Startseite › digiplan Aufmaß vorbereiten
KI-Vorbereitung für Nutzer, die digiplan-Aufmaß nutzen im Handwerk

digiplan Aufmaß: das Projekt schon vorbereitet.

KI-Schicht für digiplan Aufmaß: Anfragen, Pläne und Aufmaßfotos erfassen, Vorgang vorbereiten und an digiplan übergeben — Sie nehmen das Aufmaß und geben frei

Anfragen, Pläne, Aufmaßfotos — alles landet irgendwo, aber nicht sortiert im richtigen Projekt. Buzzard liest die Eingänge aus, bereitet den Vorgang vor und übergibt ihn an digiplan. Sie nehmen das Aufmaß in digiplan und geben frei. digiplan bleibt Ihr System — die KI rechnet nichts.

Mustafa, Gründer
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Erlensee bei Frankfurt
06181 / 425 90 12 · WhatsApp
DSGVO-konform Server in Deutschland Erstgespräch kostenlos
digiplan-Eingangs-Agent · live
10:32
Anfrage Meier · Plan erkannt
Bereite Angebot vor...✓ Angebot vorbereitet
Vorgang · für digiplan vorbereitet
Bereite Vorgang vor...✓ Vorgang bereit
Plan · Projekt zugeordnet
Ordne Plan zu...✓ Plan zugeordnet
Kompatibel mit
Lexware DATEV openhandwerk Hero CRM PDS Lexware DATEV openhandwerk Hero CRM PDS
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Was wir tun – und warum es funktioniert.

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Was digiplan-Nutzer vor dem
ersten Aufmaß aufhält.

digiplan ist stark im Aufmaß — wenn das Projekt sauber angelegt ist. Der Weg dahin kostet täglich Zeit: Anfragen sortieren, Pläne suchen, Kundendaten abtippen, bevor das erste Maß überhaupt steht.

✗ Anfrage geht unter ✗ Manuelle Fehler

Anfragen und Pläne landen nicht sortiert im Projekt

Anfragen kommen per Mail, WhatsApp oder Telefon, der Plan als PDF-Anhang oder Foto. Bevor das Aufmaß in digiplan starten kann, muss jemand alles zusammensuchen, dem Projekt zuordnen und anlegen. Das ist die erste tägliche Bremse.

Jede Anfrage wartet auf manuelle Vorbereitung
AnrufE-MailWhatsApp 🔀 Manuell ins Projekt getippt Zahlen per Hand übertragen

Kundendaten von Hand ins Projekt übertragen

Name, Adresse, Objekt, Leistungswunsch — alles steht schon in der Anfrage, wird aber von Hand ins Projekt getippt, bevor das Aufmaß beginnt. Position für Position, Zeile für Zeile. Schnell sind das 15–25 Minuten vor dem ersten Maß.

Ø 15–25 Min. Vorarbeit vor dem ersten Maß
PlanPlanPlan 📄 ✗ Falsche Zuordnung Pläne stapeln sich täglich

Pläne und Fotos manuell den Projekten zuordnen

Objektfotos, Aufmaßskizzen, PDF-Pläne — jeder Eingang muss dem richtigen Projekt zugeordnet werden. Das kostet Zeit und schleicht sich als Fehlerquelle ein, wenn mehrere Baustellen gleichzeitig laufen.

Pläne und Fotos stapeln sich — Zuordnung per Hand
🏢 Doppelerfassung im Projekt Anfrage + digiplan-Projekt = doppelte Arbeit

Doppelarbeit: Anfrage und digiplan-Projekt separat

Die Anfrage liegt schon als E-Mail oder Dokument vor — trotzdem werden Kunde und Objekt ein zweites Mal in digiplan angelegt. Jede Doppelerfassung ist eine Fehlerquelle und kostet Zeit, die auf der Baustelle fehlt.

Jedes Projekt wird zweimal erfasst

Eingang erfassen, Vorgang vorbereiten, an digiplan übergeben. Automatisiert.

Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Eingang bis zum vorbereiteten Vorgang in digiplan. Buzzard ersetzt digiplan nicht und rechnet nichts — es sorgt dafür, dass das Projekt sauber vorbereitet ankommt, bevor Sie das Aufmaß nehmen.

