Evernest: den Eingang Ihrer Objekte automatisch vorbereitet.

Nein. Evernest bleibt Ihr System — die KI ist eine Schicht davor, kein Wechsel. Buzzard liest den Eingang aus — Mieteranfragen, Schadensmeldungen, Eigentümerpost, Belege, Portal- und Mailnachrichten — ordnet sie Kontakt, Objekt, Einheit und WEG zu und bereitet daraus einen Vorgang im Evernest OS vor. Sie prüfen und geben frei. Evernest führt Kontakte, Transaktionsverlauf und Akten weiter wie gewohnt; Buzzard sorgt nur dafür, dass sauber aufbereitete Vorgänge dort ankommen. Keine Migration, kein Umstieg.

Ja. Das Evernest OS bleibt die zentrale Plattform, in der Kontakte, Interessenten, Eigentümer und der gesamte Transaktionsverlauf zentral und strukturiert geführt werden — von der ersten Anfrage bis zum Abschluss, ohne Medienbruch. Buzzard ergänzt Evernest nur um eine automatische Eingangsschicht: Eingänge werden gelesen, dem richtigen Kontakt, der Einheit und WEG zugeordnet und als Vorgang vorbereitet. Ihre Akten, Objekte, Einheiten und Stammdaten im Evernest OS bleiben unberührt.

Die KI liest Absender, Objekt, Einheit und Anliegen aus dem Schreiben und gleicht sie mit Ihren Kontakten und Stammdaten im Evernest OS ab. So landet eine Mieteranfrage oder Schadensmeldung automatisch beim richtigen Kontakt, dem richtigen Objekt, der richtigen Einheit und der passenden WEG — nicht im allgemeinen Posteingang. Ist die Zuordnung nicht eindeutig, fragt die KI bei Ihnen nach, statt zu raten.

Nein. Der lückenlose Verlauf im Evernest OS — jeder Schritt von der Anfrage bis zum Abschluss nachvollziehbar dokumentiert — bleibt vollständig erhalten und arbeitet wie gewohnt. Buzzard greift nicht in diese Logik ein: Die KI liest und strukturiert nur den Eingang davor, erkennt eingehende Belege und Schreiben, ordnet sie der richtigen Einheit und dem Kontakt zu und legt sie als geprüften Vorgang ab. Dokumentiert und weitergeführt wird der Vorgang anschließend in Evernest. Die KI entscheidet nichts.

Nein. Abrechnen und kalkulieren bleibt in Ihren Systemen. Die KI sammelt nur die Belege und Eingänge für Nebenkostenabrechnung und Hausgeld ein, ordnet sie der richtigen WEG und Einheit zu und legt sie vollständig und geprüft im Evernest OS ab. Die Abrechnung selbst erstellen Sie wie gewohnt — mit sauber zugeordneten Belegen statt einem Stapel offener Zuordnungen. Die KI bucht und rechnet nichts.

Ja — das ist das Prinzip. Die KI bereitet den Vorgang vor, Sie prüfen ihn und geben mit einem Klick frei. Kein Eintrag landet im Evernest OS, ohne dass Sie ihn gesehen haben. Die KI entscheidet nichts und versendet keine Mieter- oder Eigentümerantwort eigenständig. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten.

Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen der Mieter und Eigentümer, Adressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts.

Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Anzahl der Objekte und Einheiten typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer täglich Mieterpost, Schadensmeldungen und Belege manuell sortiert und Kontakten zuordnet, hat die Investition meist innerhalb weniger Wochen wieder drin.