EverReal: den Eingang automatisch vorbereitet.
KI-Schicht vor EverReal für Hausverwaltungen: Interessenten, Mieteranfragen und Belege lesen, Vorgang vorbereiten — Sie prüfen und geben frei. EverReal bleibt Ihr System.Mietinteressenten, Mieteranfragen, Kündigungen, Belege — alles landet irgendwo, aber nicht automatisch als Vorgang in EverReal. Buzzard liest den Eingang, ordnet ihn Objekt und Einheit zu und bereitet den Vorgang vor. Sie prüfen und geben frei. EverReal bleibt Ihr führendes System.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Eingang lesen, Vorgang zuordnen, für EverReal vorbereiten. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten lesen und strukturieren den Eingang, bis ein vollständiger, geprüfter Vorgang für EverReal bereitliegt. Buzzard ersetzt EverReal nicht — die KI erstellt und versendet nichts, sie bereitet vor.
Eingang lesen
E-Mail, Immobilienportal, Schadensfoto, Kündigung, Belege — die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Absender, Objekt, Einheit und Anliegen und strukturiert die Daten. Kein Eingang geht mehr unter, bevor er als Vorgang für EverReal vorbereitet ist.
Potenzialanalyse startenObjekt- & Einheit-Zuordnung
Interessent oder Mieter, Objekt, Einheit und passende Belege werden zusammengeführt und dem richtigen Vorgang zugeordnet — anschlussfähig an die EverReal-Stammdaten, bereit zur Übernahme. Die KI ordnet nur zu und legt zur Prüfung vor; sie erstellt nichts.
Potenzialanalyse startenVollständigkeits-Check
Bevor der Vorgang zur Übernahme bereitsteht, prüft die KI: Objekt, Einheit, Kontakt und Beleg vorhanden? Fehlt etwas, geht ein Hinweis an Sie statt in einen unvollständigen Vorgang. Sie prüfen und geben mit einem Klick frei.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Keine Mietermail wird versandt, kein Auftrag vergeben und keine Abrechnung freigegeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Keine Mietermail, kein Auftrag, keine Abrechnung ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Verwalter, Buchhaltung und Leitung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Weniger Tipparbeit. Schnellere Vorgänge.
Eingang als Vorgang vorbereitet — keine manuelle Erfassung, keine verlorenen Belege
Vorgang anlegen war früher das Langsamste
Ein Wohnungsunternehmen mit 1.800 verwalteten Einheiten erfasste Interessentenanfragen, Mieteranliegen und Belege bisher manuell für EverReal — jede Mail lesen, Objekt suchen, Vorgang anlegen, Beleg zuordnen. Mit Buzzard AI liest die KI jeden Eingang, ordnet Objekt und Einheit zu und bereitet den Vorgang vor. Die Verwaltung prüft und gibt frei. Die Zeit pro Eingang sank von rund 20 auf unter 5 Minuten; kein Beleg geht mehr im Posteingang verloren.
EverReal ist gut. Besser, wenn der Vorgang schon fertig vorbereitet ist.
Weniger Tipparbeit, mehr fertige Vorgänge.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten Interessenten- und Mieteranfragen, wie die KI den Eingang liest und als Vorgang für EverReal vorbereitet — und wie viel manuelle Erfassung damit wegfällt.
„Anfrage kommt rein, Vorgang liegt vorbereitet bereit. Ich prüfe, gebe frei, fertig." — Verwalterin, EverReal-Nutzer
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Hausverwaltungssoftware: Mieteranfragen, Schadensmeldungen, Belege und Posteingang werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur EverReal-Automatisierung.
Nein. EverReal bleibt Ihr System — die KI ist eine Schicht davor, kein Wechsel. Buzzard liest und strukturiert den Eingang — Mietinteressenten, Mieteranfragen, Kündigungen, Belege — und bereitet daraus Vorgänge vor. Sie prüfen den Vorgang in EverReal und geben ihn frei. Die KI erstellt, signiert und versendet nichts selbst.
Ja. EverReal bleibt die zentrale Plattform für digitale Vermietung, Mietverträge, Wohnungsübergabe und Mieterkommunikation, in der Ihr Team weiterarbeitet. Buzzard ergänzt EverReal nur um eine automatische Eingangsschicht: Interessentenanfragen, Mietermeldungen und Belege werden gelesen, strukturiert und als Vorgang vorbereitet. Ihre Objekte, Einheiten, Vorlagen und Abläufe bleiben unberührt.
Buzzard legt den fertig strukturierten Vorgang als Entwurf neben EverReal ab — mit erkanntem Interessenten oder Mieter, Objekt, Einheit und zugeordnetem Beleg, anschlussfähig an Ihre EverReal-Schnittstellen und die Stammdaten-Synchronisation. Sie öffnen den Vorgang, prüfen ihn und übernehmen ihn mit einem Klick in EverReal. Kein Datensatz wird ohne Ihre Freigabe übernommen.
EverReal automatisiert den Prozess ab dem Punkt, an dem die Daten sauber im System stehen: Exposé, Mietvertrag, Wohnungsübergabe per App. Buzzard sitzt davor: Die KI fängt den ungeordneten Posteingang ab — E-Mails von Interessenten und Mietern, Schadensfotos, Kündigungsschreiben, Belege — liest ihn aus und bereitet daraus saubere Vorgänge für EverReal vor. Beide ergänzen sich; Buzzard ersetzt EverReal nicht.
Ja. Eingehende Belege — Handwerkerrechnungen, Übergabeprotokolle, Versorgerabrechnungen — werden gelesen und dem passenden Objekt und der Einheit in EverReal zugeordnet und zur Freigabe vorgelegt. Die KI verbucht nichts selbst; sie strukturiert nur und legt zur Prüfung vor.
Ja — das ist das Prinzip. Die KI bereitet den Vorgang vor, Sie prüfen ihn und geben mit einem Klick frei. Kein Mietvertrag wird erstellt, keine Mietermail versandt und keine Wohnungsübergabe angesetzt, ohne dass Sie den Vorgang in EverReal gesehen haben. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Mieter- und Interessentennamen, Adressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer täglich Interessentenanfragen, Mieteranliegen und Belege manuell für EverReal aufbereitet, hat die Investition meist innerhalb weniger Wochen wieder drin.
Mehr zur KI-Automatisierung für Hausverwaltungen.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für EverReal-nutzende Hausverwaltungen im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check — Eingang, Objektzuordnung, Vorgang und Freigabe sichtbar machen. Die KI bereitet vor, der Mensch prüft und gibt frei.