etg24: Rechnungseingang & Post automatisch vorbereitet.
etg24-Software-Schicht für Hausverwaltungen: E-Rechnungen, Post und Anfragen erfassen, Objekt und Einheit zuordnen, Vorgang vorbereiten und an etg24 übergeben — Sie geben freiE-Rechnungen, Schreiben, Mieter- und Eigentümeranfragen — alles läuft im Posteingang auf, aber nicht automatisch sauber zugeordnet in die etg24-Belegprüfung und das elektronische Postfach. Buzzard liest den Eingang, ordnet ihn Objekt und Einheit zu und bereitet den Vorgang vor. Sie prüfen und geben frei. etg24 bleibt Ihr System.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Eingang lesen, Objekt zuordnen, Vorgang in etg24 vorbereiten. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Rechnungs- und Posteingang bis zum fertig vorbereiteten Vorgang. Buzzard ersetzt etg24 nicht — es sorgt dafür, dass Vorgänge sauber zugeordnet in der Belegprüfung und im elektronischen Postfach ankommen.
Eingang erfassen
E-Rechnung, Scan, E-Mail, Portalnachricht, Schadensmeldung — die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Objekt, Einheit, Eigentümer oder Mieter und Anliegen und strukturiert die Daten. Kein Eingang geht mehr unter, bevor er etg24 erreicht.
Potenzialanalyse startenVorgang vorbereiten
Aus dem erfassten Eingang entsteht ein vollständiger etg24-Vorgang: Objekt, Einheit, Eigentümer oder Mieter, Anliegen und Belege werden zusammengeführt und für Belegprüfung oder elektronisches Postfach aufbereitet. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Angaben — bevor der Vorgang etg24 erreicht.
Potenzialanalyse startenFür etg24 bereitstellen & Freigabe
Der vollständig vorbereitete Vorgang wird über die vorhandenen Schnittstellen Ihrer etg24-Umgebung in Belegprüfung oder elektronisches Postfach übergeben. Sie prüfen ihn in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Keine Rechnung und keine Antwort an einen Eigentümer landet in etg24, ohne dass Sie sie gesehen haben.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Keine Mietermail wird versandt, kein Auftrag vergeben und keine Abrechnung freigegeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Keine Mietermail, kein Auftrag, keine Abrechnung ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Verwalter, Buchhaltung und Leitung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Rechnungen und Post in etg24 — ohne Sortierarbeit.
Rechnungseingang automatisch erfasst — keine manuelle Objektzuordnung, keine verlorenen Belege vor der Belegprüfung
Eingang kam an — aber im Posteingang, nicht als Vorgang
Eine etg24-nutzende Hausverwaltung mit 8 Mitarbeitern sortierte E-Rechnungen, Schreiben und Anfragen bisher von Hand im Posteingang und ordnete jeden Beleg manuell dem Objekt zu. Mit Buzzard AI liest die KI jeden Eingang, ordnet ihn Objekt und Einheit zu und bereitet den Vorgang für Belegprüfung und elektronisches Postfach vor. Der Verwalter prüft und gibt frei. Die Zeit pro Eingang sank von rund 14 auf unter 4 Minuten; kein Beleg geht mehr vor der Belegprüfung im Posteingang verloren.
etg24 ist gut. Besser, wenn die Rechnung schon am richtigen Objekt liegt.
etg24-Eingänge automatisch — Sie geben frei.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten etg24-Vorgängen, wie eine E-Rechnung automatisch vorbereitet und dem Objekt zugeordnet in der Belegprüfung ankommt — und wie viel Sortierarbeit im Posteingang damit wegfällt.
„Rechnung kommt rein, der etg24-Vorgang liegt am richtigen Objekt bereit. Ich prüfe, gebe frei, fertig." — Verwalterin, etg24-Nutzer
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Hausverwaltungssoftware: Mieteranfragen, Schadensmeldungen, Belege und Posteingang werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur etg24-Automatisierung.
Nein. etg24 bleibt Ihr System — die KI arbeitet als Schicht davor, kein Wechsel. Buzzard liest den eingehenden Posteingang aus — Rechnungen, Schreiben, Mieter- und Eigentümeranfragen — strukturiert ihn und legt einen vorbereiteten Vorgang an. Sie prüfen ihn und geben frei. Die KI kalkuliert, bucht und entscheidet nichts.
Über die etg24-Schnittstelle landet jeder aufbereitete Eingang als vorbereiteter Vorgang im elektronischen Postfach und in der Belegprüfung Ihres Objekts — mit Objekt, Einheit, Eigentümer und Anliegen bereits zugeordnet. Kein Abtippen aus dem Posteingang, kein Kopieren zwischen Systemen.
Ja. etg24 bleibt die zentrale Plattform für elektronisches Postfach, Belegprüfung, Eigentümerversammlung und Objektakte. Buzzard ergänzt etg24 nur um eine automatische Eingangsschicht: Eingänge werden gelesen, Vorgänge vorbereitet und zugeordnet. Ihre Kundenportale, Objektstammdaten und Abläufe bleiben unberührt.
E-Rechnungen im Format ZUGFeRD und XRechnung, Papierrechnungen als Scan, E-Mails, Mieter- und Eigentümeranfragen, Schadensmeldungen und Briefe für das elektronische Postfach. Die KI liest den Eingang aus, erkennt Objekt, Einheit, Eigentümer oder Mieter und Anliegen und bereitet daraus einen Vorgang für etg24 vor.
Ja. Jeder Eingang wird dem passenden Objekt und der richtigen Einheit zugeordnet und mit dem Eigentümer- oder Mieterstamm verknüpft — auch wenn die Objektangabe im Fließtext steht statt im Betreff. So liegt die Rechnung in der etg24-Belegprüfung bereits am richtigen Objekt, bevor sie der Beirat sieht.
Ja — das ist das Prinzip. Die KI bereitet den Vorgang vor, Sie prüfen ihn und geben mit einem Klick frei. Keine Rechnung wandert in die Belegprüfung und keine Antwort geht an einen Eigentümer, ohne dass Sie sie gesehen haben. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, Eigentümerdaten — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Eingangsvolumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer täglich Rechnungen und Post von Hand dem richtigen Objekt zuordnet, hat die Investition meist innerhalb weniger Wochen wieder drin.
Mehr zur KI-Automatisierung für etg24-Nutzer.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für etg24-nutzende Hausverwaltungen im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check — Eingang, Objektzuordnung, Vorgang, Freigabe und Rückspielung in etg24 sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.