Offene Posten im Blick — der Mahnvorschlag liegt fertig bereit.
Label Labelwin Mahnwesen automatisieren: offene Posten lesen, Mahnvorschlag vorbereiten und im Mahnwesen von Labelwin erzeugen — Sie geben freiÜberfällige Rechnungen liegen in Labelwin — aber jemand muss die offenen Posten durchgehen, Zahlungseingänge abgleichen und jede Mahnung einzeln anstoßen. Buzzard liest die offenen Posten, bereitet den Mahnvorschlag vor und legt ihn Ihnen vor. Das Mahnschreiben entsteht in Labelwin. Sie prüfen und geben frei. Labelwin bleibt Ihr führendes System.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Posten lesen, Mahnvorschlag vorbereiten, in Labelwin erzeugen. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom offenen Posten bis zum fertigen Mahnvorschlag. Buzzard ersetzt das Mahnwesen von Labelwin nicht — es sorgt dafür, dass kein überfälliger Posten liegen bleibt und der Vorschlag prüffertig vorliegt.
Offene Posten lesen
Die KI liest die Offene-Posten-Liste aus Labelwin, erkennt fällige und überfällige Rechnungen und sortiert nach Fälligkeit und erreichter Mahnstufe. Kein überfälliger Posten geht mehr unter, bevor er gemahnt wird. Die KI rechnet nichts neu — sie liest und strukturiert, was in Labelwin steht.
Potenzialanalyse startenZahlungsabgleich
Vor jedem Mahnvorschlag gleicht die KI offene Posten mit den Zahlungseingängen ab: bezahlte und teilbezahlte Rechnungen fallen heraus, je Posten wird die erreichte Mahnstufe erkannt. So mahnen Sie nie einen Kunden, der längst überwiesen hat — und treffen immer die richtige Stufe.
Potenzialanalyse startenMahnvorschlag & Freigabe
Der fertige Mahnvorschlag wird Ihnen vorgelegt. Sie prüfen ihn in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei — das Mahnschreiben mit Mahngebühr und Verzugszinsen entsteht dann im Mahnwesen von Labelwin, nach Ihren Sätzen und Texten. Keine Mahnung verlässt das Haus, ohne dass Sie sie gesehen haben.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Offene Posten gemahnt — schneller bezahlt.
Überfällige Posten täglich erkannt — Mahnvorschlag bereit, Zahlungen kommen Wochen früher
Mahnen blieb liegen — Geld blieb draußen
Ein Labelwin-nutzender SHK-Betrieb mit 16 Mitarbeitern ging die offenen Posten bisher nur sporadisch durch — Mahnungen verzögerten sich oft um Wochen. Mit Buzzard AI liest die KI täglich die offenen Posten, gleicht Zahlungseingänge ab und legt den Mahnvorschlag vor. Die Bürokraft prüft und gibt frei; das Mahnschreiben entsteht im Mahnwesen von Labelwin. Die Zeit vom Fälligwerden bis zur ersten Mahnung sank von rund 21 auf unter 3 Tage — und die durchschnittliche Außenstandsdauer ging spürbar zurück.
Labelwin mahnt gut. Besser, wenn der Vorschlag schon fertig vorliegt.
Offene Posten automatisch gemahnt — Sie geben frei.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten Labelwin-Posten, wie der Mahnvorschlag automatisch vorbereitet vorliegt — und wie viel schneller fälliges Geld hereinkommt, ohne dass Sie das Mahnwesen wechseln.
„Offener Posten wird überfällig, Mahnvorschlag liegt bereit. Ich prüfe, gebe frei, Labelwin erzeugt die Mahnung." — Bürokraft, Labelwin-Nutzer
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmaß, Angebote und Belege werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur Labelwin-Mahn-Automatisierung.
Nein. Label Labelwin bleibt Ihr führendes System für Rechnung und Mahnwesen. Buzzard liegt als KI-Schicht davor: Die KI liest Ihre offenen Posten, erkennt überfällige Rechnungen und bereitet den Mahnvorschlag vor. Das eigentliche Mahnschreiben entsteht im Mahnwesen von Labelwin — Sie prüfen den Vorschlag und geben frei. Kein Systemwechsel, kein Datenumzug.
Nein — und das ist Absicht. Die KI kalkuliert keine Beträge und schreibt keine Mahnung. Sie liest die offenen Posten aus Labelwin, sortiert nach Fälligkeit und Mahnstufe und legt Ihnen einen fertigen Mahnvorschlag vor. Mahnschreiben, Mahngebühren und Verzugszinsen entstehen im Mahnwesen von Labelwin — mit Ihren Sätzen, Ihren Texten. Sie geben frei, Labelwin erzeugt.
Ja. Labelwin bleibt die zentrale Handwerkersoftware — Offene-Posten-Verwaltung, Mahnstufen und der Mahnlauf laufen weiter dort. Buzzard ergänzt Labelwin um eine vorbereitende Schicht: überfällige Posten erkennen, Mahnvorschlag aufbereiten, zur Freigabe vorlegen. Ihre Mahnstufen-Logik, Ihre Kunden-Stammdaten und Ihre DATEV-Übergabe bleiben unberührt.
Aus Ihrer Offene-Posten-Liste in Labelwin. Die KI liest fällige und überfällige Rechnungen aus, gleicht Zahlungseingänge ab und erkennt, welcher Posten welche Mahnstufe erreicht hat. So wird kein überfälliger Posten übersehen — und keiner gemahnt, der schon bezahlt ist.
Nein. Die KI gleicht offene Posten mit den Zahlungseingängen ab, bevor sie einen Mahnvorschlag erstellt. Bezahlte oder teilbezahlte Rechnungen fallen aus dem Vorschlag heraus. So vermeiden Sie die peinliche Mahnung an einen Kunden, der längst überwiesen hat.
Ja — das ist das Prinzip. Die KI bereitet den Mahnvorschlag vor, Sie prüfen ihn und geben mit einem Klick frei. Keine Mahnung verlässt das Haus, ohne dass Sie sie gesehen haben. Bei Stammkunden oder strittigen Posten halten Sie den Vorgang einfach zurück. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer offene Posten bisher von Hand durchgeht und Mahnungen einzeln anstößt, hat die Investition meist innerhalb weniger Wochen wieder drin — allein durch schneller eingehende Zahlungen.
Mehr zur KI-Automatisierung für Labelwin-Nutzer.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für Labelwin-nutzende Betriebe im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check — offene Posten, Zahlungsabgleich, Mahnvorschlag und Freigabe sichtbar machen, während das Mahnschreiben weiter im Mahnwesen von Labelwin entsteht. Der Mensch prüft und gibt frei.