Der Mandant lädt den Beleg hoch — kanzlei-land hat ihn fertig vorbereitet.
kanzlei-land-Automatisierung für Steuerkanzleien mit KI: Belege, Kontoauszüge und Mandantenrückfragen auslesen, Vorgang vorbereiten und in kanzlei-land bereitstellen — Sie prüfen und geben freiMandanten laden Belege in die kanzlei-land-App, Kontoauszüge stapeln sich, Rückfragen kommen per Nachricht — und jemand muss alles lesen, zuordnen und vorkontieren. Buzzard liest den Eingang aus, bereitet den Vorgang vor und stellt ihn in kanzlei-land bereit. Sie prüfen und geben frei. kanzlei-land bleibt Ihr System — kein Wechsel.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Beleg auslesen, Vorgang vorbereiten, in kanzlei-land bereitstellen. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten sorgen dafür, dass aus dem hochgeladenen Beleg ein vollständiger, vorkontierter Vorgang in kanzlei-land wird. Buzzard ersetzt kanzlei-land nicht — es sorgt dafür, dass jeder Vorgang sauber vorbereitet ankommt.
Beleg auslesen
Die KI liest jeden hochgeladenen Beleg, jede Rechnung und jeden Kontoauszug aus und erkennt Mandant, Belegtyp, Lieferant, Betrag, Datum und Steuersatz. Aus minutenlangem Vorkontieren pro Beleg wird ein kurzer Prüfblick.
Potenzialanalyse startenMandant- & Buchungs-Sync
Mandantenzuordnung, Belegtyp und Buchungsvorschlag werden direkt aus dem Eingang in kanzlei-land übernommen und für die Übergabe an DATEV Unternehmen online aufbereitet. Keine Zwischeneingabe, keine Abweichung zwischen Beleg und Buchung — nur ein Vorschlag, den Sie freigeben.
Potenzialanalyse startenVollständigkeits-Check
Bevor der Buchungsvorschlag in kanzlei-land bereitsteht, prüft die KI: Mandant erkannt? Betrag und Datum eindeutig? Steuersatz plausibel? Fehlt eine Angabe, meldet sie es sofort als Hinweis — nicht erst mitten im Jahresabschluss.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Keine Buchung wird verbucht, kein Beleg verarbeitet und keine Mandantenmail versandt ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Keine Buchung, kein Beleg, keine Mandantenmail ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Steuerberater, Sekretariat und Kanzleileitung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Weniger Vorkontieren. Schnellere Fibu.
Aus 3 Minuten Vorkontieren werden 30 Sekunden Prüfen — keine verlorenen Belege, keine Rückfrage-Schleifen
Der Beleg-Eingang war früher das Langsamste
Eine Steuerkanzlei mit 9 Mitarbeitern verarbeitete monatlich tausende Belege aus kanzlei-land manuell: öffnen, lesen, Mandant zuordnen, vorkontieren. Mit Buzzard AI liest die KI jeden Beleg aus, ordnet ihn dem Mandanten zu und stellt den Buchungsvorschlag in kanzlei-land bereit. Der Sachbearbeiter prüft und gibt frei. Die Zeit pro Beleg sank von rund 3 Minuten auf unter 30 Sekunden; kein Beleg geht mehr im Stapel verloren.
kanzlei-land sammelt die Belege ein. Wir sorgen dafür, dass sie schon fertig vorbereitet drin liegen.
Weniger Vorkontieren, mehr fertige Buchungsvorschläge.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten kanzlei-land-Belegen, wie die KI jeden Beleg ausliest, vorkontiert bereitstellt und Rückfragen vermeidet — und wie viel Vorkontierung damit wegfällt.
„Belege vorkontieren dauerte früher den halben Vormittag. Jetzt prüfe ich den Vorschlag, klicke frei, fertig." — Sachbearbeiterin, kanzlei-land-Kanzlei
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Kanzleisoftware: Belege, Kontoauszüge, Mandantenrückfragen und Posteingang werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur kanzlei-land-Automatisierung.
Nein. kanzlei-land bleibt Ihr System — die KI ist nur die Schicht davor, kein Wechsel. Buzzard liest eingehende Belege, Kontoauszüge und Mandantenrückfragen aus, strukturiert sie und legt den fertigen Vorgang in kanzlei-land bereit. Sie prüfen und geben frei. Die KI bucht nichts, sie bereitet vor.
Über die kanzlei-land-Schnittstelle werden strukturierte Vorgänge direkt bereitgestellt — erkannter Mandant, Belegtyp, Betrag, Datum und Buchungsvorschlag landen dort, wo Ihr Team weiterarbeitet und an DATEV Unternehmen online übergibt. Kein Abtippen, kein Kopieren zwischen Postfach und kanzlei-land.
Ja. kanzlei-land bleibt die zentrale Mandantenplattform mit Belegmanagement, Mandantenkommunikation und DATEV-Anbindung. Buzzard ergänzt es um eine Eingangsschicht: Belege und Mandantenpost werden ausgelesen, der Vorgang vorbereitet und in kanzlei-land bereitgestellt. Ihre Mandantenstämme, Mandate und Abläufe bleiben unberührt.
Belegfotos und PDF-Rechnungen aus der kanzlei-land-App, Kontoauszüge, E-Mails und Mandantenrückfragen. Die KI erkennt Mandant, Belegtyp, Betrag, Datum und Steuersatz und bereitet daraus einen sauberen Vorgang für die Fibu vor — vorkontiert als Vorschlag, nie als gebuchte Tatsache.
Nein — und das ist bewusst so. Die KI liest den Beleg, ordnet ihn dem richtigen Mandanten zu und schlägt Konto, Steuerschlüssel und Buchungstext vor. Die Buchung selbst entsteht erst, wenn Ihr Mitarbeiter den Vorschlag prüft und freigibt. Verantwortung und Berufsrecht bleiben vollständig bei der Kanzlei.
Ja — das ist das Prinzip. Die KI bereitet den Vorgang vor, der Sachbearbeiter prüft ihn und gibt mit einem Klick frei. Kein Buchungsvorschlag wird ohne Freigabe in die Fibu übernommen und keine Antwort an den Mandanten verschickt, ohne dass jemand sie gesehen hat. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene und steuerlich sensible Angaben — Namen, Steuernummern, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts und passen zur Verschwiegenheitspflicht der Kanzlei.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Belegvolumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer monatlich tausende Belege und Kontoauszüge von Hand vorkontiert, hat die Investition meist schon nach wenigen Wochen wieder drin.
Mehr zur KI-Automatisierung für Steuerkanzleien.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Wenn es konkret um KI-Automatisierung für Steuerkanzleien im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main geht, führt der nächste Schritt über den Buzzard-Prozess-Check — Beleg-Eingang, Buchungsvorschlag, Freigabe und Bereitstellung in kanzlei-land sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.