AGENT 1 · EINGANG ERFASSEN Aufmaß, Fotos, Daten KI liest · strukturiert ✓ Leistungstexte ✓ Mengen erfasst ✓ Positionen strukturiert → Freigeben Eingang automatisch erkannt & strukturiert

Eingang erfassen

E-Mail, WhatsApp, Objektfoto, Aufmaßskizze, PDF-Plan — die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Kundenname, Adresse, Objekt und Leistungswunsch und strukturiert die Daten. Kein Plan und keine Anfrage geht mehr unter, bevor sie digiplan erreicht.

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AGENT 2 · VORGANG VORBEREITEN Anfrage · Plan · Stammdaten KI ✓ Vorgang strukturiert ✓ Plan zugeordnet ✓ Stammdaten geprüft → Freigabe Vorgang vollständig für digiplan vorbereitet Anfrage · Plan · Stammdaten · Freigabe

Vorgang vorbereiten

Aus dem erfassten Eingang entsteht ein vorbereiteter Vorgang für digiplan: Kundenstamm, Objekt, Plan und Leistungswunsch werden zusammengeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Angaben — bevor Sie das Aufmaß in digiplan nehmen. Gerechnet wird nichts; das Maß entsteht in digiplan.

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AGENT 3 · FÜR DIGIPLAN BEREITSTELLEN & FREIGABE Vorgang bereit für digiplan DIGIPLAN-ÜBERGABE & FREIGABE ✓ Übergabe an digiplan ✓ Projekt in digiplan angelegt ✓ Plan zugeordnet ⏸ Lücke → Hinweis an Sie Kein Aufmaß ohne Ihre Freigabe des Vorgangs

Für digiplan bereitstellen & Freigabe

Der vorbereitete Vorgang wird an digiplan übergeben — Projekt angelegt, Plan und Stammdaten an Ort und Stelle. Sie prüfen ihn in der Freigabe-Warteschlange, geben mit einem Klick frei und nehmen das Aufmaß in digiplan. Kein Vorgang startet, ohne dass Sie ihn gesehen haben.

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Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.

Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.

Jede Aktion braucht Freigabe

Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.

Vollständiger Audit-Trail

Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.

Rollen & Rechte

Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.

Freigabe-Warteschlange3 offen
Anfrage Meier · Vorgang für digiplan vorbereitet
Kundenstamm, Adresse, Plan · bereit zum Aufmaß
Prüfen →
Plan Schmidt · Projekt zugeordnet
PDF-Plan · zur Freigabe
Prüfen →
Anfrage Weber · Adresse fehlt, Hinweis
Adresse fehlt · bitte ergänzen
Prüfen →

Kundendaten bleiben
in Deutschland.

Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.

Kundendaten
Namen, Adressen, Aufmaße, Rechnungen
Pseudonymisierung
Müller → [[PER-1]]
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
KI-Verarbeitung
Nur anonymisierte Daten
Ihre Freigabe
Re-Identifikation nur lokal
DSGVO-konform
Hetzner · Nürnberg
AVV inklusive

Schneller zum Aufmaß — ohne Vorarbeit-Stau.

digiplan-Nutzer · Maler & Trockenbau
Handwerksbetrieb12 Mitarbeiter

Vorgänge automatisch vorbereitet — schneller in digiplan, kein verlorener Plan

Vor dem Aufmaß stand immer erst die Sucherei

Ein Maler- und Trockenbaubetrieb mit 12 Mitarbeitern, der mit digiplan Aufmaß arbeitet, sortierte Anfragen, Pläne und Objektfotos bisher von Hand, bevor das erste Maß stand. Mit Buzzard AI erfasst die KI jeden Eingang, bereitet den Vorgang vor und übergibt ihn an digiplan. Die Bürokraft prüft und gibt frei, der Meister nimmt das Aufmaß in digiplan. Die Vorarbeit pro Projekt sank von rund 20 auf unter 5 Minuten; kein Plan geht mehr im Postfach verloren.

<5 Min
statt 20 Min Vorarbeit
0
verlorene Pläne
100 %
Vorgänge in digiplan
20→<5 Min
Vorarbeit pro Projekt vor dem Aufmaß
20 Min
vorher
<5 Min
nachher
Mustafa
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Sitz in Erlensee bei Frankfurt
digiplan misst gut. Besser, wenn das Projekt schon fertig vorbereitet ist.

