galaWork: die Rechnung automatisch vorbereitet.
galaWork-KI-Schicht für GaLaBau: Aufmaß, Lieferscheine und Stunden erfassen, Mengen der Baustelle zuordnen und an galaWork übergeben — der Mensch gibt die Rechnung freiErfasste Stunden stehen in galaWork — aber Aufmaß, Lieferscheine und die Sprachnotiz vom Polier liegen verstreut, nicht als Leistung an der Baustelle. Buzzard liest sie aus, ordnet die Mengen zu und bereitet die Rechnung vor. Sie prüfen und geben in galaWork frei. galaWork bleibt Ihr führendes System — KI als Schicht davor, kein Wechsel.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Aufmaß erfassen, Mengen zuordnen, an galaWork übergeben. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Aufmaß bis zur fertig vorbereiteten Rechnung in galaWork. galaWork bleibt Ihr führendes System — KI als Schicht davor, kein Wechsel. Buzzard sorgt nur dafür, dass die Mengen sauber zur erfassten Stunde ankommen, bevor Sie abrechnen.
Aufmaß erfassen
Aufmaßblatt, Lieferschein, Baustellenfoto, Sprachnotiz vom Polier — die KI liest jede Grundlage aus, erkennt Baustelle, ausgeführte Mengen und Belege und strukturiert die Daten neben den in galaWork erfassten Stunden. Keine Menge geht mehr unter, bevor abgerechnet wird.
Potenzialanalyse startenRechnung vorbereiten
Aus dem erfassten Aufmaß werden die Mengen den Leistungen der Baustelle zugeordnet: ausgeführte Leistung, in galaWork erfasste Stunden, Material und Belege werden zusammengeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Mengen — bevor die Abschlagsrechnung in galaWork entsteht.
Potenzialanalyse startenFür galaWork bereitstellen & Freigabe
Die geprüften Mengen und Leistungen werden über die galaWork-Anbindung übergeben — dorthin, wo erfasste Stunden, Nachkalkulation und die angebundene Branchenlösung liegen. Sie prüfen die vorbereitete Rechnung und geben mit einem Klick frei. Geschrieben wird die Rechnung in galaWork, nicht von der KI.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Mengen in galaWork — ohne Tipparbeit.
Aufmaß und Lieferscheine automatisch erfasst — keine manuelle Übertragung, prüffähige Abschlagsrechnungen aus galaWork
Die Stunden standen in galaWork — das Aufmaß lag daneben
Ein galaWork-nutzender GaLaBau-Betrieb mit 20 Mitarbeitern erfasste Stunden bereits mobil in galaWork — übertrug Aufmaßblätter und Lieferscheine aber von Hand zur Leistung. Mit Buzzard AI liest die KI jedes Aufmaß aus, ordnet die Mengen der Baustelle zu und bereitet die Rechnung vor. Die Bauleitung prüft und gibt in galaWork frei. Die Zeit pro Abschlagsrechnung sank von rund 40 auf unter 8 Minuten; in der Hauptsaison bleibt kein Lieferschein mehr im Stapel liegen.
galaWork erfasst Stunden gut. Besser, wenn das Aufmaß schon daneben liegt.
Rechnungen in galaWork automatisch vorbereitet — Sie geben frei.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten galaWork-Baustellen, wie Aufmaß und Lieferscheine automatisch zur erfassten Stunde ankommen — und wie viel manuelle Übertragung vor der Abschlagsrechnung wegfällt.
„Aufmaß kommt rein, Leistungen liegen in galaWork bereit. Ich prüfe, gebe frei, Rechnung raus." — Bauleitung, galaWork-Nutzer
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmaß, Angebote und Belege werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur galaWork-Rechnungsvorbereitung.
Nein. galaWork bleibt Ihr System für mobile Zeiterfassung, Baustellen-Doku und Nachkalkulation — KI als Schicht davor, kein Wechsel. Buzzard liest die Grundlagen für die Rechnung aus, die noch nicht sauber in galaWork stehen: das Papier-Aufmaß, den Lieferschein, die Sprachnotiz vom Polier. Geschrieben und gerechnet wird die Rechnung in galaWork. Die KI arbeitet als Schicht vor galaWork, nicht statt galaWork.
Nein. Die KI kalkuliert keine Preise und schreibt keine Rechnung. Sie liest Aufmaßblätter, Lieferscheine und erfasste Stunden aus, ordnet die Mengen den Leistungen der Baustelle zu und legt die Vorlage bereit. Die Rechnung selbst — Preise, Abschläge, Schriftsatz — entsteht in galaWork und der angebundenen Branchenlösung, wo Ihre Kalkulation und Nummernkreise liegen.
Ja, ohne Einschränkung. galaWork bleibt das Werkzeug nach dem Prinzip „Planen – Erfassen – Steuern“: mobile Zeiterfassung auf der Baustelle, Baustellen-Dokumentation und Nachkalkulation. Buzzard rührt daran nichts an. Es sorgt nur dafür, dass die Rechnungsgrundlage davor — Aufmaß, Lieferschein, Beleg — schon strukturiert ankommt, statt im Postfach und im Schuhkarton zu liegen.
Aufmaßblätter und Mengenermittlungen, Lieferscheine vom Baustoffhandel, Maschinen-Mietbelege, Baustellenfotos und Sprachnotizen vom Polier — und die in galaWork erfassten Stunden. Die KI liest die ausgeführten Mengen aus und ordnet sie den Leistungen der Baustelle zu — die Grundlage für die Abschlags- oder Schlussrechnung in galaWork.
Ja. Erfasste Mengen aus Aufmaß, Lieferschein und der galaWork-Zeiterfassung werden der passenden Baustelle und Leistung zugeordnet und zur Freigabe vorgelegt. So entsteht die prüffähige Mengengrundlage für die Rechnung, ohne dass jemand Zeile für Zeile zwischen Stundenzettel, Beleg und Maske hin- und herträgt.
Ja — das ist das Prinzip. Die KI bereitet die Mengen und Leistungen vor, Sie prüfen sie und geben in galaWork frei. Keine Rechnung verlässt das Haus, ohne dass ein Mensch sie gesehen hat. Das Vier-Augen-Prinzip bei Abschlags- und Schlussrechnungen bleibt vollständig erhalten.
Ja. galaWork arbeitet mit der Branchenlösung Ihrer Wahl zusammen — DATAflor, KS21, GreenWare, mexXsoft, RitaBosse oder MOS'aik. Die fertige Rechnung samt E-Rechnung — X-Rechnung oder ZUGFeRD — entsteht dort wie gewohnt. Buzzard liefert nur die geprüfte Mengen- und Leistungsgrundlage davor. An Format, Versand und Schnittstelle ändert sich nichts.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts.
Mehr zur KI-Automatisierung für galaWork-Nutzer.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für galaWork-nutzende GaLaBau-Betriebe im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check — Aufmaß, Mengen, Freigabe und Rückspielung in galaWork sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.