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KI-Schicht vor WinWorker für Elektrobetriebe

WinWorker: Baustelle und Regie automatisch vorbereitet.

WinWorker-KI-Schicht für Elektriker: Regiezettel, Foto-Aufmaß, Großhandels-Lieferscheine und Prüfprotokolle erfassen, Regie- und Serviceauftrag vorbereiten und an WinWorker übergeben — Sie geben frei, WinWorker kalkuliert

Regiezettel, Foto-Aufmaß, Großhandels-Lieferscheine, E-Check-Protokolle — vieles entsteht auf der Baustelle, kommt aber nicht automatisch zurück in WinWorker. Buzzard liest aus, was der Monteur mitbringt, und bereitet daraus den Regie- oder Serviceauftrag vor. Sie prüfen und geben frei. Kalkuliert und abgerechnet wird in WinWorker — KI als Schicht davor, kein Wechsel.

Mustafa, Gründer
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Erlensee bei Frankfurt
06181 / 425 90 12 · WhatsApp
DSGVO-konform Server in Deutschland Erstgespräch kostenlos
WinWorker-Baustellen-Agent · live
10:32
Regiezettel Brandt · Einsatz erkannt
Bereite Angebot vor...✓ Angebot vorbereitet
Serviceauftrag · für WinWorker vorbereitet
Bereite Serviceauftrag vor...✓ Serviceauftrag bereit
Lieferschein · Auftrag zugeordnet
Ordne Material zu...✓ Material zugeordnet
Kompatibel mit
Lexware DATEV openhandwerk Hero CRM PDS Lexware DATEV openhandwerk Hero CRM PDS
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Was wir tun – und warum es funktioniert.

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Was vom Bau zurückkommt — und WinWorker
nicht automatisch erreicht.

WinWorker ist stark beim Aufmaß, in der Kalkulation und bei Service- und Regieaufträgen — wenn die Daten erst einmal drin sind. Der Weg von der Baustelle zurück ins Büro kostet jeden Tag Zeit: Regiezettel abtippen, Foto-Aufmaße nachpflegen, Lieferscheine und Prüfprotokolle von Hand zuordnen.

✗ Regiezettel bleibt liegen ✗ Manuelle Fehler

Regie- und Stundenzettel von der Baustelle bleiben liegen

Der Monteur bringt Regiezettel, Stundennotizen und Sprachnachrichten vom Einsatz mit — aber keiner überträgt sie automatisch in den WinWorker-Serviceauftrag. Jemand muss entziffern, nachfragen und manuell anlegen. Bis dahin liegen Regiestunden im Fahrzeug, statt abgerechnet zu werden.

Regiestunden warten tagelang auf manuelle Erfassung
AnrufE-MailWhatsApp 🔀 Manuell in WinWorker eingegeben Zahlen per Hand übertragen

Foto-Aufmaß landet nicht im WinWorker-Aufmaß-Assistenten

Wenn die iPad-Aufmaß-App auf der Baustelle nicht genutzt wurde, kommt das Aufmaß als Foto, Skizze oder Sprachnotiz zurück. Jemand muss es lesen und Position für Position in den Aufmaß-Assistenten eintippen, bevor kalkuliert werden kann. Schnell sind das 20–30 Minuten pro Aufmaß.

Ø 20–30 Min. Nachpflege pro Foto-Aufmaß
LieferscheinLieferscheinLieferschein 📄 ✗ Material nicht zugeordnet Lieferschein-Stapel wächst täglich

Großhandels-Lieferscheine nicht dem Regieauftrag zugeordnet

DATANORM-Material vom Elektrogroßhandel, Lieferscheine, Mengen — jeder Posten muss dem richtigen Service- oder Regieauftrag in WinWorker zugeordnet werden. Sobald der Stapel wächst, fehlt verbautes Material in der Abrechnung und die Marge schmilzt unbemerkt.

Verbautes Material fehlt in der Regieabrechnung
🏢 Protokoll nicht zugeordnet Prüfdokumentation lose im Fahrzeug

E-Check- und DGUV-V3-Protokolle lose statt am Vorgang

Prüfprotokolle aus E-Check, DGUV V3 und Wartung entstehen beim Einsatz — landen aber im Fahrzeug, im Postfach oder als Foto, statt am WinWorker-Wartungsauftrag. Fehlt die Dokumentation beim Vorgang, wird die Wartung zur Suche und die Prüfpflicht zum Risiko.

Prüfprotokoll liegt nicht beim Wartungsauftrag

Baustelle erfassen, Regie- und Serviceauftrag vorbereiten, an WinWorker übergeben. Automatisiert.

Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg von der Baustelle bis zur fertigen Übergabe an WinWorker. Buzzard ersetzt WinWorker nicht und kalkuliert nichts — es sorgt dafür, dass Regie, Material und Prüfprotokoll sauber vorbereitet ankommen.

AGENT 1 · BAUSTELLE ERFASSEN Aufmaß, Fotos, Daten KI liest · strukturiert ✓ Leistungstexte ✓ Mengen erfasst ✓ Positionen strukturiert → Freigeben Regie, Material & Prüfung automatisch erkannt

Baustelle erfassen

Regiezettel, Foto-Aufmaß, Sprachnotiz vom Monteur, Großhandels-Lieferschein, E-Check-Protokoll — die KI liest jede Quelle aus, erkennt Einsatzzeit, Anlagenort, verbautes Material und Prüfung. Kein Beleg vom Bau geht mehr unter, bevor er WinWorker erreicht.

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AGENT 2 · REGIE- & SERVICEAUFTRAG VORBEREITEN Regie · Material · Prüfprotokoll KI ✓ Einsatzzeit erfasst ✓ Material zugeordnet ✓ Prüfprotokoll geprüft → Freigabe Regie- & Serviceauftrag für WinWorker vorbereitet Einsatzzeit · Material · Prüfung · Freigabe

Regie- & Serviceauftrag vorbereiten

Aus dem erfassten Bau-Eingang entsteht ein vorbereiteter Regie- oder Serviceauftrag: Einsatzzeit, Tätigkeit, Anlagenort, DATANORM-Material und Prüfprotokoll werden zusammengeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Angaben. Kalkuliert wird im WinWorker-Aufmaß-Assistenten — mit Ihren Stundensätzen und DATANORM-Preisen.

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AGENT 3 · FÜR WINWORKER BEREITSTELLEN & FREIGABE Auftrag bereit für WinWorker WINWORKER-ÜBERGABE & FREIGABE ✓ Übergabe an WinWorker ✓ Serviceauftrag angelegt ✓ Material & Protokoll zugeordnet ⏸ Lücke → Hinweis an Sie Kein Auftrag ohne Ihre Freigabe in WinWorker

Für WinWorker bereitstellen & Freigabe

Der vorbereitete Regie- oder Serviceauftrag wird an WinWorker übergeben — Material kompatibel zu DATANORM und IDS-Connect. Sie prüfen ihn in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Kein Datensatz landet in WinWorker, ohne dass ein Mensch ihn gesehen hat.

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Gefällt, was Sie sehen?

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Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.

Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.

Jede Aktion braucht Freigabe

Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.

Vollständiger Audit-Trail

Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.

Rollen & Rechte

Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.

Freigabe-Warteschlange3 offen
Regiezettel Brandt · Serviceauftrag vorbereitet
3,5 Std., Anlagenort, 6 Materialposten · bereit
Prüfen →
Lieferschein Schmidt · Material Auftrag zugeordnet
Elektrogroßhandel, DATANORM · zur Freigabe
Prüfen →
Prüfung Weber · Messwert fehlt, Hinweis
DGUV-V3-Messwert fehlt · bitte ergänzen
Prüfen →

Kundendaten bleiben
in Deutschland.

Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.

Kundendaten
Namen, Adressen, Aufmaße, Rechnungen
Pseudonymisierung
Müller → [[PER-1]]
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
KI-Verarbeitung
Nur anonymisierte Daten
Ihre Freigabe
Re-Identifikation nur lokal
DSGVO-konform
Hetzner · Nürnberg
AVV inklusive

Regie und Service in WinWorker — ohne Zettelwirtschaft.

Elektro-Service · WinWorker-Nutzer
Elektrobetrieb18 Mitarbeiter

WinWorker-Regie automatisch vorbereitet — keine liegen gebliebenen Stundenzettel, kein vergessenes Material

Der Einsatz war erledigt — aber der Regiezettel lag noch im Fahrzeug

Ein Elektrobetrieb mit 18 Mitarbeitern und starkem Service-/Wartungsgeschäft tippte Regiezettel, Großhandels-Lieferscheine und E-Check-Protokolle bisher manuell in WinWorker ein. Mit Buzzard AI liest die KI jeden Beleg vom Bau aus, bereitet Regie- und Serviceauftrag vor und übergibt ihn an WinWorker. Die Bürokraft prüft und gibt frei; kalkuliert und abgerechnet wird weiter in WinWorker. Die Zeit pro Einsatz sank von rund 25 auf unter 5 Minuten; verbautes Material fehlt nicht mehr in der Abrechnung.

