ImmoSolve: jede Bewerbung als fertiger Interessent.
ImmoSolve-KI-Schicht für die Vermietung: Wohnungsbewerbungen und Selbstauskünfte auslesen, Interessenten strukturieren und an ImmoSolve übergeben — das Matching machen SieBewerbungen, Selbstauskünfte und Besichtigungsanfragen kommen aus jedem Portal anders formatiert herein — und jemand tippt sie einzeln in ImmoSolve. Buzzard liest jeden Vermietungseingang aus, strukturiert den Interessenten und übergibt ihn an ImmoSolve. Das Matching auf die passende Wohnung machen Sie. ImmoSolve bleibt Ihr Vermietungs-CRM.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Bewerbung auslesen, Interessent vorbereiten, an ImmoSolve übergeben. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg von der Bewerbung bis zum fertigen Interessenten in ImmoSolve. Buzzard ersetzt das ImmoSolve-Matching nicht — es sorgt dafür, dass jeder Bewerber sauber strukturiert ankommt.
Bewerbung auslesen
E-Mail, ImmoScout24, Immowelt, Selbstauskunft-PDF, Sprachnachricht — die KI liest jeden Vermietungseingang aus, erkennt Bewerbername, Kontakt, Wunschobjekt, Haushaltsgröße und mitgeschickte Unterlagen und strukturiert die Daten. Keine Bewerbung geht mehr unter, bevor sie ImmoSolve erreicht.
Potenzialanalyse startenInteressent vorbereiten
Aus der ausgelesenen Bewerbung entsteht ein vollständiger ImmoSolve-Interessent: Bewerberstamm, Wunschobjekt, Selbstauskunft und Nachweise werden zusammengeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Unterlagen wie SCHUFA oder WBS — bevor der Interessent ins ImmoSolve-Matching geht.
Potenzialanalyse startenFür ImmoSolve bereitstellen & Freigabe
Der vollständig vorbereitete Interessent wird an ImmoSolve übergeben. Sie prüfen ihn in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Das Matching auf die passende Wohnung und die Auswahl treffen Sie in ImmoSolve — kein Bewerber landet im CRM, ohne dass Sie ihn gesehen haben.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Keine Mietermail wird versandt, kein Auftrag vergeben und keine Abrechnung freigegeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Keine Mietermail, kein Auftrag, keine Abrechnung ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Verwalter, Buchhaltung und Leitung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Bewerber in ImmoSolve — ohne Tipparbeit.
Wohnungsbewerbungen automatisch als Interessent erfasst — schneller ins Matching, keine verlorenen Unterlagen
Bewerbungen kamen aus jedem Portal — aber nicht strukturiert in ImmoSolve
Ein ImmoSolve-nutzendes Wohnungsunternehmen mit rund 3.000 Einheiten erfasste Wohnungsbewerbungen aus ImmoScout24, Immowelt und per Mail bisher von Hand in ImmoSolve. Mit Buzzard AI liest die KI jede Bewerbung aus, strukturiert den Interessenten und übergibt ihn an ImmoSolve. Das Vermietungsteam prüft und gibt frei, das Matching bleibt im CRM. Die Zeit pro Bewerber sank von rund 20 auf unter 5 Minuten; keine Selbstauskunft geht mehr im Stapel verloren.
ImmoSolve matcht stark. Besser, wenn der Bewerber schon sauber drin steht.
Bewerbungen automatisch zum Interessenten — Sie geben frei.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten Bewerbungen, wie jeder Interessent automatisch vorbereitet in ImmoSolve ankommt — und wie viel manuelle Erfassung vor dem Matching damit wegfällt.
„Bewerbung kommt rein, Interessent steht fertig in ImmoSolve. Ich prüfe, gebe frei, dann läuft das Matching." — Vermietungsteam, ImmoSolve-Nutzerin
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Hausverwaltungssoftware: Mieteranfragen, Schadensmeldungen, Belege und Posteingang werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur ImmoSolve-Vermietungs-Automatisierung.
Nein. ImmoSolve bleibt Ihr Vermietungs-CRM. Buzzard bereitet den Vermietungseingang vor — Wohnungsbewerbungen, Selbstauskünfte, Besichtigungsanfragen aus den Portalen — und übergibt die fertig strukturierten Interessenten an ImmoSolve. Dort läuft das Matching, die Auswahl und die Mieterkommunikation wie gewohnt. Die KI arbeitet als Schicht vor ImmoSolve, nicht statt ImmoSolve.
Den unstrukturierten Vermietungseingang. Aus jeder Bewerbung, Selbstauskunft oder Portalanfrage erkennt die KI Name, Kontakt, gewünschtes Objekt, Haushaltsgröße und mitgeschickte Unterlagen und legt daraus einen sauberen Interessenten-Datensatz an. ImmoSolve übernimmt diesen und macht damit das Matching auf die passende Wohnung — die KI matcht nicht selbst.
Ja. ImmoSolve bleibt das CRM für Interessentenmanagement, Bewerberauswahl, Matching und die digitale Mieterkommunikation. Buzzard ergänzt es um eine automatische Eingangsschicht: Bewerbungen und Anfragen werden ausgelesen, zu Interessenten strukturiert und dann an ImmoSolve übergeben. Ihre Auswahlkriterien, Mietangebote und Stammdaten bleiben unberührt.
Wohnungsbewerbungen per E-Mail, Selbstauskünfte als PDF, Besichtigungsanfragen aus ImmoScout24 und Immowelt, Rückfragen von Interessenten und Sprachnachrichten. Die KI liest den Eingang aus, erkennt Bewerber, Wunschobjekt und Unterlagen und bereitet daraus einen Interessenten-Vorgang für ImmoSolve vor.
Ja. Selbstauskunft, SCHUFA-Nachweis, Einkommensnachweise und WBS — jede mitgeschickte Unterlage wird erkannt, dem richtigen Interessenten und Wunschobjekt in ImmoSolve zugeordnet und die Vollständigkeit geprüft. Fehlt ein Nachweis, bekommen Sie einen Hinweis. Manuelles Sortieren des Bewerberstapels entfällt.
Nein — das ist das Prinzip. Die KI strukturiert die Bewerber und legt sie sauber in ImmoSolve an. Auswahl, Matching und Zu- oder Absage treffen Sie in ImmoSolve. Kein Interessent wird kontaktiert und keine Zusage versendet, ohne dass Sie es freigegeben haben. Die KI kalkuliert, bewertet und entscheidet nichts von allein.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Bewerbernamen, Adressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Bewerbungsvolumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer in jeder Vermietungsphase Bewerbungen und Selbstauskünfte manuell in ImmoSolve erfasst, hat die Investition meist innerhalb weniger Wochen wieder drin.
Mehr zur KI-Automatisierung für ImmoSolve-Nutzer.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für ImmoSolve-nutzende Vermietungsteams im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check — Bewerbung, Selbstauskunft, Interessent und Übergabe an ImmoSolve sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei, das Matching bleibt im CRM.