kanzleiflow: den Belegeingang automatisch vorbereitet.
KI-Schicht für kanzleiflow: Belege, Kontoauszüge und Mandantenmails auslesen, Vorgang vorbereiten und an kanzleiflow übergeben — Sie geben freiBelege, Kontoauszüge, Mandantenmails — alles landet irgendwo, aber nicht automatisch sortiert in kanzleiflow. Buzzard liest den Eingang aus, bereitet den Vorgang vor und übergibt ihn an kanzleiflow. Sie prüfen und geben frei. kanzleiflow bleibt Ihr System — KI als Schicht davor, kein Wechsel.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Belege auslesen, Vorgang vorbereiten, an kanzleiflow übergeben. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Belegeingang bis zur fertigen Übergabe an kanzleiflow. Buzzard ersetzt kanzleiflow nicht — es sorgt dafür, dass Vorgänge sauber vorbereitet ankommen.
Beleg auslesen
Beleg-PDF, Foto, Kontoauszug, Mandantenmail — die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Mandant, Belegart, Betrag und Belegdatum und strukturiert die Daten. Kein Beleg geht mehr unter, bevor er kanzleiflow erreicht.
Potenzialanalyse startenVorgang vorbereiten
Aus dem ausgelesenen Beleg entsteht ein vollständiger kanzleiflow-Vorgang: Mandantenstamm, Belegart, Betrag und Belegdatum werden zusammengeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Felder — bevor der Vorgang kanzleiflow erreicht. Gebucht wird nichts, nur vorbereitet.
Potenzialanalyse startenFür kanzleiflow bereitstellen & Freigabe
Der vollständig vorbereitete Vorgang wird an kanzleiflow übergeben. Sie prüfen ihn in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Kein Datensatz landet in kanzleiflow, ohne dass Sie ihn gesehen haben.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Keine Buchung wird verbucht, kein Beleg verarbeitet und keine Mandantenmail versandt ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Keine Buchung, kein Beleg, keine Mandantenmail ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Steuerberater, Sekretariat und Kanzleileitung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Belege in kanzleiflow — ohne Tipparbeit.
Belege automatisch ausgelesen — keine manuelle Vorsortierung, keine verlorenen Belege vor der Fibu
Beleg kam an — aber irgendwo, nicht in kanzleiflow
Eine Steuerkanzlei mit 9 Mitarbeitern sortierte Mandantenbelege, Kontoauszüge und eingehende Rechnungen bisher von Hand in kanzleiflow ein. Mit Buzzard AI liest die KI jeden Beleg aus, bereitet den Vorgang vor und übergibt ihn an kanzleiflow. Die Fachkraft prüft und gibt frei — gebucht wird nichts ohne ihren Klick. Die Zeit pro Belegstapel sank von rund 20 auf unter 5 Minuten; kein Beleg geht mehr vor der Fibu verloren.
kanzleiflow ist gut. Besser, wenn der Beleg schon fertig sortiert drin ist.
Belege automatisch vorbereitet — Sie geben frei.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten Mandantenbelegen, wie der Eingang automatisch vorbereitet in kanzleiflow ankommt — und wie viel manuelle Vorsortierung damit wegfällt.
„Beleg kommt rein, kanzleiflow-Vorgang liegt bereit. Ich prüfe, gebe frei, fertig." — Fachkraft, kanzleiflow-Kanzlei
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Kanzleisoftware: Belege, Kontoauszüge, Mandantenrückfragen und Posteingang werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur kanzleiflow-Automatisierung.
Nein. kanzleiflow bleibt Ihr System — die KI ist eine Schicht davor, kein Wechsel. Buzzard liest eingehende Belege, Kontoauszüge und Mandantenmails aus, strukturiert sie und legt einen vorbereiteten Vorgang bereit. Sie prüfen ihn und geben frei. Die KI bucht nichts und erstellt keine Abrechnung — sie bereitet vor, Sie entscheiden.
Über die kanzleiflow-Schnittstelle landen die strukturierten Daten direkt im Vorgang — Mandantenstamm, Belegart, Betrag und Belegdatum stehen dort, wo Ihr Team weiterarbeitet. Kein Abtippen, kein Kopieren zwischen Posteingang und kanzleiflow.
Ja. kanzleiflow bleibt die zentrale Kanzleisoftware für Mandate, Onboarding und Abrechnung. Buzzard ergänzt es um eine automatische Eingangsschicht: Belege werden erfasst, Mandantenrückfragen vorsortiert und Vorgänge vorbereitet. Ihre Mandatsstammdaten, Aktenzeichen und Workflows in kanzleiflow bleiben unberührt.
Mandantenbelege als PDF oder Foto, Kontoauszüge, eingehende Rechnungen und Mandantenmails. Die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Mandant, Belegart, Betrag und Belegdatum und bereitet daraus einen Vorgang für kanzleiflow vor — auch aus DATEV Unternehmen online übergebene Belege.
Ja. Eingehende Belege — Lieferantenrechnungen, Kontoauszüge, Quittungen — werden erkannt, dem passenden Mandanten und Vorgang in kanzleiflow zugeordnet und zur Freigabe vorgelegt. Die manuelle Vorsortierung des Belegstapels entfällt.
Nein. Die KI bucht nichts und erstellt keine Buchung. Sie liest den Beleg, schlägt eine Zuordnung vor und legt einen geprüften Entwurf bereit. Sie als Berater oder Fachkraft prüfen und geben frei — erst dann fließt der Vorgang in kanzleiflow. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Steuernummern, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts. Das Steuergeheimnis bleibt gewahrt.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Belegvolumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Eine Kanzlei, die täglich Belege und Kontoauszüge von Hand vorsortiert, hat die Investition meist innerhalb weniger Wochen wieder drin.
Mehr zur KI-Automatisierung für kanzleiflow-Kanzleien.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für kanzleiflow-Kanzleien im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check — Belegeingang, Vorgang, Freigabe und Rückspielung in kanzleiflow sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.