mandantenmail ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Steuerberater, Sekretariat und Kanzleileitung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Belege in milia.io — ohne Sortierarbeit.
milia.io-Eingänge automatisch erfasst — keine manuelle Zuordnung, keine verlorenen Belege
Belege kamen an — aber im Posteingang, nicht im Vorgang
Eine milia.io-nutzende Steuerkanzlei mit 11 Mitarbeitern ordnete Mandantenbelege, Kontoauszüge und Rückfragen bisher manuell den Vorgängen zu. Mit Buzzard AI erfasst die KI jeden Eingang, bereitet den Vorgang vor und übergibt ihn an milia.io. Die Fachkraft prüft und gibt frei — gebucht wird erst danach. Die Zeit pro Mandantenstapel sank von rund 25 auf unter 5 Minuten; kein Beleg geht mehr im Stapel verloren.
milia.io ist gut. Besser, wenn die Belege schon sortiert im Vorgang liegen.
milia.io-Eingänge automatisch — Sie geben frei.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten milia.io-Vorgängen, wie der Eingang automatisch vorbereitet ankommt — und wie viel manuelle Belegzuordnung damit wegfällt.
„Beleg kommt rein, milia.io-Vorgang liegt sortiert bereit. Ich prüfe, gebe frei, fertig." — Steuerfachangestellte, milia.io-Kanzlei
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Kanzleisoftware: Belege, Kontoauszüge, Mandantenrückfragen und Posteingang werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur milia.io-Automatisierung.
Nein. milia.io bleibt Ihr führendes Kanzleisystem. Buzzard bereitet den Eingang vor — Belege, Kontoauszüge, Mandantenrückfragen — und übergibt die aufbereiteten Vorgänge an milia.io. Sie prüfen den Vorgang und geben frei. Die KI arbeitet als Schicht vor milia.io, nicht statt milia.io.
Über die milia.io-Schnittstelle werden aufbereitete Vorgänge direkt in milia.io übergeben — Mandant, Belegstapel und Rückfrage landen im richtigen Vorgang, wo Ihr Team weiterarbeitet. Kein Sortieren per Hand, kein Kopieren zwischen Posteingang und milia.io.
Ja. milia.io bleibt die zentrale Kanzleisoftware für Vorgangsmanagement und Mandantenkommunikation. Buzzard ergänzt milia.io um eine automatische Eingangsschicht: Belege werden erfasst, Mandantenrückfragen erkannt und Vorgänge vorbereitet, dann an milia.io übergeben. Ihre Mandantenstämme, Vorgänge und die DATEV-Anbindung bleiben unberührt.
E-Mails von Mandanten, hochgeladene Belege, Kontoauszüge, Lohnunterlagen und Rückfragen aus dem Mandantenportal. Die KI liest den Eingang aus, erkennt Mandant, Belegart und den passenden Vorgang und bereitet daraus eine Übergabe für milia.io vor.
Ja. Eingehende Belege — Eingangsrechnungen, Kontoauszüge, Verträge — werden erkannt, dem passenden Mandanten und Vorgang in milia.io zugeordnet und zur Freigabe vorgelegt. Das manuelle Sortieren des Belegstapels entfällt.
Nein. Die KI bucht nichts, erstellt keine Fibu-Buchung und keine Abrechnung. Sie liest den Eingang, strukturiert ihn und bereitet den Vorgang vor. Gebucht und in DATEV verarbeitet wird erst nach Ihrer Freigabe — durch Ihre Fachkraft, nicht durch die KI.
Ja — das ist das Prinzip. Die KI bereitet den Vorgang vor, Sie prüfen ihn und geben mit einem Klick frei. Kein Beleg und keine Mandantenmail landet in milia.io, ohne dass Sie den Vorgang gesehen haben. Das Vier-Augen-Prinzip der Kanzlei bleibt vollständig erhalten.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene und steuerliche Daten — Namen, Steuernummern, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts und passen zur Verschwiegenheitspflicht der Kanzlei.
Mehr zur KI-Automatisierung für milia.io-Kanzleien.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für milia.io-nutzende Steuerkanzleien im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check — Eingang, Beleg, Vorgang, Freigabe und Rückspielung in milia.io sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.