galaWork: den Eingang automatisch vorbereitet.
galaWork-Software-Brücke für Garten- und Landschaftsbau: Eingang erfassen, Vorgang vorbereiten und an galaWork übergeben — Sie geben freiAnfragen, Aufmaßfotos, Lieferscheine, Sprachnotizen von der Baustelle — alles landet irgendwo, aber nicht automatisch in galaWork. Buzzard erfasst den Eingang, bereitet den Vorgang vor und übergibt ihn an galaWork. Sie prüfen und geben frei. galaWork bleibt Ihr führendes System.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Eingang erfassen, Vorgang vorbereiten, an galaWork übergeben. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Eingang bis zur fertigen Übergabe an galaWork. Buzzard ersetzt galaWork nicht — es sorgt dafür, dass Vorgänge sauber vorbereitet ankommen.
Eingang erfassen
E-Mail, WhatsApp, Aufmaßfotos vom Grundstück, Sprachnotiz vom Polier — die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Kundenname, Adresse, Leistungswunsch (Pflaster, Bepflanzung, Pflege) und Belege und strukturiert die Daten. Kein Eingang geht mehr unter, bevor er galaWork erreicht.
Potenzialanalyse startenVorgang vorbereiten
Aus dem erfassten Eingang entsteht ein vollständiger galaWork-Vorgang: Kundenstamm, Leistungsposition, Lieferscheine und Termin werden zusammengeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Felder — etwa eine fehlende Grundstücksadresse — bevor der Vorgang galaWork erreicht.
Potenzialanalyse startenFür galaWork bereitstellen & Freigabe
Der vollständig vorbereitete Vorgang wird an galaWork übergeben. Sie prüfen ihn in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Kein Datensatz landet in galaWork, ohne dass Sie ihn gesehen haben.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Eingang in galaWork — ohne Tipparbeit.
galaWork-Eingänge automatisch erfasst — keine manuelle Übertragung, keine verlorenen Lieferscheine
Eingang kam an — aber irgendwo, nicht in galaWork
Ein galaWork-nutzender GaLaBau-Betrieb mit 14 Mitarbeitern und 3 Kolonnen trug Anfragen, Aufmaßfotos und Lieferscheine bisher manuell in galaWork ein. Mit Buzzard AI erfasst die KI jeden Eingang, bereitet den Vorgang vor und übergibt ihn an galaWork. Das Büro prüft und gibt frei. Die Zeit pro Eingang sank von rund 25 auf unter 5 Minuten; kein Pflanzen-Lieferschein geht mehr im Saisonstapel verloren.
galaWork ist gut auf der Baustelle. Besser, wenn der Eingang schon fertig drin ist.
galaWork-Eingänge automatisch — Sie geben frei.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten galaWork-Vorgängen, wie der Eingang automatisch vorbereitet ankommt — und wie viel manuelle Übertragung von Aufmaß und Lieferscheinen damit wegfällt.
„Anfrage kommt rein, galaWork-Vorgang liegt bereit. Ich prüfe, gebe frei, fertig." — Büro, galaWork-Nutzer
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmaß, Angebote und Belege werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur galaWork-Automatisierung.
Nein. galaWork bleibt Ihr führendes System für Baustellendokumentation, Zeiterfassung und Planung. Buzzard bereitet den Eingang vor — Anfragen, Aufmaßfotos, Lieferscheine, Sprachnotizen von der Baustelle — und übergibt die aufbereiteten Daten an galaWork. Sie prüfen den Vorgang und geben frei. Die KI arbeitet als Schicht vor galaWork, nicht statt galaWork.
Über die galaWork-Schnittstelle werden aufbereitete Vorgänge direkt in galaWork übergeben — Kunden-, Projekt- und Baustellendaten landen dort, wo Ihre Kolonnen und Ihr Büro weiterarbeiten. Kein Export per Hand, kein Abtippen von Lieferscheinen, kein Kopieren zwischen Systemen.
Ja. galaWork bleibt die zentrale GaLaBau-Software für Tagesplanung, mobile Zeiterfassung und Baustellendokumentation. Buzzard ergänzt galaWork um eine automatische Eingangsschicht: Anfragen, Aufmaßfotos und Lieferscheine werden erfasst, Vorgänge vorbereitet und dann an galaWork übergeben. Ihre bestehenden Workflows, Projektnummern und Stammdaten bleiben unberührt.
E-Mails, WhatsApp-Nachrichten, Aufmaßfotos vom Grundstück, Lieferscheine für Pflanzen und Material, Aufmaß-PDFs und Sprachnotizen vom Polier. Die KI liest den Eingang aus, erkennt Kundenname, Adresse, gewünschte Leistung — Pflasterung, Bepflanzung, Pflege — und Belege und bereitet daraus einen Vorgang für galaWork vor.
Ja. Eingehende Belege — Lieferscheine für Substrat und Pflanzen, Baumschulrechnungen, Aufmaßfotos, Abnahmeprotokolle — werden erkannt, dem passenden Projekt in galaWork zugeordnet und zur Freigabe vorgelegt. Manuelle Zuordnung am Feierabend entfällt.
Ja — das ist das Prinzip. Die KI bereitet den Vorgang vor, Sie prüfen ihn und geben mit einem Klick frei. Kein Datensatz landet in galaWork, ohne dass Sie ihn gesehen haben. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten — die KI kalkuliert nicht, sie bereitet vor.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer in der Saison täglich Lieferscheine und Aufmaße manuell in galaWork überträgt, hat die Investition meist innerhalb weniger Wochen wieder drin.
Mehr zur KI-Automatisierung für galaWork-Nutzer.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für galaWork-nutzende GaLaBau-Betriebe im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check — Eingang, Vorgang, Freigabe und Rückspielung in galaWork sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.