<5 Min
statt 25 Min pro Einsatz
0
vergessenes Material
100 %
Regie in WinWorker
25→<5 Min
Zeit pro Einsatz in WinWorker
25 Min
vorher
<5 Min
nachher
Mustafa
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Sitz in Erlensee bei Frankfurt
WinWorker bleibt. Nur kommt die Baustelle jetzt fertig zurück, bevor jemand den Regiezettel entziffert.

WinWorker-Regie & -Service automatisch — Sie geben frei.

In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten Regiezetteln, Lieferscheinen und Prüfprotokollen, wie Regie- und Serviceauftrag automatisch vorbereitet in WinWorker ankommen — und wie viel Nachpflege damit wegfällt. Kalkuliert wird weiter in WinWorker.

„Regiezettel kommt rein, WinWorker-Serviceauftrag liegt bereit. Ich prüfe, gebe frei, rechne in WinWorker ab, fertig." — Bürokraft, Elektro-Service

Schritt 1 von 3
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Zwei Wege. Ein Ziel.

Zwei Wege, je nach Betrieb.

Weg 1 · KI-Layer

KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmaß, Angebote und Belege werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.

Weg 2 · Eigenes System

Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.

Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →

Häufige Fragen zur WinWorker-Automatisierung für Elektriker.

Nein. WinWorker bleibt Ihr System — KI als Schicht davor, kein Wechsel. Buzzard bereitet vor, was von der Baustelle zurückkommt — Regiezettel, Foto-Aufmaß, Großhandels-Lieferscheine und Prüfprotokolle — und übergibt einen fertigen Vorgang-Entwurf an WinWorker. Sie prüfen ihn und geben frei. Kalkuliert, beauftragt und abgerechnet wird in WinWorker, nicht in der KI.

Die mobile Aufmaß-App von WinWorker ist stark, wenn der Monteur sie auf der Baustelle bedient. Oft kommt das Aufmaß aber als schnelles Foto, als Sprachnotiz oder als Skizze auf einem Regiezettel zurück. Buzzard liest genau diese Quellen aus und bereitet daraus einen Positions-Entwurf für den WinWorker-Aufmaß-Assistenten vor — die App und der Laser bleiben Ihr Werkzeug, die KI füllt nur die Lücke, wenn ohne App gearbeitet wurde.

Ja — das ist der Schwerpunkt. Aus dem Regiezettel, der Sprachnotiz und den verbauten Materialien des Monteurs entsteht ein vorbereiteter Regie- bzw. Serviceauftrag für WinWorker: Einsatzzeit, Tätigkeit, Anlagenort und verwendetes Material werden strukturiert. Sie prüfen und geben frei; abgerechnet wird der Serviceauftrag in WinWorker.

Buzzard liest Lieferscheine und Rechnungen aus dem Elektrogroßhandel aus und übergibt Artikel und Mengen strukturiert an WinWorker — kompatibel zu DATANORM und IDS-Connect. Das verbaute Material landet als Entwurf am passenden Regie- oder Serviceauftrag. Kein Abtippen von Artikelnummern aus dem Lieferschein in die WinWorker-Maske.

Ja. Prüfprotokolle — E-Check, DGUV V3, Mess- und Wartungsberichte — werden erkannt, dem passenden Service- oder Wartungsauftrag in WinWorker zugeordnet und zur Freigabe vorgelegt. So liegt die Dokumentation beim richtigen Vorgang, statt lose im Fahrzeug oder im Postfach.

Ja — das ist das Prinzip. Die KI bereitet den Vorgang-Entwurf vor, Sie prüfen ihn und geben mit einem Klick frei. Kein Datensatz landet in WinWorker, ohne dass ein Mensch ihn gesehen hat. Gerade bei Regiestunden und Prüfprotokollen bleibt das Vier-Augen-Prinzip vollständig erhalten.

Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts.

Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer täglich Regiezettel, Lieferscheine und Prüfprotokolle von Hand in WinWorker überträgt, hat die Investition meist innerhalb weniger Wochen wieder drin.

Stand: Mai 2026 · Alle Angaben ohne Gewähr
Hinweis: Alle genannten Produkt- und Markennamen sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber. Buzzard ist ein unabhängiger Anbieter und steht in keiner offiziellen Partnerschaft mit den genannten Herstellern. Wo Daten in eine genannte Software übernommen werden, geschieht das über deren vorhandene bzw. offene Schnittstellen (z. B. Import/Export, GAEB, DATEV); eine eigene, offizielle Integration der Hersteller setzt das nicht voraus. Die Nennung erfolgt zur Beschreibung des Einsatzkontexts.