immocheck-app: den Eingang automatisch vorbereitet.
immocheck-app-KI-Schicht für Hausverwaltungen: Eingang erfassen, Vorgang vorbereiten und an die immocheck-app übergeben — Sie geben freiMieteranfragen, Schadensmeldungen, Belege — alles landet irgendwo, aber nicht automatisch in der immocheck-app. Buzzard erfasst den Eingang, bereitet den Vorgang vor und übergibt ihn an die immocheck-app. Sie prüfen und geben frei. Die immocheck-app bleibt Ihr führendes System.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Eingang erfassen, Vorgang vorbereiten, an die immocheck-app übergeben. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Eingang bis zur fertigen Übergabe an die immocheck-app. Buzzard ersetzt die immocheck-app nicht — es sorgt dafür, dass Vorgänge sauber vorbereitet ankommen.
Eingang erfassen
E-Mail, Mieterportal, Schadensfoto, Sprachnotiz — die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Mietername, Objekt, Einheit und Anliegen und strukturiert die Daten. Keine Mieteranfrage geht mehr unter, bevor sie die immocheck-app erreicht.
Potenzialanalyse startenVorgang vorbereiten
Aus dem erfassten Eingang entsteht ein vollständiger Vorgang: Mieter, Objekt, Einheit, Anliegen und Belege werden zusammengeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Felder — bevor der Vorgang die immocheck-app erreicht.
Potenzialanalyse startenFür die immocheck-app bereitstellen & Freigabe
Der vollständig vorbereitete Vorgang wird an die immocheck-app übergeben. Sie prüfen ihn in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Kein Vorgang landet in der immocheck-app, ohne dass Sie ihn gesehen haben.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Keine Mietermail wird versandt, kein Auftrag vergeben und keine Abrechnung freigegeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Keine Mietermail, kein Auftrag, keine Abrechnung ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Verwalter, Buchhaltung und Leitung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Eingang in der immocheck-app — ohne Tipparbeit.
Mieteranfragen automatisch erfasst — keine manuelle Übertragung, keine verlorenen Belege
Eingang kam an — aber irgendwo, nicht in der immocheck-app
Eine Hausverwaltung mit 640 Einheiten trug Mieteranfragen, Schadensfotos und Belege bisher manuell in die immocheck-app ein. Mit Buzzard AI erfasst die KI jeden Eingang, bereitet den Vorgang vor und übergibt ihn an die immocheck-app. Der Verwalter prüft und gibt frei. Die Zeit pro Eingang sank von rund 25 auf unter 5 Minuten; kein Beleg geht mehr im Stapel verloren.
Die immocheck-app ist gut. Besser, wenn der Vorgang schon fertig drin ist.
Mieteranfragen automatisch in der immocheck-app — Sie geben frei.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten Objekten und Vorgängen, wie der Eingang automatisch vorbereitet in der immocheck-app ankommt — und wie viel manuelle Übertragung damit wegfällt.
„Anfrage kommt rein, Vorgang liegt bereit. Ich prüfe, gebe frei, fertig." — Verwalter, immocheck-app-Nutzer
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Hausverwaltungssoftware: Mieteranfragen, Schadensmeldungen, Belege und Posteingang werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur immocheck-app-Automatisierung.
Nein. Die immocheck-app bleibt Ihr System. Buzzard bereitet den Eingang vor — Mieteranfragen, Schadensmeldungen, Belege — und übergibt die aufbereiteten Vorgänge an die immocheck-app. Sie prüfen den Vorgang und geben frei. Die KI arbeitet als Schicht vor der immocheck-app, nicht statt der immocheck-app.
Aufbereitete Vorgänge werden direkt in die immocheck-app übergeben — Mieter, Objekt, Einheit und der zugehörige Beleg landen dort, wo Ihr Team weiterarbeitet. Kein Abtippen aus der Mail, kein Kopieren zwischen Posteingang und App.
Ja. Die immocheck-app bleibt die zentrale Software für Ihre Objekte und Aufgaben. Buzzard ergänzt sie um eine automatische Eingangsschicht: Mieteranfragen, Schadensmeldungen und Belege werden erfasst, einem Vorgang zugeordnet und dann an die immocheck-app übergeben. Ihre bestehenden Objekte, Einheiten und Aufgabenprotokolle bleiben unberührt.
E-Mails, Mieterportal-Nachrichten, Fotos, PDF-Anhänge und Sprachnotizen. Die KI liest den Eingang aus, erkennt Mietername, Objekt, Einheit und Anliegen und bereitet daraus einen Vorgang für die immocheck-app vor.
Ja. Eingehende Belege — Handwerkerrechnungen, Schadensfotos, Versorgerabrechnungen — werden erkannt, dem passenden Objekt, der Einheit und dem Vorgang zugeordnet und in der immocheck-app zur Freigabe vorgelegt. Manuelle Zuordnung entfällt.
Ja — das ist das Prinzip. Die KI bereitet den Vorgang vor, Sie prüfen ihn und geben mit einem Klick frei. Kein Vorgang landet in der immocheck-app und keine Mietermail geht raus, ohne dass Sie es gesehen haben. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Mieternamen, Adressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer täglich Mieteranfragen und Belege manuell in die immocheck-app überträgt, hat die Investition meist innerhalb weniger Wochen wieder drin.
Mehr zur KI-Automatisierung für immocheck-app-Nutzer.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für Hausverwaltungen, die mit der immocheck-app arbeiten: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check — Eingang, Vorgang, Freigabe und Übergabe an die immocheck-app sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.