Labelwin: die Rechnung automatisch vorbereitet.
Labelwin-Rechnungs-Schicht für Handwerk: Aufmaß, Stunden und Material erfassen, Rechnungsvorgang vorbereiten und in Labelwin übernehmen — Sie geben freiAufmaß, Stunden, Material — alles kommt von der Baustelle, aber niemand tippt es automatisch in die Labelwin-Rechnung. Buzzard sammelt die Eingänge, bereitet die Positionen vor und legt sie in Labelwin bereit. Sie prüfen und geben frei. Labelwin bleibt Ihr führendes System.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Eingänge sammeln, Rechnung vorbereiten, in Labelwin übernehmen. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg von der Baustelle bis zur fertig vorbereiteten Rechnung. Buzzard ersetzt Labelwin nicht — es sorgt dafür, dass die Rechnungsdaten sauber vorbereitet ankommen.
Eingänge sammeln
Aufmaß-Zettel, Fotos, mobil erfasste Stunden, Lieferscheine, Sprachnotiz — die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Menge, Leistung, Stunden und Material und strukturiert die Daten. Kein Aufmaß bleibt mehr liegen, bevor die Rechnung geschrieben wird.
Potenzialanalyse startenRechnung vorbereiten
Aus den gesammelten Eingängen entsteht ein vollständiger Rechnungsvorgang: Leistungspositionen, Mengen, Stunden, Zulagen und Material werden zusammengeführt und der richtige Abschlagsstand berücksichtigt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Angaben — bevor die Rechnung Labelwin erreicht.
Potenzialanalyse startenIn Labelwin übernehmen & Freigabe
Der vollständig vorbereitete Rechnungsvorgang liegt in Labelwin bereit. Sie prüfen Positionen, Mengen und Stunden in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Keine Rechnung verlässt Labelwin, ohne dass Sie sie gesehen haben.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Rechnung in Labelwin — ohne Tipparbeit.
Labelwin-Rechnungen automatisch vorbereitet — keine abgetippten Stunden, kein vergessener Abschlag
Die Leistung war erbracht — aber die Rechnung lag tagelang als Zettelstapel
Ein Labelwin-nutzender SHK-Betrieb mit 16 Mitarbeitern tippte Aufmaß, Monteurstunden und Material bisher von Hand in die Labelwin-Rechnung. Mit Buzzard AI sammelt die KI die Baustellen-Eingänge, bereitet die Positionen vor und legt den Rechnungsvorgang in Labelwin bereit. Die Bürokraft prüft und gibt frei. Die Zeit pro Rechnung sank von rund 25 auf unter 5 Minuten; kein Abschlag wird mehr übersehen.
Labelwin ist stark. Stärker, wenn die Rechnung schon fertig drinliegt.
Labelwin-Rechnungen automatisch — Sie geben frei.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten Labelwin-Rechnungen, wie Aufmaß, Stunden und Material automatisch vorbereitet bereitliegen — und wie viel Abtipperei damit wegfällt.
„Zettel kommt rein, Rechnung liegt in Labelwin bereit. Ich prüfe, gebe frei, fertig." — Bürokraft, Labelwin-Nutzer
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmaß, Angebote und Belege werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur Labelwin-Rechnungsvorbereitung.
Nein. Label Labelwin bleibt Ihr führendes System — KI als Schicht davor, kein Softwarewechsel. Buzzard sammelt, was von der Baustelle reinkommt — Aufmaß, Stunden, Material, Lieferscheine, Fotos — und bereitet daraus die Rechnungsdaten vor. Sie prüfen den Vorgang in Labelwin und geben frei. Stammdaten, Belegnummern und Ihr Mahnwesen bleiben unberührt.
Buzzard strukturiert die Baustellen-Eingänge so, wie Labelwin sie für die Rechnung braucht: Positionen, Mengen, Stunden, Zulagen und Material — sauber dem richtigen Auftrag zugeordnet. Sie übernehmen den vorbereiteten Vorgang in Labelwin, statt jede Position von Hand in die Rechnungsmaske zu tippen.
Ja. Label Labelwin bleibt Ihr führendes System — KI als Schicht davor, kein Softwarewechsel. Labelwin schreibt weiterhin Ihre Angebote, Abschlags- und Schlussrechnungen, führt das Mahnwesen und die vorbereitende Buchhaltung. Buzzard sorgt nur dafür, dass die Rechnungsdaten vollständig und vorsortiert bei Ihnen ankommen — bevor Sie in Labelwin auf Rechnung schreiben klicken.
Aufmaß-Zettel und -Fotos, mobil erfasste Stunden, Materiallisten, Lieferscheine, Sprachnotizen vom Monteur und WhatsApp-Nachrichten. Die KI erkennt Menge, Leistung, Stunden und Material und bereitet daraus die Positionen für die Labelwin-Rechnung vor — auch dann, wenn der Zettel handschriftlich ist.
Ja. Buzzard erkennt, ob zu einem Projekt schon Abschläge gestellt wurden, und bereitet die Schlussrechnung mit Abzug der bereits berechneten Abschläge vor. Geschrieben wird die Rechnung wie gewohnt in Labelwin — Buzzard liefert nur die vorsortierte Grundlage, damit kein Abschlag vergessen wird.
Ja — das ist das Prinzip. Die KI bereitet den Rechnungsvorgang vor, Sie prüfen Positionen, Mengen und Stunden und geben frei. Keine Rechnung verlässt Labelwin, ohne dass ein Mensch sie gesehen hat. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Rechnungsvolumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer jeden Aufmaß-Zettel und jede Stundenliste von Hand in die Labelwin-Rechnung tippt, hat die Investition meist innerhalb weniger Wochen wieder drin.
Mehr zur KI-Automatisierung für Labelwin-Nutzer.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für Labelwin-nutzende Betriebe im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check — Aufmaß, Stunden, Abschläge und Rückspielung in die Labelwin-Rechnung sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.