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KI-Vorbereitung für Nutzer, die mfr nutzen im Handwerk

mfr-Angebote: aus der Anfrage wird ein fertiger Entwurf.

mfr-Angebote vorbereiten mit KI: Anfrage, Aufmaß und Fotos aus der mfr-App auslesen und als Angebotsentwurf vorbereiten — Sie kalkulieren in mfr und geben frei

Eine Anfrage kommt rein — und bis daraus ein Angebot in mfr wird, vergeht Tipparbeit: Aufmaß abtippen, Positionen anlegen, Fotos zuordnen. Buzzard liest die Anfrage aus, strukturiert die Positionen und legt den Angebotsentwurf in mfr vor. Sie kalkulieren und geben frei. mfr (mobilefieldreport) bleibt Ihr führendes System.

Mustafa, Gründer
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Erlensee bei Frankfurt
06181 / 425 90 12 · WhatsApp
DSGVO-konform Server in Deutschland Erstgespräch kostenlos
mfr-Angebots-Agent · live
10:32
Anfrage Meier · Leistung erkannt
Bereite Angebot vor...✓ Angebot vorbereitet
Angebotsentwurf · in mfr vorbereitet
Bereite Angebot vor...✓ Entwurf bereit
Aufmaß · Positionen zugeordnet
Ordne Aufmaß zu...✓ Aufmaß zugeordnet
Kompatibel mit
Lexware DATEV openhandwerk Hero CRM PDS Lexware DATEV openhandwerk Hero CRM PDS
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Was wir tun – und warum es funktioniert.

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Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung

Was mfr-Nutzer vor jedem
Angebot aufhält.

mfr (mobilefieldreport) ist stark bei Disposition, Kalkulation und Rechnung — wenn die Positionen erst einmal drin sind. Der Weg von der Anfrage bis zum Angebotsentwurf kostet täglich Zeit: Aufmaß abtippen, Fotos zuordnen, Anfragen aus mehreren Kanälen zusammensuchen.

✗ Anfrage liegt liegen ✗ Manuelle Fehler

Anfrage landet nicht automatisch als Angebotsentwurf in mfr

Anfragen kommen per Mail, WhatsApp oder Telefon — aber keiner legt daraus automatisch einen Angebotsentwurf in mfr an. Jemand muss lesen, verstehen und die Positionen von Hand erfassen. Das ist die erste tägliche Bremse vor jedem Angebot.

Jede Anfrage wartet auf manuelle Erfassung in mfr
AnrufE-MailWhatsApp 🔀 Manuell in mfr eingegeben Zahlen per Hand übertragen

Aufmaß und Positionen von Hand in mfr eintippen

Aufmaßfotos, Sprachnotizen vom Techniker, PDF-Anhänge — alles muss jemand lesen und Position für Position in die mfr-Angebotsmaske eingeben. Menge für Menge, Leistung für Leistung. Schnell sind das 20–30 Minuten pro Angebot.

Ø 20–30 Min. manuelle Erfassung pro mfr-Angebot
AufmaßAufmaßAufmaß 📄 ✗ Falsche Zuordnung Aufmaß-Stapel wächst täglich

Aufmaßfotos aus der mfr-App manuell zuordnen

Der Techniker erfasst Fotos und Sprachnotizen vor Ort in der mfr-App — im Büro muss jemand jedes Foto der richtigen Position zuordnen und das Maß abtippen. Das kostet Zeit und schleicht sich als Fehlerquelle ein, wenn die Aufträge wachsen.

Aufmaß aus der App wird im Büro abgetippt
🏢 Doppelerfassung in mfr Anfrage + mfr-Angebot = doppelte Arbeit

Doppelerfassung: Anfrage und mfr-Angebot separat

Die Anfrage liegt schon als E-Mail, Foto oder Sprachnotiz vor — trotzdem wird alles ein zweites Mal in mfr eingetippt, bevor kalkuliert werden kann. Jede Doppelerfassung ist eine Fehlerquelle und kostet Zeit, die im Einsatz fehlt.

Jede Anfrage wird zweimal erfasst

Anfrage auslesen, Positionen strukturieren, Angebotsentwurf in mfr. Automatisiert.

Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg von der Anfrage bis zum fertigen Angebotsentwurf in mfr. Buzzard ersetzt mfr nicht und kalkuliert nicht — es sorgt dafür, dass die Positionen sauber vorbereitet in mfr ankommen.

AGENT 1 · ANFRAGE AUSLESEN Aufmaß, Fotos, Daten KI liest · strukturiert ✓ Leistungstexte ✓ Mengen erfasst ✓ Positionen strukturiert → Freigeben Anfrage automatisch erkannt & strukturiert

Anfrage auslesen

E-Mail, WhatsApp, Aufmaßfotos, Sprachnotiz aus der mfr-App — die KI liest jede Anfrage aus, erkennt Kundenname, Adresse, Leistungswunsch und Mengen und strukturiert die Positionen. Keine Anfrage bleibt liegen, bevor das Angebot in mfr entsteht.

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AGENT 2 · ANGEBOTSENTWURF VORBEREITEN Anfrage · Aufmaß · Stammdaten KI ✓ Positionen strukturiert ✓ Aufmaß zugeordnet ✓ Stammdaten geprüft → Kalkulation Angebotsentwurf für mfr vorbereitet Positionen · Aufmaß · Stammdaten · Kalkulation

Angebotsentwurf vorbereiten

Aus der ausgelesenen Anfrage entsteht ein strukturierter Angebotsentwurf für mfr: Kundenstamm, Leistungspositionen und Aufmaß werden zusammengeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Mengen — die Kalkulation der Preise machen Sie anschließend in mfr.

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AGENT 3 · IN mfr ÜBERGEBEN & FREIGABE Entwurf bereit für mfr mfr-ÜBERGABE & FREIGABE ✓ Übergabe an mfr ✓ Entwurf in mfr angelegt ✓ Aufmaß zugeordnet ⏸ Menge fehlt → Hinweis an Sie Kein Angebot ohne Ihre Kalkulation & Freigabe

In mfr übergeben & Freigabe

Der strukturierte Angebotsentwurf wird in mfr angelegt. Sie kalkulieren die Preise mit Ihren Stammdaten, prüfen den Entwurf und geben mit einem Klick frei. Kein Angebot wird verschickt, ohne dass Sie es kalkuliert und freigegeben haben.

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Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.

Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.

Jede Aktion braucht Freigabe

Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.

Vollständiger Audit-Trail

Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.

Rollen & Rechte

Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.

Freigabe-Warteschlange3 offen
Anfrage Meier · Angebotsentwurf für mfr vorbereitet
Kundenstamm, Adresse, 8 Positionen · bereit
Prüfen →
Aufmaß Schmidt · Positionen mfr zugeordnet
Fotos aus mfr-App · zur Kalkulation
Prüfen →
Anfrage Weber · Menge fehlt, Hinweis
Menge fehlt · bitte ergänzen
Prüfen →

Kundendaten bleiben
in Deutschland.

Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.

Kundendaten
Namen, Adressen, Aufmaße, Rechnungen
Pseudonymisierung
Müller → [[PER-1]]
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
KI-Verarbeitung
Nur anonymisierte Daten
Ihre Freigabe
Re-Identifikation nur lokal
DSGVO-konform
Hetzner · Nürnberg
AVV inklusive

Angebot in mfr — ohne Tipparbeit.

mfr-Nutzer · Handwerk
Handwerksbetrieb14 Mitarbeiter

mfr-Angebote automatisch vorbereitet — kein Aufmaß abtippen, keine zugeordneten Fotos verloren

Anfrage kam an — aber bis zum Angebot in mfr verging Tipparbeit

Ein mfr-nutzender Handwerksbetrieb mit 14 Mitarbeitern tippte Anfragen, Aufmaßfotos und Sprachnotizen bisher Position für Position in mfr-Angebote ein. Mit Buzzard AI liest die KI jede Anfrage aus, strukturiert die Positionen und legt den Angebotsentwurf in mfr vor. Der Innendienst kalkuliert und gibt frei. Die Zeit bis zum fertigen Entwurf sank von rund 25 auf unter 5 Minuten; kein Aufmaßfoto geht mehr verloren.