Vorgänge automatisch vorbereitet — Sie nehmen das Aufmaß.

In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten Anfragen und Plänen, wie der Vorgang automatisch für digiplan vorbereitet ankommt — und wie viel Sucherei und Abtipperei vor dem ersten Maß damit wegfällt.

„Anfrage kommt rein, Projekt liegt in digiplan bereit. Ich prüfe, gebe frei, der Meister misst." — Bürokraft, digiplan-Nutzer

Schritt 1 von 3
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Zwei Wege. Ein Ziel.

Zwei Wege, je nach Betrieb.

Weg 1 · KI-Layer

KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmaß, Angebote und Belege werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.

Weg 2 · Eigenes System

Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.

Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →

Häufige Fragen zur digiplan-Eingangsvorbereitung.

Nein. digiplan Aufmaß bleibt Ihr System für Mengenermittlung und Aufmaß. Buzzard bereitet die Eingänge davor auf — Anfragen, Pläne, Aufmaßfotos, Skizzen — und übergibt die strukturierten Daten an digiplan. Sie nehmen das Aufmaß in digiplan, die KI rechnet nichts. Buzzard arbeitet als Schicht vor digiplan, nicht statt digiplan.

Nein. Die Mengenermittlung und das Aufmaßprotokoll entstehen wie gewohnt in digiplan, das Angebot in Ihrer angebundenen Angebotssoftware. Buzzard liest, strukturiert und bereitet die Eingänge vor — Kundendaten, Plan, Leistungswunsch — damit Sie in digiplan direkt mit dem Aufmaß starten. Gerechnet und geschrieben wird in Ihren Systemen, nicht in der KI.

Eingehende Pläne, Fotos und Anfragen werden ausgelesen, dem richtigen Projekt zugeordnet und als vorbereiteter Vorgang bereitgestellt — Kundenstamm, Adresse, Plan und Leistungswunsch an einem Ort. Sie öffnen den Vorgang, nehmen das Aufmaß in digiplan und übergeben die Mengen per GAEB an Ihre Angebotssoftware. Kein Suchen im Mail-Postfach, kein Abtippen.

Ja. digiplan bleibt das Werkzeug für Massenermittlung, Aufmaßprotokoll und GAEB-Export. Buzzard ergänzt digiplan um eine automatische Eingangsschicht: Anfragen und Pläne werden erfasst, strukturiert und projektbezogen vorbereitet. Ihre digiplan-Werkzeuge, Vorlagen und der GAEB-Workflow bleiben unberührt.

E-Mails, WhatsApp-Nachrichten, Fotos vom Objekt, Aufmaßskizzen, Papier- und PDF-Pläne. Die KI liest den Eingang aus, erkennt Kundenname, Adresse, Objekt und Leistungswunsch und legt daraus einen vorbereiteten Vorgang an — bereit, in digiplan geöffnet und ausgemessen zu werden.

Ja — das ist das Prinzip. Die KI bereitet den Vorgang vor, Sie prüfen ihn und geben mit einem Klick frei. Das eigentliche Aufmaß nehmen Sie in digiplan. Kein Vorgang geht in die Aufmaßstrecke, ohne dass Sie ihn gesehen haben. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten.

Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, Objektdaten — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts.

Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer täglich Anfragen und Pläne von Hand sortiert und Stammdaten abtippt, bevor das Aufmaß in digiplan beginnt, hat die Investition meist innerhalb weniger Wochen wieder drin.

Stand: Mai 2026 · Alle Angaben ohne Gewähr
Hinweis: Alle genannten Produkt- und Markennamen sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber. Buzzard ist ein unabhängiger Anbieter und steht in keiner offiziellen Partnerschaft mit den genannten Herstellern. Wo Daten in eine genannte Software übernommen werden, geschieht das über deren vorhandene bzw. offene Schnittstellen (z. B. Import/Export, GAEB, DATEV); eine eigene, offizielle Integration der Hersteller setzt das nicht voraus. Die Nennung erfolgt zur Beschreibung des Einsatzkontexts.