Lexware Hausverwalter: den Eingang automatisch vorbereitet.
KI-Schicht für den Lexware Hausverwalter: Mieteranfragen und Belege erfassen, Objekt, Einheit und Mieter zuordnen, Vorgang vorbereiten und übergeben — Sie geben freiMieteranfragen, Schadensmeldungen, Versorgerbelege — alles landet irgendwo, aber nicht automatisch sortiert im Lexware Hausverwalter. Buzzard liest den Eingang aus, ordnet ihn dem richtigen Objekt, der Einheit und dem Mieter zu und bereitet den Vorgang vor. Sie prüfen und geben frei. Der Lexware Hausverwalter bleibt Ihr führendes System.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Eingang lesen, Einheit zuordnen, Vorgang vorbereiten. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Eingang bis zum fertig vorbereiteten Vorgang für den Lexware Hausverwalter. Buzzard ersetzt den Lexware Hausverwalter nicht — es sorgt dafür, dass Mieteranfragen und Belege sauber zugeordnet und vorbereitet ankommen.
Eingang lesen
Mail, Schadensmeldung, Brief, Versorgerbeleg — die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Mieter, Objekt, Einheit und Anliegen und strukturiert die Daten. Keine Mieteranfrage geht mehr unter, bevor sie als Vorgang für den Lexware Hausverwalter vorbereitet ist.
Potenzialanalyse startenEinheit zuordnen & Vorgang vorbereiten
Aus dem gelesenen Eingang entsteht ein vollständiger Vorgang: Die KI ordnet Objekt, Einheit und Mietverhältnis zu, hängt Belege an und gleicht das Anliegen mit den Stammdaten ab. Sie meldet fehlende Felder — bevor der Vorgang den Lexware Hausverwalter erreicht.
Potenzialanalyse startenVorbereiten & Freigabe
Der vollständig vorbereitete Vorgang liegt zur Freigabe bereit. Sie prüfen ihn in der Warteschlange und geben mit einem Klick frei — dann landet er im Lexware Hausverwalter. Kein Eintrag, keine Mieterantwort und keine Beleg-Zuordnung ohne dass Sie sie gesehen haben. Die KI bucht und entscheidet nichts.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Keine Mietermail wird versandt, kein Auftrag vergeben und keine Abrechnung freigegeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Keine Mietermail, kein Auftrag, keine Abrechnung ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Verwalter, Buchhaltung und Leitung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Eingang sauber im Lexware Hausverwalter — ohne Sortierarbeit.
Mieterpost automatisch dem richtigen Objekt zugeordnet — keine manuelle Sortierung, keine falsch abgelegten Belege
Eingang kam an — aber nicht sortiert beim richtigen Vorgang
Eine Hausverwaltung mit 140 Einheiten und dem Lexware Hausverwalter sortierte Mieteranfragen und Belege bisher von Hand dem richtigen Objekt und der Einheit zu. Mit Buzzard AI liest die KI jeden Eingang, ordnet Objekt, Einheit und Mieter zu und bereitet den Vorgang vor. Die Verwalterin prüft und gibt frei. Die Zeit pro Eingang sank von rund 18 auf unter 4 Minuten; kein Beleg landet mehr beim falschen Objekt.
Der Lexware Hausverwalter ist gut. Besser, wenn der Eingang schon sortiert drin liegt.
Eingänge automatisch zugeordnet — Sie geben frei.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten Vorgängen, wie Mieterpost automatisch dem richtigen Objekt zugeordnet und als Vorgang für den Lexware Hausverwalter vorbereitet ankommt — und wie viel manuelle Sortierarbeit damit wegfällt.
„Eingang kommt rein, der Vorgang liegt dem richtigen Objekt zugeordnet bereit. Ich prüfe, gebe frei, fertig." — Verwalterin, Lexware-Hausverwalter-Anwenderin
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Hausverwaltungssoftware: Mieteranfragen, Schadensmeldungen, Belege und Posteingang werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur Lexware-Hausverwalter-Automatisierung.
Nein. Der Lexware Hausverwalter bleibt Ihr führendes System. Buzzard liest den Eingang aus — Mieteranfragen, Schadensmeldungen, Versorgerbelege — ordnet sie Objekt, Einheit und Mieter zu und bereitet daraus einen Vorgangs-Entwurf vor. Sie prüfen und geben frei. Die KI arbeitet als Schicht vor dem Lexware Hausverwalter, nicht statt ihm. Kein Wechsel, keine Migration, keine neue Software für Ihr Team.
Ja. Der Lexware Hausverwalter bleibt die zentrale Software für Stammdaten, Betriebskostenabrechnung und Mahnwesen. Buzzard ergänzt ihn um eine automatische Eingangsschicht: Eingänge werden erfasst, dem richtigen Objekt, der Einheit und dem Mieter zugeordnet und als Vorgang vorbereitet. Ihre Mieter- und Eigentümer-Stammdaten, Objekte, Einheiten und Abrechnungseinstellungen im Lexware Hausverwalter bleiben unberührt.
Die KI liest Absender, Objekt, Einheit und Anliegen aus dem Schreiben und gleicht sie mit Ihren Stammdaten ab. So landet eine Mieteranfrage automatisch beim richtigen Objekt und der richtigen Einheit — nicht im allgemeinen Posteingang. Ist die Zuordnung nicht eindeutig, fragt die KI bei Ihnen nach, statt zu raten. Sie behalten die Kontrolle über jede Zuordnung.
Ja. Versorgerrechnungen, Verbrauchsabrechnungen, Hausmeister- und Wartungsbelege gehen das Jahr über ein. Die KI erkennt jeden Beleg, ordnet ihn dem richtigen Objekt, der Einheit und der Kostenart zu und legt ihn als geprüften Vorgang ab. So liegen zur Betriebskostenabrechnung alle Belege sauber sortiert bereit — die eigentliche Abrechnung erstellen Sie wie gewohnt im Lexware Hausverwalter.
Nein. Abrechnen, buchen und mahnen bleibt im Lexware Hausverwalter. Die KI kalkuliert keine Umlage, bucht keinen Zahlungseingang und stößt keinen Mahnlauf an. Sie sammelt nur die Belege und Eingänge ein, ordnet sie Objekt, Einheit und Mieter zu und legt sie als geprüften Vorgang ab. Die Nebenkostenabrechnung und das Mahnwesen führen Sie wie gewohnt im Lexware Hausverwalter — mit vollständig vorbereiteten Daten.
Ja — das ist das Prinzip. Die KI bereitet den Vorgang vor, Sie prüfen ihn und geben mit einem Klick frei. Kein Eintrag landet im Lexware Hausverwalter, ohne dass Sie ihn gesehen haben. Die KI bucht nichts, entscheidet nichts und versendet keine Mieterantwort eigenständig. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen der Mieter und Eigentümer, Adressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Anzahl der Objekte und Einheiten typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer täglich Mieterpost und Belege manuell sortiert und Vorgängen zuordnet, hat die Investition meist innerhalb weniger Wochen wieder drin.
Mehr zur KI-Automatisierung für Hausverwaltungen.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für Hausverwaltungen mit dem Lexware Hausverwalter im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check — Eingang, Objekt- und Einheit-Zuordnung, Vorgang, Freigabe und Rückspielung in den Lexware Hausverwalter sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.