<5 Min
statt 25 Min pro Entwurf
0
verlorene Aufmaßfotos
100 %
Anfragen als mfr-Entwurf
25→<5 Min
Zeit bis zum Angebotsentwurf in mfr
25 Min
vorher
<5 Min
nachher
Mustafa
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Sitz in Erlensee bei Frankfurt
mfr ist gut. Besser, wenn der Angebotsentwurf schon fertig drin liegt.

mfr-Angebote automatisch vorbereitet — Sie kalkulieren & geben frei.

In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten mfr-Anfragen, wie der Angebotsentwurf automatisch vorbereitet ankommt — und wie viel Aufmaß-Tipparbeit damit wegfällt.

„Anfrage kommt rein, Angebotsentwurf liegt in mfr bereit. Ich kalkuliere, gebe frei, fertig." — Innendienst, mfr-Nutzer

Schritt 1 von 3
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Zwei Wege. Ein Ziel.

Zwei Wege, je nach Betrieb.

Weg 1 · KI-Layer

KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmaß, Angebote und Belege werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.

Weg 2 · Eigenes System

Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.

Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →

Häufige Fragen zu mfr-Angeboten mit KI.

Nein. mfr (mobilefieldreport) bleibt Ihr führendes System. Buzzard bereitet die Angebote vor — Anfragen, Aufmaß, Fotos aus der App — und übergibt die strukturierten Positionen an mfr. Dort kalkulieren Sie Preise und schreiben das Angebot wie gewohnt. Die KI arbeitet als Schicht vor mfr, nicht statt mfr.

Nein. Die KI liest die Anfrage aus, erkennt Leistungen, Mengen und Aufmaß und strukturiert daraus einen Angebotsentwurf. Die Kalkulation — Preise, Aufschläge, Stundensätze — passiert in mfr (mobilefieldreport) mit Ihren hinterlegten Stammdaten. Buzzard rechnet nichts aus und verschickt nichts.

Ja. mfr (mobilefieldreport) bleibt die zentrale Field-Service-Software für Einsatzplanung, Angebote und Rechnungen. Buzzard ergänzt mfr um eine automatische Eingangsschicht: Anfragen, Aufmaßfotos und Sprachnotizen werden ausgelesen und als Angebotsentwurf vorbereitet. Ihre Workflows, Disposition und Stammdaten in mfr bleiben unberührt.

E-Mails, WhatsApp-Nachrichten, Aufmaßfotos, Aufmaß-PDFs und Sprachnotizen vom Techniker aus der mfr-App. Die KI liest die Anfrage aus, erkennt Kundenname, Adresse, Leistungswunsch und Mengen und strukturiert daraus die Positionen für den Angebotsentwurf in mfr.

Ja. Fotos und Sprachnotizen, die der Techniker vor Ort in der mfr-App erfasst, werden ausgelesen, den Leistungspositionen zugeordnet und in den Angebotsentwurf übernommen. Der Innendienst muss das Aufmaß nicht mehr von Hand abtippen.

Ja — das ist das Prinzip. Die KI bereitet den Angebotsentwurf vor, Sie kalkulieren in mfr und geben mit einem Klick frei. Kein Angebot wird verschickt, ohne dass Sie es gesehen und freigegeben haben. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten.

Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts.

Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer täglich Anfragen und Aufmaß manuell in mfr-Angebote überträgt, hat die Investition meist innerhalb weniger Wochen wieder drin.

Stand: Mai 2026 · Alle Angaben ohne Gewähr
Hinweis: Alle genannten Produkt- und Markennamen sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber. Buzzard ist ein unabhängiger Anbieter und steht in keiner offiziellen Partnerschaft mit den genannten Herstellern. Wo Daten in eine genannte Software übernommen werden, geschieht das über deren vorhandene bzw. offene Schnittstellen (z. B. Import/Export, GAEB, DATEV); eine eigene, offizielle Integration der Hersteller setzt das nicht voraus. Die Nennung erfolgt zur Beschreibung des Einsatzkontexts.