galaWork: das Angebot schon vorbereitet.
galaWork-KI-Schicht für GaLaBau: Anfrage und Aufmaß auslesen, Angebotspositionen vorstrukturieren — kalkuliert wird in galaWork, Sie geben freiAnfrage per Mail, Aufmaß als Foto, Wünsche per WhatsApp — bis daraus ein Angebot wird, vergeht ein halber Bürotag. Buzzard liest den Eingang aus und strukturiert die Angebotspositionen. Kalkuliert wird in galaWork. Sie prüfen und geben frei. galaWork bleibt Ihr System.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Anfrage auslesen, Positionen vorbereiten, Projekt zuordnen. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg von der Anfrage bis zur kalkulationsfertigen Vorlage in galaWork. Buzzard ersetzt galaWork nicht — es sorgt dafür, dass die Angebotsbasis sauber vorbereitet ankommt. Kalkuliert wird in galaWork.
Anfrage auslesen
E-Mail, WhatsApp, Baustellenfoto, Aufmaß-PDF, Sprachnotiz — die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Kundenname, Adresse, Leistungswunsch und Mengen und strukturiert die Angebotsbasis. Keine Anfrage geht mehr unter, bevor sie galaWork erreicht.
Potenzialanalyse startenPositionen vorbereiten
Aus der ausgelesenen Anfrage entstehen strukturierte Angebotspositionen: Leistung, Menge, Einheit und das zugehörige Aufmaß werden zusammengeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Mengen — bevor in galaWork kalkuliert wird. Die Preisbildung bleibt in galaWork.
Potenzialanalyse startenProjekt zuordnen & Freigabe
Die vorbereiteten Positionen werden dem passenden galaWork-Projekt zugeordnet und liegen dort zur Kalkulation bereit. Sie kalkulieren in galaWork, prüfen das Angebot und geben mit einem Klick frei. Kein Angebot geht raus, ohne dass Sie es gesehen haben.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Anfrage rein, Positionen fertig — ohne Tipparbeit.
Angebotspositionen automatisch vorbereitet — keine manuelle Erfassung, keine verlorenen Anfragen
In der Saison blieben Anfragen tagelang liegen
Ein GaLaBau-Betrieb mit 16 Mitarbeitern erfasste Angebotspositionen bisher von Hand aus Anfrage und Aufmaß — jede Leistung neu getippt, jedes Foto separat zugeordnet. Mit Buzzard AI liest die KI jeden Eingang aus, strukturiert die Positionen und ordnet sie dem galaWork-Projekt zu. Kalkuliert und freigegeben wird in galaWork. Die Zeit bis zur kalkulationsfertigen Vorlage sank von rund 40 auf unter 8 Minuten; in der Saison bleibt keine Anfrage mehr liegen.
galaWork kann kalkulieren. Besser, wenn die Positionen schon drinstehen.
Angebote schneller vorbereiten — kalkuliert wird in galaWork.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten Anfragen, wie die Angebotspositionen automatisch vorbereitet in galaWork ankommen — und wie viel manuelle Erfassung damit in der Saison wegfällt.
„Anfrage kommt rein, die Positionen liegen in galaWork bereit. Ich kalkuliere, prüfe, gebe frei, fertig." — Bürokraft, galaWork-Nutzer
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmaß, Angebote und Belege werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur Angebots-Vorbereitung für galaWork.
Nein. galaWork bleibt Ihr System. Buzzard legt sich als KI-Schicht davor: Anfragen, Aufmaß und Baustellenfotos werden ausgelesen und zu Angebotspositionen vorstrukturiert. Die Kalkulation und das fertige Angebot entstehen in galaWork — Sie prüfen den Vorgang und geben frei. Kein Wechsel, kein zweites System.
Nein. Die KI rechnet nichts. Sie liest den Eingang aus, erkennt Leistungswunsch, Mengen und Material und legt daraus strukturierte Positionen an. Die eigentliche Kalkulation — Stundensätze, Aufschläge, Vorkalkulation — läuft wie gewohnt in galaWork. Buzzard bereitet vor, galaWork kalkuliert.
galaWork tauscht Projektdaten ohnehin mit Branchensoftware wie DATAflor, KS21 oder GaLaOffice aus. Buzzard reiht sich in diesen Weg ein: Die aufbereiteten Angebotsdaten — Kunde, Leistung, Mengen, Belege — werden Ihrem galaWork-Projekt zugeordnet und liegen dort zur Kalkulation bereit. Kein Abtippen, kein Kanalwechsel.
E-Mails, WhatsApp-Nachrichten, Baustellenfotos, Aufmaß-PDFs, Sprachnotizen vom Vorarbeiter und Ortsbesichtigungs-Notizen. Die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Kundenname, Adresse, Leistungswunsch und Mengen und strukturiert daraus die Angebotsbasis für galaWork.
Ja. galaWork bleibt zentral für Projektplanung, mobile Zeiterfassung und Controlling. Buzzard ergänzt nur die Eingangsschicht für Angebote: Anfragen werden erfasst und vorstrukturiert, bevor sie in galaWork kalkuliert werden. Ihre Projektnummern, Stammdaten und Schnittstellen zur Branchensoftware bleiben unberührt.
Ja — das ist das Prinzip. Die KI bereitet die Positionen vor, Sie kalkulieren und prüfen in galaWork und geben mit einem Klick frei. Kein Angebot geht raus, ohne dass Sie es gesehen haben. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer in der Saison täglich Anfragen von Hand zu Angeboten aufbereitet, hat die Investition meist innerhalb weniger Wochen wieder drin.
Mehr zur KI-Automatisierung für galaWork-Nutzer.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für galaWork-nutzende GaLaBau-Betriebe im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check — Anfrage, Aufmaß, Angebotsbasis, Kalkulation in galaWork und Freigabe sichtbar machen. Der Mensch kalkuliert, prüft und gibt frei.