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KI-Vorbereitung für Nutzer, die digiplan-Aufmaß nutzen im Handwerk

digiplan Aufmaß: den Eingang davor automatisch vorbereitet.

KI-Schicht vor digiplan Aufmaß: Anfragen, Pläne und Fotos erfassen, dem Projekt zuordnen und als Vorgang vorbereiten — Sie geben frei

Bevor das Aufmaß in digiplan beginnt, liegt schon Arbeit an: Anfragen lesen, Pläne sortieren, Fotos dem richtigen Bauvorhaben zuordnen. Buzzard erfasst diesen Eingang, bereitet den Vorgang vor und legt die Unterlagen beim passenden Projekt ab. Sie prüfen und geben frei. digiplan Aufmaß bleibt Ihr führendes System — KI als Schicht davor, kein Softwarewechsel.

Mustafa, Gründer
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Erlensee bei Frankfurt
06181 / 425 90 12 · WhatsApp
DSGVO-konform Server in Deutschland Erstgespräch kostenlos
digiplan-Eingangs-Agent · live
10:32
Anfrage Meier · Bauvorhaben erkannt
Bereite Angebot vor...✓ Angebot vorbereitet
Plan · Projekt zugeordnet
Ordne Plan zu...✓ Plan zugeordnet
Check · Maßangabe fehlt, gemeldet
Prüfe Unterlagen...⏸ Maßangabe fehlt – bitte ergänzen
Kompatibel mit
Lexware DATEV openhandwerk Hero CRM PDS Lexware DATEV openhandwerk Hero CRM PDS
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Was wir tun – und warum es funktioniert.

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Was digiplan-Nutzer aufhält,
bevor das Aufmaß beginnt.

digiplan macht die Massenermittlung schnell und prüfbar — sobald der richtige Plan offen ist. Der Weg dahin kostet täglich Zeit: Anfragen lesen, Pläne aus dem Postfach fischen, Fotos dem richtigen Bauvorhaben zuordnen.

✗ Anfrage geht unter ✗ Manuelle Fehler

Anfragen landen nicht automatisch beim Projekt

Anfragen kommen per Mail, WhatsApp oder Telefon — aber keiner ordnet sie automatisch einem Bauvorhaben zu. Jemand muss lesen, verstehen und das Projekt manuell anlegen, bevor das Aufmaß in digiplan überhaupt starten kann.

Jede Anfrage wartet auf manuelle Zuordnung zum Projekt
AnrufE-MailWhatsApp 🔀 Unterlagen werden gesucht Zahlen per Hand übertragen

Pläne und Fotos aus dem Postfach zusammensuchen

Plan-PDFs, Baustellenfotos, Sprachnotizen — alles liegt verstreut in Mail und WhatsApp. Bevor Sie in digiplan messen können, sucht jemand die richtige Datei zum richtigen Bauvorhaben heraus. Das kostet vor jeder Massenermittlung wertvolle Minuten.

Pläne verstreut über Mail, WhatsApp und Zettel
ProjektProjektProjekt 📄 ✗ Rückfragen & Wartezeit Fehlende Maße kosten Zeit

Fehlende Maßangaben fallen erst beim Aufmaß auf

Fehlt eine Maßangabe, ein Plan oder die Geschosshöhe, merkt man es erst, wenn das Aufmaß in digiplan schon offen ist. Dann beginnen Rückfragen und Wartezeiten — wegen einer Information, die bei der Projektanlage hätte geprüft werden können.

Fehlende Unterlagen stoppen die Massenermittlung
🏢 Doppelerfassung der Stammdaten Anfrage + Projektanlage = doppelte Arbeit

Kundendaten ein zweites Mal von Hand erfassen

Name, Adresse und Bauvorhaben stehen längst in der Anfrage — trotzdem wird beim Anlegen des Projekts alles ein zweites Mal eingetippt. Jede Doppelerfassung ist eine Fehlerquelle und kostet Zeit, die auf der Baustelle fehlt.

Stammdaten werden zweimal erfasst

Eingang erfassen, Projekt vorbereiten, Unterlagen zuordnen. Automatisiert.

Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Eingang bis zum vorbereiteten Projekt. Buzzard ersetzt digiplan nicht — es sorgt dafür, dass beim Aufmaß alle Unterlagen sauber beim richtigen Bauvorhaben liegen.

AGENT 1 · EINGANG ERFASSEN Aufmaß, Fotos, Daten KI liest · strukturiert ✓ Leistungstexte ✓ Mengen berechnet ✓ Positionen strukturiert → Freigeben Eingang automatisch erkannt & strukturiert

Eingang erfassen

E-Mail, WhatsApp, Plan-PDF, Baustellenfoto, Sprachnotiz — die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Kundenname, Adresse, Bauvorhaben und welche Unterlagen vorliegen. Kein Plan und keine Anfrage geht mehr unter, bevor das Aufmaß in digiplan beginnt.

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AGENT 2 · PROJEKT VORBEREITEN Eingang · Pläne · Stammdaten KI ✓ Projekt strukturiert ✓ Pläne zugeordnet ✓ Stammdaten geprüft → Freigabe Projekt vollständig fürs Aufmaß vorbereitet Eingang · Pläne · Stammdaten · Freigabe

Projekt vorbereiten

Aus dem erfassten Eingang entsteht ein vorbereitetes Projekt: Kundenstamm, Adresse, Bauvorhaben und die zugehörigen Pläne werden zusammengeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Unterlagen — bevor Sie in digiplan mit der Massenermittlung beginnen.

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AGENT 3 · ZUORDNEN & FREIGABE Projekt bereit fürs Aufmaß ZUORDNUNG & FREIGABE ✓ Pläne zugeordnet ✓ Projekt angelegt ✓ Belege beim Vorhaben ⏸ Lücke → Hinweis an Sie Kein Projekt ohne Ihre Freigabe

Zuordnen & Freigabe

Plan-PDFs, Fotos und Belege werden dem richtigen Bauvorhaben zugeordnet, das Projekt steht bereit. Sie prüfen es in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Kein Projekt wird angelegt, ohne dass Sie es gesehen haben — dann öffnen Sie es in digiplan und messen.

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Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.

Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.

Jede Aktion braucht Freigabe

Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.

Vollständiger Audit-Trail

Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.

Rollen & Rechte

Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.

Freigabe-Warteschlange3 offen
Anfrage Meier · Projekt vorbereitet
Kundenstamm, Adresse, 2 Pläne · bereit
Prüfen →
Plan Schmidt · Bauvorhaben zugeordnet
Fassadenplan · zur Freigabe
Prüfen →
Check Weber · Geschosshöhe fehlt, Hinweis
Maßangabe fehlt · bitte ergänzen
Prüfen →

Kundendaten bleiben
in Deutschland.

Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.

Kundendaten
Namen, Adressen, Aufmaße, Rechnungen
Pseudonymisierung
Müller → [[PER-1]]
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
KI-Verarbeitung
Nur anonymisierte Daten
Ihre Freigabe
Re-Identifikation nur lokal
DSGVO-konform
Hetzner · Nürnberg
AVV inklusive

Aufmaß starten — ohne Suchen.

digiplan-Nutzer · Stuckateur
Stuckateurbetrieb12 Mitarbeiter

Pläne und Anfragen automatisch beim Projekt — keine Suche im Postfach, kein verlorener Plan

Vor dem Aufmaß ging die meiste Zeit fürs Suchen drauf

Ein Stuckateurbetrieb mit 12 Mitarbeitern arbeitet die Massenermittlung in digiplan ab — schnell und prüfbar. Davor aber suchte das Büro Anfragen, Plan-PDFs und Baustellenfotos jedes Mal aus Mail und WhatsApp zusammen. Mit Buzzard AI erfasst die KI jeden Eingang, ordnet Pläne dem richtigen Bauvorhaben zu und legt das Projekt vorbereitet ab. Die Bürokraft prüft und gibt frei, dann beginnt das Aufmaß in digiplan. Die Zeit bis zum Messstart sank von rund 20 auf unter 5 Minuten; kein Plan geht mehr im Postfach verloren.

