hellohousing: den Eingang automatisch vorbereitet.
hellohousing-Software-Brücke für Hausverwaltungen: Mieteranfragen, Schadensmeldungen und Belege erfassen, Vorgang vorbereiten und an hellohousing übergeben — Sie geben freiMieteranfragen, Schadensmeldungen, Belege — alles landet im Posteingang, aber nicht automatisch in hellohousing. Buzzard erfasst den Eingang, ordnet ihn Objekt und Einheit zu und bereitet den Vorgang vor. Sie prüfen und geben frei. hellohousing bleibt Ihr führendes System.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Eingang erfassen, Vorgang vorbereiten, an hellohousing übergeben. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Eingang bis zur fertigen Übergabe an hellohousing. Buzzard ersetzt hellohousing nicht — es sorgt dafür, dass Vorgänge sauber vorbereitet ankommen.
Eingang erfassen
E-Mail, WhatsApp, Schadensfoto, Sprachnotiz — die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Mietername, Objekt, Einheit und Anliegen und strukturiert die Daten. Keine Mieteranfrage geht mehr unter, bevor sie hellohousing erreicht.
Potenzialanalyse startenVorgang vorbereiten
Aus dem erfassten Eingang entsteht ein vollständiger hellohousing-Vorgang: Mieter, Objekt, Einheit, Anliegen und Beleg werden zusammengeführt und der richtigen Kostenart vorgeschlagen. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Felder — bevor der Vorgang hellohousing erreicht. Berechnet wird nichts: die KI bereitet vor, Sie entscheiden.
Potenzialanalyse startenFür hellohousing bereitstellen & Freigabe
Der vollständig vorbereitete Vorgang wird zur Übernahme nach hellohousing bereitgelegt. Sie prüfen ihn in der Freigabe-Warteschlange und übernehmen mit einem Klick. Kein Datensatz landet in hellohousing, ohne dass Sie ihn gesehen haben.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Keine Mietermail wird versandt, kein Auftrag vergeben und keine Abrechnung freigegeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Keine Mietermail, kein Auftrag, keine Abrechnung ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Verwalter, Buchhaltung und Leitung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Eingang in hellohousing — ohne Tipparbeit.
hellohousing-Eingänge automatisch erfasst — keine manuelle Übertragung, keine verlorenen Belege
Eingang kam an — aber im Posteingang, nicht in hellohousing
Eine Hausverwaltung mit 320 verwalteten Einheiten trug Mieteranfragen, Schadensfotos und Belege bisher manuell in hellohousing ein. Mit Buzzard AI erfasst die KI jeden Eingang, ordnet ihn Objekt und Einheit zu und bereitet den Vorgang vor. Die Verwaltung prüft und gibt frei. Die Zeit pro Eingang sank von rund 20 auf unter 5 Minuten; kein Beleg geht mehr im Stapel verloren, und die Nebenkostenabrechnung startet mit vollständig zugeordneten Belegen.
hellohousing ist gut. Besser, wenn der Eingang schon fertig drin ist.
hellohousing-Eingänge automatisch — Sie geben frei.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten hellohousing-Vorgängen, wie der Eingang automatisch vorbereitet ankommt — und wie viel manuelle Übertragung damit wegfällt.
„Mieteranfrage kommt rein, hellohousing-Vorgang liegt bereit. Ich prüfe, gebe frei, fertig." — Verwalterin, hellohousing-Nutzerin
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Hausverwaltungssoftware: Mieteranfragen, Schadensmeldungen, Belege und Posteingang werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur hellohousing-Automatisierung.
Nein. hellohousing bleibt Ihr führendes System für Objekte, Einheiten und Abrechnung. Buzzard bereitet den Eingang vor — Mieteranfragen, Schadensmeldungen, Belege — und übergibt die aufbereiteten Vorgänge an hellohousing. Sie prüfen jeden Vorgang und geben frei. Die KI arbeitet als Schicht vor hellohousing, nicht statt hellohousing.
Buzzard liest den Eingang aus, ordnet ihn dem richtigen Objekt und der richtigen Einheit zu und legt den Vorgang als Entwurf bereit. Sie übernehmen ihn mit einem Klick nach hellohousing — Mieter, Adresse und Beleg landen dort, wo Sie ohnehin weiterarbeiten. Kein Abtippen, kein Hin-und-her zwischen Posteingang und Software.
Ja. hellohousing bleibt die zentrale Verwaltungssoftware für Mietverwaltung, Nebenkostenabrechnung und Mieterkommunikation. Buzzard ergänzt hellohousing nur um eine automatische Eingangsschicht: Anfragen, Schadensmeldungen und Belege werden erfasst, dem Objekt zugeordnet und als Vorgang vorbereitet. Ihre Stammdaten, Einheiten und Abrechnungslogik in hellohousing bleiben unberührt.
E-Mails von Mietern, WhatsApp-Nachrichten, Fotos von Schäden, Lieferanten- und Handwerkerrechnungen als PDF und Sprachnotizen. Die KI liest den Eingang aus, erkennt Mietername, Objekt, Einheit und Anliegen und bereitet daraus einen Vorgang für hellohousing vor.
Ja. Eingehende Belege — Betriebskostenrechnungen, Handwerkerrechnungen, Versicherungsschreiben — werden ausgelesen, dem passenden Objekt und der passenden Kostenart vorgeschlagen und zur Freigabe vorgelegt. Die KI bucht nichts selbst: Sie prüfen die Zuordnung und übernehmen sie nach hellohousing.
Ja — das ist das Prinzip. Die KI kalkuliert nichts und bucht nichts. Sie liest den Eingang, strukturiert ihn und legt den Vorgang vor. Sie prüfen ihn und geben mit einem Klick frei. Kein Datensatz landet in hellohousing, ohne dass Sie ihn gesehen haben. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Mieternamen, Adressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer täglich Mieteranfragen und Belege manuell in hellohousing erfasst, hat die Investition meist innerhalb weniger Wochen wieder drin.
Mehr zur KI-Automatisierung für hellohousing-Nutzer.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für hellohousing-nutzende Hausverwaltungen im Rhein-Main-Gebiet: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check — Eingang, Vorgang, Freigabe und Übergabe nach hellohousing sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.