DOMUS NAVI: den Eingang der WEG automatisch vorbereitet.
DOMUS-NAVI-KI-Schicht für die WEG-Verwaltung: Eigentümeranfragen und Belege erfassen, WEG und Einheit zuordnen, Vorgang vorbereiten und an DOMUS NAVI übergeben — Sie geben freiEigentümeranfragen, Beschluss-Themen, Belege — alles landet irgendwo, aber nicht automatisch sortiert in DOMUS NAVI. Buzzard liest den Eingang aus, ordnet ihn der richtigen WEG und Einheit zu und bereitet den Vorgang vor. Sie prüfen und geben frei. DOMUS NAVI bleibt Ihr führendes System.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Eingang lesen, WEG zuordnen, Vorgang vorbereiten. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Eingang bis zum fertig vorbereiteten Vorgang in DOMUS NAVI. Buzzard ersetzt DOMUS NAVI nicht — es sorgt dafür, dass Eigentümeranfragen und Belege sauber zugeordnet und vorbereitet ankommen.
Eingang lesen
Mail, Eigentümerportal, Brief, Beschluss-Antrag — die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Eigentümer, Objekt, Einheit und Anliegen und strukturiert die Daten. Keine Eigentümeranfrage geht mehr unter, bevor sie in DOMUS NAVI als Vorgang ankommt.
Potenzialanalyse startenWEG zuordnen & Vorgang vorbereiten
Aus dem gelesenen Eingang entsteht ein vollständiger Vorgang: Die KI ordnet Eigentümergemeinschaft, Objekt und Einheit zu, hängt Belege an und gleicht das Anliegen mit Beschluss-Sammlung und Stammdaten ab. Sie meldet fehlende Felder — bevor der Vorgang DOMUS NAVI erreicht.
Potenzialanalyse startenVorbereiten & Freigabe
Der vollständig vorbereitete Vorgang liegt zur Freigabe bereit. Sie prüfen ihn in der Warteschlange und geben mit einem Klick frei — dann landet er in DOMUS NAVI. Kein Eintrag, keine Eigentümerantwort und keine Beleg-Zuordnung ohne dass Sie sie gesehen haben. Die KI bucht und entscheidet nichts.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Keine Mietermail wird versandt, kein Auftrag vergeben und keine Abrechnung freigegeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Keine Mietermail, kein Auftrag, keine Abrechnung ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Verwalter, Buchhaltung und Leitung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Eingang sauber in DOMUS NAVI — ohne Sortierarbeit.
Eigentümerpost automatisch der richtigen WEG zugeordnet — keine manuelle Sortierung, keine falsch abgelegten Belege
Eingang kam an — aber nicht sortiert beim richtigen Vorgang
Eine DOMUS-NAVI-nutzende Hausverwaltung mit 38 Eigentümergemeinschaften sortierte Eigentümeranfragen und Belege bisher von Hand der richtigen WEG und Einheit zu. Mit Buzzard AI liest die KI jeden Eingang, ordnet WEG, Objekt und Einheit zu und bereitet den Vorgang vor. Die Verwalterin prüft und gibt frei. Die Zeit pro Eingang sank von rund 20 auf unter 4 Minuten; kein Beleg landet mehr bei der falschen WEG.
DOMUS NAVI ist gut. Besser, wenn der Eingang schon sortiert drin liegt.
WEG-Eingänge automatisch zugeordnet — Sie geben frei.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten DOMUS-NAVI-Vorgängen, wie Eigentümerpost automatisch der richtigen WEG zugeordnet und als Vorgang vorbereitet ankommt — und wie viel manuelle Sortierarbeit damit wegfällt.
„Eingang kommt rein, der DOMUS-NAVI-Vorgang liegt der richtigen WEG zugeordnet bereit. Ich prüfe, gebe frei, fertig." — Verwalterin, DOMUS-NAVI-Anwenderin
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Hausverwaltungssoftware: Mieteranfragen, Schadensmeldungen, Belege und Posteingang werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur DOMUS-NAVI-Automatisierung.
Nein. DOMUS NAVI bleibt Ihr führendes System. Buzzard liest den Eingang aus — Eigentümeranfragen, Schreiben, Portal- und Mailnachrichten — ordnet sie Objekt, Einheit und WEG zu und bereitet daraus einen Vorgangs-Entwurf vor. Sie prüfen und geben frei. Die KI arbeitet als Schicht vor DOMUS NAVI, nicht statt DOMUS NAVI. Kein Wechsel, keine Migration.
Ja. DOMUS NAVI bleibt die zentrale Verwaltungssoftware für Ihre WEG. Buzzard ergänzt DOMUS um eine automatische Eingangsschicht: Eingänge werden erfasst, der richtigen Eigentümergemeinschaft zugeordnet und als Vorgang vorbereitet. Ihre Beschluss-Sammlung, Objektakten, Einheiten und Stammdaten in DOMUS NAVI bleiben unberührt.
Die KI liest Absender, Objekt, Einheit und Anliegen aus dem Schreiben und gleicht sie mit Ihren Stammdaten ab. So landet eine Eigentümeranfrage automatisch bei der richtigen Eigentümergemeinschaft und Einheit — nicht im allgemeinen Posteingang. Stimmt die Zuordnung nicht eindeutig, fragt die KI bei Ihnen nach, statt zu raten.
Ja. Geht ein Antrag oder eine Eigentümeranfrage ein, die auf die Eigentümerversammlung gehört, erkennt die KI das Thema, ordnet es der WEG zu und legt einen Entwurf für den Tagesordnungspunkt an — mit Bezug auf die passende Stelle in der Beschluss-Sammlung. Den Beschlusstext formulieren und beschließen Sie selbst. Die KI bereitet nur vor.
Nein. Abrechnen und kalkulieren bleibt in DOMUS NAVI. Die KI sammelt nur die Belege und Eingänge für Hausgeldabrechnung und Wirtschaftsplan ein, ordnet sie der richtigen WEG und Einheit zu und legt sie als geprüften Vorgang ab. Die eigentliche Hausgeldabrechnung erstellen Sie wie gewohnt in DOMUS — mit vollständigen, sauber zugeordneten Belegen.
Ja — das ist das Prinzip. Die KI bereitet den Vorgang vor, Sie prüfen ihn und geben mit einem Klick frei. Kein Eintrag landet in DOMUS NAVI, ohne dass Sie ihn gesehen haben. Die KI bucht nichts, entscheidet nichts und versendet keine Eigentümerantwort eigenständig. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen der Eigentümer, Adressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Anzahl der WEG und Einheiten typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer täglich Eigentümerpost und Belege manuell sortiert und Vorgängen zuordnet, hat die Investition meist innerhalb weniger Wochen wieder drin.
Mehr zur KI-Automatisierung für WEG-Verwaltungen.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für DOMUS-NAVI-nutzende WEG-Verwaltungen im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check — Eingang, WEG-Zuordnung, Vorgang, Freigabe und Rückspielung in DOMUS NAVI sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.