Hausverwaltung easy: den Eingang automatisch vorbereitet.
KI-Schicht für Hausverwaltung easy: Mieteranfragen, Schadensmeldungen und Belege erfassen, Vorgang vorbereiten und zur Übernahme bereitlegen — Sie geben freiMieteranfragen, Schadensmeldungen, Belege — alles landet irgendwo, aber nicht automatisch als Vorgang in Hausverwaltung easy. Buzzard erfasst den Eingang, bereitet den Vorgang vor und legt ihn zur Übernahme bereit. Sie prüfen und geben frei. Hausverwaltung easy bleibt Ihr führendes System.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Eingang erfassen, Vorgang vorbereiten, zur Übernahme bereitlegen. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Eingang bis zum fertig vorbereiteten Vorgang für Hausverwaltung easy. Buzzard ersetzt Ihre Software nicht — es sorgt dafür, dass Vorgänge sauber vorbereitet ankommen.
Eingang erfassen
E-Mail, Mieterportal, Schadensfoto, Sprachnachricht — die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Mieter, Objekt, Einheit und Anliegen und strukturiert die Daten. Keine Mieteranfrage geht mehr unter, bevor sie zum Vorgang wird.
Potenzialanalyse startenVorgang vorbereiten
Aus dem erfassten Eingang entsteht ein vollständiger Vorgang: Mieter, Einheit, Objekt, Anliegen und Belege werden zusammengeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Felder — bevor der Vorgang in Hausverwaltung easy übernommen wird.
Potenzialanalyse startenÜbernahme & Freigabe
Der vollständig vorbereitete Vorgang liegt zur Übernahme in Hausverwaltung easy bereit. Sie prüfen ihn in der Freigabe-Warteschlange und übernehmen mit einem Klick. Kein Vorgang landet in Ihrer Software, ohne dass Sie ihn gesehen haben.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Keine Mietermail wird versandt, kein Auftrag vergeben und keine Abrechnung freigegeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Keine Mietermail, kein Auftrag, keine Abrechnung ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Verwalter, Buchhaltung und Leitung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Eingang im Vorgang — ohne Tipparbeit.
Mieteranfragen automatisch erfasst — keine manuelle Erfassung, keine verlorenen Belege
Eingang kam an — aber irgendwo, nicht im Vorgang
Eine Hausverwaltung mit rund 320 verwalteten Einheiten trug Mieteranfragen, Schadensmeldungen und Belege bisher von Hand in die Vorgänge ein. Mit Buzzard AI erfasst die KI jeden Eingang, bereitet den Vorgang vor und legt ihn zur Übernahme in Hausverwaltung easy bereit. Der Verwalter prüft und gibt frei. Die Zeit pro Eingang sank von rund 20 auf unter 4 Minuten; kein Beleg geht mehr im Stapel verloren.
Hausverwaltung easy ist gut. Besser, wenn der Vorgang schon fertig vorbereitet ist.
Mieteranfragen automatisch vorbereitet — Sie geben frei.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten Vorgängen, wie der Eingang automatisch vorbereitet zur Übernahme in Hausverwaltung easy bereitliegt — und wie viel manuelle Erfassung damit wegfällt.
„Anfrage kommt rein, Vorgang liegt vorbereitet bereit. Ich prüfe, gebe frei, fertig." — Verwalter, Nutzer von Hausverwaltung easy
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Hausverwaltungssoftware: Mieteranfragen, Schadensmeldungen, Belege und Posteingang werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur Automatisierung mit Hausverwaltung easy.
Nein. Hausverwaltung easy bleibt Ihr führendes System. Buzzard bereitet den Eingang vor — Mieteranfragen, Schadensmeldungen, Belege — und übergibt die aufbereiteten Vorgänge an Hausverwaltung easy. Sie prüfen den Vorgang und geben frei. Die KI arbeitet als Schicht vor Hausverwaltung easy, nicht statt der Software.
Hausverwaltung easy bleibt Ihre lokale Software. Buzzard liest den Eingang aus und legt den fertig strukturierten Vorgang als Vorlage bereit — Mieter, Einheit, Objekt und Beleg sind zugeordnet. Sie übernehmen ihn mit einem Klick in Hausverwaltung easy, statt jede Anfrage von Hand abzutippen.
Ja. Hausverwaltung easy bleibt die zentrale Verwaltungssoftware für Ihre Miet- und WEG-Objekte. Buzzard ergänzt sie um eine automatische Eingangsschicht: Mieteranfragen und Belege werden erfasst, Vorgänge vorbereitet und dann zur Übernahme bereitgelegt. Ihre bestehenden Stammdaten, Objekte und Einheiten bleiben unberührt.
E-Mails von Mietern und Eigentümern, Schadensmeldungen mit Fotos, Belege und PDF-Anhänge sowie Sprachnachrichten. Die KI liest den Eingang aus, erkennt Mieter, Objekt, Einheit und Anliegen und bereitet daraus einen Vorgang für Hausverwaltung easy vor.
Ja. Eingehende Belege — Handwerkerrechnungen, Versorgerabrechnungen, Schadensfotos — werden erkannt, dem passenden Objekt und der passenden Einheit zugeordnet und zur Freigabe vorgelegt. Die manuelle Zuordnung zwischen Beleg und Objektakte entfällt.
Ja — das ist das Prinzip. Die KI bereitet den Vorgang vor, Sie prüfen ihn und geben mit einem Klick frei. Keine Mietermail wird versandt und kein Vorgang in Hausverwaltung easy übernommen, ohne dass Sie ihn gesehen haben. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten.
Nein. Die KI rechnet, bucht und erstellt nichts. Sie liest Belege aus, ordnet sie Objekt und Einheit zu und bereitet sie für die Abrechnung in Hausverwaltung easy vor. Die Nebenkostenabrechnung kalkuliert und erstellt Ihre Software — nach Ihrer Freigabe. So bleibt die Verantwortung beim Menschen.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen von Mietern und Eigentümern, Adressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts.
Mehr zur KI-Automatisierung für Hausverwaltungen.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für Hausverwaltungen im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main ist der nächste Schritt der Buzzard-Prozess-Check — Eingang, Vorgang, Freigabe und Übernahme in Hausverwaltung easy sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.