DATAflor: den Eingang automatisch vorbereitet.
DATAflor-Software-Brücke für den Garten- und Landschaftsbau: Eingang erfassen, Vorgang vorbereiten und an DATAflor übergeben — Sie geben freiAnfragen, Aufmaß von der Baustelle, Lieferscheine — alles landet irgendwo, aber nicht automatisch in DATAflor. Buzzard erfasst den Eingang, bereitet den Vorgang vor und übergibt ihn an DATAflor. Sie prüfen und geben frei. DATAflor bleibt Ihr führendes System für Kalkulation und Abrechnung.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Eingang erfassen, Vorgang vorbereiten, an DATAflor übergeben. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Eingang bis zur fertigen Übergabe an DATAflor. Buzzard ersetzt DATAflor nicht — es sorgt dafür, dass Vorgänge sauber vorbereitet ankommen, bevor Ihr Team kalkuliert.
Eingang erfassen
E-Mail, WhatsApp, Aufmaßfotos vom Garten, Sprachnotiz vom Polier — die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Kundenname, Objektadresse, Leistungswunsch und Belege und strukturiert die Daten. Kein Eingang geht mehr unter, bevor er DATAflor erreicht.
Potenzialanalyse startenVorgang vorbereiten
Aus dem erfassten Eingang entsteht ein vollständiger DATAflor-Vorgang: Kundenstamm, Objektadresse, erfasste Leistungspositionen und Lieferscheine werden zusammengeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Felder — bevor der Vorgang DATAflor erreicht. Kalkuliert wird in DATAflor.
Potenzialanalyse startenFür DATAflor bereitstellen & Freigabe
Der vollständig vorbereitete Vorgang wird an DATAflor BUSINESS übergeben. Sie prüfen ihn in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Kein Datensatz landet in DATAflor, ohne dass Sie ihn gesehen haben — danach kalkulieren und rechnen Sie wie gewohnt in DATAflor ab.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Eingang in DATAflor — ohne Tipparbeit.
DATAflor-Eingänge automatisch erfasst — kein Aufmaß abtippen, keine verlorenen Lieferscheine
Anfrage kam an — aber irgendwo, nicht in DATAflor
Ein DATAflor-nutzender GaLaBau-Betrieb mit 14 Mitarbeitern trug Gartenanfragen, Aufmaßfotos und Lieferscheine bisher manuell in DATAflor ein. Mit Buzzard AI erfasst die KI jeden Eingang, bereitet den Vorgang vor und übergibt ihn an DATAflor. Das Büro prüft und gibt frei; kalkuliert wird wie immer in DATAflor. Die Zeit pro Eingang sank von rund 25 auf unter 5 Minuten; kein Lieferschein geht mehr im Saisonstapel verloren.
DATAflor ist stark in der Kalkulation. Besser, wenn der Eingang schon fertig drin ist.
DATAflor-Eingänge automatisch — Sie geben frei.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten DATAflor-Vorgängen, wie der Eingang automatisch vorbereitet ankommt — und wie viel manuelle Übertragung von Anfrage und Aufmaß damit wegfällt.
„Anfrage kommt rein, DATAflor-Vorgang liegt bereit. Ich prüfe, gebe frei, dann kalkuliere ich." — Büro, DATAflor-Nutzer
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmaß, Angebote und Belege werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur DATAflor-Automatisierung.
Nein. DATAflor bleibt Ihr führendes System für Kalkulation, Aufmaß und Abrechnung im GaLaBau. Buzzard bereitet den Eingang vor — Anfragen, Aufmaßnotizen, Lieferscheine — und übergibt die aufbereiteten Vorgänge an DATAflor. Sie prüfen den Vorgang und geben frei. Die KI arbeitet als Schicht vor DATAflor, nicht statt DATAflor.
Über die DATAflor-Schnittstelle werden aufbereitete Vorgänge direkt in DATAflor BUSINESS übergeben — Adress-, Projekt- und Belegdaten landen dort, wo Ihr Team kalkuliert und abrechnet. Kein Export per Hand, kein Abtippen von Aufmaßzetteln in die Maske.
Ja. DATAflor BUSINESS bleibt die zentrale GaLaBau-Branchensoftware für Kalkulation, Angebot und Abrechnung. Buzzard ergänzt DATAflor um eine automatische Eingangsschicht: Anfragen, Aufmaß und Belege werden erfasst, Vorgänge vorbereitet und dann an DATAflor übergeben. Ihre Leistungspositionen, Projektnummern und Stammdaten bleiben unberührt.
E-Mails, WhatsApp-Nachrichten, Baustellenfotos, Aufmaß-PDFs und Sprachnotizen vom Polier. Die KI liest den Eingang aus, erkennt Kundenname, Objektadresse, Leistungswunsch und Belege und bereitet daraus einen Vorgang für DATAflor vor.
Ja. Eingehende Belege — Lieferscheine für Pflanzen und Substrat, Materialrechnungen, Abnahmeprotokolle — werden erkannt, dem passenden Projekt in DATAflor zugeordnet und zur Freigabe vorgelegt. Manuelle Zuordnung zum richtigen Bauvorhaben entfällt.
Ja — das ist das Prinzip. Die KI bereitet den Vorgang vor, Sie prüfen ihn und geben mit einem Klick frei. Kein Datensatz landet in DATAflor, ohne dass Sie ihn gesehen haben. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten — die KI kalkuliert nicht, sie bereitet vor.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer in der Saison täglich Anfragen und Aufmaß manuell in DATAflor überträgt, hat die Investition meist innerhalb weniger Wochen wieder drin.
Mehr zur KI-Automatisierung für DATAflor-Nutzer.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für DATAflor-nutzende GaLaBau-Betriebe im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check — Eingang, Aufmaß, Vorgang, Freigabe und Rückspielung in DATAflor sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.