Beleg-Vorarbeit für Kanzleien mit docunest — automatisch vorbereitet.
KI-Vorbereitung für Steuerkanzleien, die docunest nutzen: Belege lesen, Mandanten zuordnen und für docunest aufbereiten — Sie geben freiBelege, Kontoauszüge, Mandantenrückfragen — alles landet irgendwo, aber nicht automatisch vorsortiert. Buzzard liest den Eingang, ordnet ihn dem Mandanten zu und bereitet ihn so auf, dass Sie ihn in docunest übernehmen. Sie prüfen und geben frei. docunest bleibt Ihr System — die KI arbeitet davor, kein Wechsel.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Eingang lesen, Beleg vorbereiten, für docunest bereitstellen. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Eingang bis zum fertig aufbereiteten Beleg für docunest. Buzzard ersetzt docunest nicht — die KI bereitet Belege vor, bevor Sie sie in docunest übernehmen. Die KI bucht nichts, sie liest und strukturiert.
Eingang lesen
E-Mail, Beleg-Upload, Kontoauszug, fotografierte Quittung — die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Mandant, Belegdatum, Betrag und Belegart und strukturiert die Daten. Kein Beleg geht im Eingang mehr unter — jeder wird gelesen und zugeordnet.
Potenzialanalyse startenBeleg vorbereiten
Aus dem gelesenen Eingang entsteht ein sortierter Eingang für docunest: Mandant, Belegdatum, Betrag und Belegart werden zusammengeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Angaben, bevor Sie den Beleg in docunest übernehmen. Die KI bucht nicht, sie bereitet vor.
Potenzialanalyse startenPrüfen & selbst übernehmen
Buzzard bereitet die Unterlagen außerhalb von docunest vor. Der vollständig vorbereitete Beleg steht Ihnen zur Prüfung bereit; nach der Prüfung können Sie die aufbereiteten Informationen selbst in docunest übernehmen. Buzzard hat keinen Zugriff auf docunest.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Keine Buchung wird verbucht, kein Beleg verarbeitet und keine Mandantenmail versandt ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Keine Buchung, kein Beleg, keine Mandantenmail ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Steuerberater, Sekretariat und Kanzleileitung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Belege sind schneller verbucht, wenn sie schon sortiert im System ankommen.
Belege automatisch vorbereitet — Sie geben frei.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten Belegen, wie der Eingang automatisch sortiert und dem Mandanten zugeordnet aufbereitet wird, sodass Sie ihn selbst in docunest übernehmen — und wie viel manuelle Sortierarbeit damit wegfällt.
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Kanzleisoftware: Belege, Kontoauszüge, Mandantenrückfragen und Posteingang werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur KI-Vorbereitung für docunest-Kanzleien.
Nein. docunest bleibt Ihr System. Buzzard bereitet den Eingang vor — Belege, Kontoauszüge, Mandantenrückfragen — und bereitet die Unterlagen außerhalb von docunest auf, sodass Sie sie selbst in docunest übernehmen. Sie prüfen den Vorgang und geben frei. Die KI arbeitet als eigenständige Vorbereitung, die der Übernahme in docunest vorausgeht, kein Wechsel des Systems.
Buzzard bereitet Belege und Mandantenunterlagen strukturiert auf — sortiert, benannt und dem richtigen Mandanten zugeordnet. Sie übernehmen die fertige Vorbereitung in docunest; Buzzard arbeitet ausschließlich davor. Kein Sortieren des Posteingangs von Hand.
Ja. docunest bleibt Ihr zentrales Kanzleisystem. Buzzard bereitet den Eingang vorab auf: Belege werden gelesen, dem Mandanten zugeordnet und aufbereitet. Anschließend übernehmen Sie die aufbereiteten Belege selbst in docunest.
E-Mails, hochgeladene Belege, Kontoauszüge als PDF, fotografierte Quittungen und Mandantennachrichten. Die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Mandant, Belegdatum, Betrag und Belegart und bereitet daraus einen sortierten Eingang für docunest vor.
Ja. Eingehende Belege — Eingangsrechnungen, Kontoauszüge, Quittungen — werden gelesen, dem passenden Mandanten in docunest zugeordnet und zur Freigabe vorgelegt. Das manuelle Sortieren des Belegstapels entfällt.
Nein. Die KI bucht nicht und erstellt keinen Jahresabschluss. Sie liest Belege, strukturiert sie und legt einen vorbereiteten Eingang an. Sie prüfen ihn und geben mit einem Klick frei. Erst nach Ihrer Prüfung übernehmen Sie den Beleg selbst in docunest. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Steuernummern, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Belegvolumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer täglich Belege manuell sortiert und Mandanten zuordnet, hat die Investition meist innerhalb weniger Wochen wieder drin.
Mehr zur KI-Vorbereitung für Kanzleien, die docunest nutzen.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Prozess.
Für docunest-nutzende Steuerkanzleien im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check — Eingang, Beleg, Mandantenzuordnung, Prüfung und Ihre eigene Übernahme in docunest sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.