DATAflor: die Rechnung automatisch vorbereitet.
DATAflor-Software-Brücke für GaLaBau: Aufmaß und Belege erfassen, Mengen den Positionen zuordnen und an DATAflor übergeben — Sie geben die Rechnung freiAufmaß, Stundenzettel, Lieferscheine — die Grundlagen für die Rechnung liegen verstreut, aber nicht als Position im Auftrag. Buzzard liest sie aus, ordnet die Mengen zu und bereitet die Rechnung vor. Sie prüfen und geben in DATAflor frei. DATAflor bleibt Ihr führendes System.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Aufmaß erfassen, Mengen zuordnen, an DATAflor übergeben. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Aufmaß bis zur fertig vorbereiteten Rechnung in DATAflor. Buzzard ersetzt DATAflor nicht — es sorgt dafür, dass die Mengen sauber zugeordnet ankommen, bevor Sie abrechnen.
Aufmaß erfassen
Aufmaßblatt, Stundenzettel, Lieferschein, Baustellenfoto, Sprachnotiz vom Polier — die KI liest jede Grundlage aus, erkennt Bauvorhaben, ausgeführte Mengen und Belege und strukturiert die Daten. Keine Menge geht mehr unter, bevor abgerechnet wird.
Potenzialanalyse startenRechnung vorbereiten
Aus dem erfassten Aufmaß werden die Mengen den Positionen des DATAflor-Auftrags zugeordnet: ausgeführte Leistung, Stunden, Material und Belege werden zusammengeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Mengen — bevor die Abschlagsrechnung in DATAflor entsteht.
Potenzialanalyse startenFür DATAflor bereitstellen & Freigabe
Die geprüften Mengen und Positionen werden an DATAflor übergeben — dort, wo Ihre Kalkulation, Abschlagslogik und Nummernkreise liegen. Sie prüfen die vorbereitete Rechnung und geben mit einem Klick frei. Geschrieben wird die Rechnung in DATAflor, nicht von der KI.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Mengen in DATAflor — ohne Tipparbeit.
Aufmaß und Stundenzettel automatisch erfasst — keine manuelle Übertragung, prüffähige Abschlagsrechnungen
Das Aufmaß lag da — aber nicht als Position in DATAflor
Ein DATAflor-nutzender GaLaBau-Betrieb mit 22 Mitarbeitern übertrug Aufmaßblätter, Stundenzettel und Lieferscheine bisher von Hand in die Auftragspositionen. Mit Buzzard AI liest die KI jedes Aufmaß aus, ordnet die Mengen den Positionen zu und bereitet die Rechnung vor. Die Bauleitung prüft und gibt in DATAflor frei. Die Zeit pro Abschlagsrechnung sank von rund 40 auf unter 8 Minuten; keine ausgeführte Menge bleibt mehr im Stapel liegen.
DATAflor rechnet gut. Besser, wenn die Mengen schon sauber drin sind.
Rechnungen in DATAflor automatisch vorbereitet — Sie geben frei.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten DATAflor-Aufträgen, wie Aufmaß und Stundenzettel automatisch als Position ankommen — und wie viel manuelle Übertragung vor der Abschlagsrechnung wegfällt.
„Aufmaß kommt rein, Positionen liegen in DATAflor bereit. Ich prüfe, gebe frei, Rechnung raus." — Bauleitung, DATAflor-Nutzer
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmaß, