Mareon: den Eingang automatisch vorbereitet.
Mareon-KI-Schicht für Hausverwaltungen: Mieteranfragen, Schadensmeldungen und Dienstleister-Rechnungen erfassen, dem Objekt zuordnen und als Vorgang vorbereiten — Sie geben in Mareon freiMieteranfragen, Schadensmeldungen, Dienstleister-Rechnungen — alles landet irgendwo, aber nicht automatisch als fertiger Vorgang in Mareon. Buzzard liest den Eingang aus, ordnet ihn dem Objekt zu und bereitet den Vorgang vor. Sie prüfen und geben in Mareon frei. Mareon bleibt Ihr System.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Eingang erfassen, Vorgang vorbereiten, in Mareon freigeben. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Mietereingang bis zum fertig vorbereiteten Vorgang. Buzzard ersetzt Mareon nicht — es sorgt dafür, dass Vorgänge sauber strukturiert und dem Objekt zugeordnet ankommen.
Eingang erfassen
E-Mail, Telefonnotiz, Schadensfoto, Mieterschreiben — die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Mieter, Objekt, Einheit, Anliegen und beigefügte Belege und strukturiert die Daten. Keine Mieteranfrage geht mehr unter, bevor sie als Vorgang in Mareon landet.
Potenzialanalyse startenVorgang vorbereiten
Aus dem erfassten Eingang entsteht ein vollständiger Vorgang: Mieter, Objekt, Einheit, Anliegen und Belege werden zusammengeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Felder — bevor der Vorgang zur Auftragsvergabe in Mareon übergeben wird.
Potenzialanalyse startenIn Mareon freigeben
Der vollständig vorbereitete Vorgang wird in Mareon übergeben. Sie prüfen ihn in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei — erst dann geht der Auftrag an den Dienstleister oder die Rechnung in den Durchlauf. Kein Vorgang landet in Mareon, ohne dass Sie ihn gesehen haben.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Keine Mietermail wird versandt, kein Auftrag vergeben und keine Abrechnung freigegeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Keine Mietermail, kein Auftrag, keine Abrechnung ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Verwalter, Buchhaltung und Leitung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Mieteranfrage zum Vorgang — ohne Tipparbeit.
Mieteranfragen automatisch zum Vorgang — keine manuelle Erfassung, keine verlorenen Belege
Anfrage kam an — aber irgendwo, nicht als Vorgang
Eine Hausverwaltung mit rund 640 verwalteten Einheiten erfasste Mieteranfragen, Schadensmeldungen und Dienstleister-Rechnungen bisher von Hand und ordnete jeden Beleg manuell dem Objekt zu. Mit Buzzard AI liest die KI jeden Eingang aus, ordnet ihn Objekt und Einheit zu und bereitet den Vorgang vor. Die Verwalterin prüft und gibt in Mareon frei. Die Zeit pro Eingang sank von rund 20 auf unter 5 Minuten; kein Beleg geht mehr im Stapel verloren.
Mareon ist gut. Besser, wenn der Vorgang schon fertig drin ist.
Mieteranfragen automatisch zum Vorgang — Sie geben in Mareon frei.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten Vorgängen, wie der Eingang automatisch erfasst, dem Objekt zugeordnet und für Mareon vorbereitet ankommt — und wie viel manuelle Erfassung damit wegfällt.
„Anfrage kommt rein, Vorgang liegt fertig bereit. Ich prüfe, gebe in Mareon frei, fertig." — Verwalterin
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Hausverwaltungssoftware: Mieteranfragen, Schadensmeldungen, Belege und Posteingang werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur Mareon-Automatisierung.
Nein. Mareon bleibt Ihr System für die Auftrags- und Rechnungsabwicklung mit den Dienstleistern. Buzzard ist die KI-Schicht davor: Mieteranfragen, Schadensmeldungen und eingehende Dienstleister-Rechnungen werden ausgelesen, dem richtigen Objekt zugeordnet und vorbereitet. Sie prüfen den Vorgang und geben ihn in Mareon frei. Die KI arbeitet als Schicht vor Mareon, nicht statt Mareon.
Nein, kein Wechsel. Mareon bleibt Ihr System — die KI sitzt davor und bereitet die Eingänge vor. Ihre Aareon-Anbindung, Ihre Dienstleister im Mareon-Portal und Ihre gewohnten Abläufe bleiben unverändert. Buzzard liest nur den Posteingang aus und legt die fertig strukturierten Vorgänge zur Freigabe vor.
Ja. Mareon bleibt die zentrale Plattform für die Auftragsvergabe an Ihre Dienstleister und für den Rechnungsdurchlauf. Buzzard ergänzt Mareon um eine automatische Eingangsschicht: Mieteranfragen und Schadensmeldungen werden erfasst, dem Objekt und der Einheit zugeordnet und als Vorgang vorbereitet — dann übernehmen Sie in Mareon. Ihre Objektstammdaten und Vorgangsnummern bleiben unberührt.
Mieteranfragen per E-Mail und Telefon, Schadensmeldungen mit Fotos, eingehende Dienstleister-Rechnungen und sonstiger Posteingang. Die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Mieter, Objekt, Einheit und Anliegen und bereitet daraus einen Vorgang vor, den Sie in Mareon weiterbearbeiten.
Ja. Eingehende Belege — Dienstleister-Rechnungen, Schadensfotos, Mieterschreiben — werden erkannt, dem passenden Objekt und der Einheit zugeordnet und zur Freigabe vorgelegt. Die manuelle Zuordnung zum richtigen Hausgeld- oder Nebenkosten-Konto entfällt, die KI schlägt sie vor.
Ja — das ist das Prinzip. Die KI bereitet den Vorgang vor, Sie prüfen ihn und geben ihn mit einem Klick in Mareon frei. Kein Auftrag an einen Dienstleister, keine Rechnungsfreigabe und keine Mietermail gehen raus, ohne dass Sie den Vorgang gesehen haben. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Mieternamen, Adressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Eine Hausverwaltung, die täglich Mieteranfragen und Dienstleister-Rechnungen von Hand erfasst, hat die Investition meist innerhalb weniger Wochen wieder drin.
Mehr zur KI-Automatisierung für Mareon-Nutzer.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für Mareon-nutzende Hausverwaltungen im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check — Mieteranfrage, Schadensmeldung, Beleg, Freigabe und Übergabe in Mareon sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.