HausPerfekt PRO: den Eingang automatisch vorbereitet.
KI-Schicht für HausPerfekt PRO: Mieteranfragen, Schadensmeldungen und Belege erfassen, Objekt und Einheit zuordnen, Vorgang vorbereiten und an HausPerfekt PRO übergeben — Sie geben freiMieteranfragen, Schadensmeldungen, Belege — alles landet im Posteingang, aber nicht automatisch in HausPerfekt PRO. Buzzard erfasst den Eingang, ordnet ihn Objekt und Einheit zu und bereitet den Vorgang vor. Sie prüfen und geben frei. HausPerfekt PRO bleibt Ihr führendes System.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Eingang erfassen, Vorgang vorbereiten, an HausPerfekt PRO übergeben. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Posteingang bis zur fertigen Übergabe an HausPerfekt PRO. Buzzard ersetzt HausPerfekt PRO nicht — es sorgt dafür, dass Vorgänge sauber vorbereitet ankommen.
Eingang erfassen
Mail, Mieterportal, Schadensmeldung, Beleg — die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Objekt, Einheit, Mietername und Anliegen und strukturiert die Daten. Keine Mieteranfrage geht mehr unter, bevor sie HausPerfekt PRO erreicht.
Potenzialanalyse startenVorgang vorbereiten
Aus dem erfassten Eingang entsteht ein vollständiger Vorgang: Objekt, Einheit, Mieter, Anliegen und Belege werden zusammengeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Felder — bevor der Vorgang HausPerfekt PRO erreicht.
Potenzialanalyse startenFür HausPerfekt PRO bereitstellen & Freigabe
Der vollständig vorbereitete Vorgang wird an HausPerfekt PRO übergeben. Sie prüfen ihn in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Kein Datensatz landet im System, ohne dass Sie ihn gesehen haben.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Keine Mietermail wird versandt, kein Auftrag vergeben und keine Abrechnung freigegeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Keine Mietermail, kein Auftrag, keine Abrechnung ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Verwalter, Buchhaltung und Leitung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Eingang in HausPerfekt PRO — ohne Tipparbeit.
Mieteranfragen und Belege automatisch erfasst — keine manuelle Übertragung, keine falsch zugeordneten Belege
Eingang kam an — aber irgendwo, nicht in HausPerfekt PRO
Eine Hausverwaltung mit rund 820 Einheiten trug Mieteranfragen, Schadensmeldungen und Belege bisher manuell in HausPerfekt PRO ein. Mit Buzzard AI erfasst die KI jeden Eingang, ordnet ihn Objekt und Einheit zu und bereitet den Vorgang vor. Die Sachbearbeitung prüft und gibt frei. Die Zeit pro Eingang sank von rund 25 auf unter 5 Minuten; kein Beleg landet mehr in der falschen Einheit.
HausPerfekt PRO ist gut. Besser, wenn der Eingang schon fertig drin ist.
Eingänge automatisch vorbereitet — Sie geben frei.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten Vorgängen, wie der Eingang automatisch für HausPerfekt PRO vorbereitet ankommt — und wie viel manuelle Übertragung damit wegfällt.
„Anfrage kommt rein, Vorgang liegt bereit. Ich prüfe, gebe frei, fertig." — Sachbearbeiterin, HausPerfekt-PRO-Nutzerin
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Hausverwaltungssoftware: Mieteranfragen, Schadensmeldungen, Belege und Posteingang werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur Automatisierung für HausPerfekt PRO.
Nein. HausPerfekt PRO bleibt Ihr führendes System. Buzzard liegt als KI-Schicht davor: Mieteranfragen, Schadensmeldungen und Belege werden ausgelesen und als Vorgang vorbereitet — dann übergeben an HausPerfekt PRO. Sie prüfen den Vorgang und geben frei. Kein Systemwechsel, keine neue Software für Ihr Team.
Nein. Die KI rechnet, bucht und erstellt nichts. Sie liest eingehende Belege und Zählerstände aus, ordnet sie der richtigen Einheit zu und legt den Vorgang in HausPerfekt PRO zur Abrechnung bereit. Die Berechnung und Freigabe der Nebenkostenabrechnung bleiben vollständig bei Ihnen — die KI bereitet nur vor.
Ja. HausPerfekt PRO bleibt die zentrale Verwaltungssoftware für Objekte, Einheiten, Eigentümer und Mieter. Buzzard ergänzt es um eine automatische Eingangsschicht: Posteingang, Mieteranfragen und Belege werden erfasst, einem Objekt oder einer Einheit zugeordnet und als Vorgang vorbereitet. Ihre Stammdaten, Abrechnungsläufe und WEG-Akten bleiben unberührt.
E-Mails von Mietern und Eigentümern, Schadensmeldungen, Lieferanten- und Handwerkerrechnungen, Zählerstände und PDF-Anhänge. Die KI liest den Eingang aus, erkennt Objekt, Einheit, Mietername und Anliegen und bereitet daraus einen Vorgang für HausPerfekt PRO vor.
Ja. Eingehende Belege — Versorgerrechnungen, Wartungsrechnungen, Schadensbelege — werden ausgelesen, dem passenden Objekt und der passenden Einheit in HausPerfekt PRO zugeordnet und zur Freigabe vorgelegt. Die manuelle Zuordnung zur Kostenstelle entfällt.
Ja — das ist das Prinzip. Die KI bereitet den Vorgang vor, Sie prüfen ihn und geben mit einem Klick frei. Keine Mietermail, kein Auftrag an einen Dienstleister und keine Abrechnung wird ausgelöst, ohne dass Sie sie gesehen haben. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Mieternamen, Adressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts. Gerade bei Mieter- und Eigentümerdaten ein zentraler Punkt.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Objekt- und Einheitenzahl typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer täglich Mieteranfragen und Belege manuell in HausPerfekt PRO überträgt, hat die Investition meist innerhalb weniger Wochen wieder drin.
Mehr zur KI-Automatisierung für HausPerfekt-PRO-Nutzer.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für Hausverwaltungen mit HausPerfekt PRO im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check — Eingang, Vorgang, Freigabe und Rückspielung in HausPerfekt PRO sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.