<5 Min
statt 20 Min bis zum Messstart
0
verlorene Pläne
100 %
Unterlagen beim Projekt
20→<5 Min
Zeit bis zum Aufmaß-Start
20 Min
vorher
<5 Min
nachher
Mustafa
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Sitz in Erlensee bei Frankfurt
digiplan misst schnell. Schneller, wenn der richtige Plan schon offen liegt.

Eingang vorbereitet, Aufmaß startklar.

In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten Anfragen und Plänen, wie der Eingang automatisch beim richtigen Bauvorhaben landet — und wie viel Suchen vor jedem Aufmaß damit wegfällt.

„Früher habe ich vor jedem Aufmaß erst den Plan gesucht. Jetzt liegt er schon beim Projekt — ich prüfe, gebe frei, messe." — Bürokraft, digiplan-Nutzer

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Zwei Wege. Ein Ziel.

Zwei Wege, je nach Betrieb.

Weg 1 · KI-Layer

KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmaß, Angebote und Belege werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.

Weg 2 · Eigenes System

Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.

Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →

Häufige Fragen zur digiplan-Aufmaß-Automatisierung.

Nein. digiplan Aufmaß bleibt Ihr führendes System — KI als Schicht davor, kein Softwarewechsel. Buzzard bereitet den Eingang auf: Anfragen, Pläne, Fotos und Belege werden erkannt und strukturiert, bevor Sie das eigentliche Aufmaß in digiplan erstellen. Sie prüfen den Vorgang und geben frei. Ihre Modi, Werkzeuge und Aufmaßprotokolle in digiplan bleiben unberührt.

Buzzard sitzt vor digiplan, nicht darin. Eingehende Anfragen, Plan-PDFs und Baustellenfotos werden ausgelesen, dem richtigen Projekt zugeordnet und als vorbereiteter Vorgang abgelegt — mit Kundenstamm, Adresse und Leistungswunsch. Das tatsächliche Massenermitteln machen Sie wie gewohnt in digiplan, mit Papierplan, PDF, Foto oder App.

Ja. digiplan bleibt die zentrale Aufmaß-Software für Ihre Massenermittlung und Ihre prüfbaren Aufmaßprotokolle. Buzzard ergänzt eine automatische Eingangsschicht davor: Anfragen und Unterlagen werden erfasst, einem Projekt zugeordnet und vorbereitet. Ihre GAEB-Exporte, Ihre Werkzeuge und Ihr gewohnter Weg von der Massenermittlung zur Abrechnung bleiben, wie sie sind.

E-Mails, WhatsApp-Nachrichten, Plan-PDFs, Baustellenfotos und Sprachnotizen. Die KI liest den Eingang aus, erkennt Kundenname, Adresse, Bauvorhaben und welche Unterlagen für die Massenermittlung gebraucht werden — und legt daraus einen vorbereiteten Vorgang für Ihr digiplan-Projekt an.

Ja. Eingehende Plan-PDFs, Aufmaßfotos und Belege werden erkannt, dem passenden Projekt zugeordnet und zur Freigabe vorgelegt. So liegen beim Aufmaß in digiplan alle Unterlagen schon beim richtigen Bauvorhaben — Sie suchen nicht mehr im Mailpostfach nach dem richtigen Plan.

Ja — das ist das Prinzip. Die KI bereitet den Vorgang vor, Sie prüfen ihn und geben mit einem Klick frei. Kein Projekt wird angelegt, ohne dass Sie es gesehen haben. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten — gerade weil Ihr Aufmaß die Grundlage Ihrer Abrechnung ist.

Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts.

Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer täglich Anfragen und Pläne von Hand sortiert, bevor überhaupt das Aufmaß beginnt, hat die Investition meist innerhalb weniger Wochen wieder drin.

Stand: Mai 2026 · Alle Angaben ohne Gewähr
Hinweis: Alle genannten Produkt- und Markennamen sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber. Buzzard ist ein unabhängiger Anbieter und steht in keiner offiziellen Partnerschaft mit den genannten Herstellern. Wo Daten in eine genannte Software übernommen werden, geschieht das über deren vorhandene bzw. offene Schnittstellen (z. B. Import/Export, GAEB, DATEV); eine eigene, offizielle Integration der Hersteller setzt das nicht voraus. Die Nennung erfolgt zur Beschreibung des Einsatzkontexts.