galaWork: den Büro-Eingang automatisch vorbereitet.
galaWork-Eingangsschicht für GaLaBau: Bauanfragen, Fotos und Lieferscheine erfassen, Vorgang vorbereiten und an galaWork übergeben — der Mensch gibt freiBauanfrage, Baustellenfoto, Lieferschein, Sprachnotiz vom Polier — alles landet im Postfach, aber nicht im Vorgang. Buzzard erfasst den Eingang, bereitet ihn auf und übergibt ihn an galaWork. Sie prüfen und geben frei. galaWork bleibt Ihr führendes System — KI als Schicht davor, kein Softwarewechsel.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Eingang erfassen, Vorgang vorbereiten, an galaWork übergeben. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Postfach bis zur fertigen Übergabe an galaWork. galaWork bleibt Ihr führendes System — KI als Schicht davor, kein Softwarewechsel. Buzzard sorgt nur dafür, dass Vorgänge sauber vorbereitet ankommen.
Eingang erfassen
Mail, WhatsApp vom Bauleiter, Baustellenfoto, Aufmaß-Skizze, Sprachnotiz — die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Kunde, Bauvorhaben, Leistungswunsch und Belege und strukturiert die Daten. Keine Anfrage versandet mehr, bevor sie galaWork erreicht.
Potenzialanalyse startenVorgang vorbereiten
Aus dem erfassten Eingang entsteht ein vollständiger Vorgang: Kunde, Bauvorhaben, Leistungspositionen, Lieferscheine und Termin werden zusammengeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Felder — bevor der Vorgang galaWork erreicht.
Potenzialanalyse startenFür galaWork bereitstellen & Freigabe
Der vollständig vorbereitete Vorgang wird über die galaWork-Anbindung übergeben. Sie prüfen ihn in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Kein Datensatz erreicht galaWork, ohne dass ein Mensch ihn gesehen hat.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Eingang in galaWork — ohne Tipparbeit.
Büro-Eingang automatisch erfasst — keine Tipparbeit im Postfach, kein Lieferschein auf der falschen Baustelle
Anfrage kam an — aber nur im Postfach, nicht im Vorgang
Ein GaLaBau-Betrieb mit 18 Mitarbeitern erfasste Bauanfragen, Baustellenfotos und Lieferscheine bisher von Hand. Mit Buzzard AI liest die KI jeden Eingang aus, bereitet den Vorgang vor und übergibt ihn an galaWork. Die Bürokraft prüft und gibt frei. Die Zeit pro Eingang sank von rund 25 auf unter 5 Minuten; in der Hauptsaison geht kein Lieferschein mehr im Stapel verloren.
galaWork ist stark. Stärker, wenn der Eingang schon fertig im Vorgang liegt.
Büro-Eingang automatisch — Sie geben frei.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten Anfragen und Lieferscheinen, wie der Eingang automatisch vorbereitet bei galaWork ankommt — und wie viel manuelle Erfassung damit wegfällt.
„Anfrage kommt rein, Vorgang liegt bereit. Ich prüfe, gebe frei, fertig." — Bürokraft, GaLaBau-Betrieb
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmaß, Angebote und Belege werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur galaWork-Automatisierung.
Nein, und das ist auch nicht das Ziel. galaWork bleibt Ihr führendes System — KI als Schicht davor, kein Softwarewechsel. Buzzard fängt ab, was vor galaWork passiert: die Bauanfrage per Mail, das Foto von der Baustelle, die Sprachnotiz vom Polier. Daraus wird ein vorbereiteter Vorgang, den Sie prüfen und freigeben. Erst dann geht er nach galaWork.
Über die bestehende galaWork-Anbindung — und damit auch in die Branchenlösung dahinter, ob DATAflor, KS21, GaLaOffice 360° oder mexXsoft. Buzzard bereitet Kunde, Bauvorhaben, Positionen und Belege auf und übergibt den fertigen Vorgang. Kein Abtippen vom Stundenzettel, kein Hin- und Herkopieren zwischen Postfach und Software.
Ja, ohne Einschränkung. galaWork bleibt das Werkzeug für mobile Zeiterfassung, Baustellen-Dokumentation und Nachkalkulation nach dem Prinzip „Planen – Erfassen – Steuern“. Buzzard rührt daran nichts an. Es sorgt nur dafür, dass der Eingang davor — Anfrage, Foto, Beleg — schon strukturiert ankommt, statt im Postfach zu liegen.
Bauanfragen per E-Mail, WhatsApp-Nachrichten vom Bauleiter, Baustellenfotos, Aufmaß-Skizzen, Sprachnotizen vom Polier und Lieferscheine vom Baustofflieferanten. Die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Kunde, Bauvorhaben, Leistungswunsch und Belege und macht daraus einen Vorgang für galaWork.
Ja. Lieferscheine vom Baustoffhandel, Maschinen-Mietbelege, Aufmaßfotos und Abnahmeprotokolle werden erkannt und der passenden Baustelle zugeordnet — bevor sie zur Freigabe vorgelegt werden. So landet jeder Beleg dort, wo die Nachkalkulation in galaWork ihn braucht, statt im Schuhkarton.
Nein. Die KI bereitet vor, ein Mensch gibt frei — das Vier-Augen-Prinzip bleibt. Sie sehen jeden Vorgang in der Freigabe-Ansicht, prüfen Kunde, Positionen und Belege und geben mit einem Klick frei. Kein Datensatz erreicht galaWork, ohne dass ein Mensch ihn gesehen hat.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Für Betriebe, die in der Hauptsaison täglich Anfragen, Lieferscheine und Baustellenfotos von Hand sortieren, ist die Investition meist nach wenigen Wochen wieder drin.
Mehr zur KI-Automatisierung für galaWork-Nutzer.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für galaWork-nutzende GaLaBau-Betriebe im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check — Eingang, Vorgang, Freigabe und Rückspielung in galaWork sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.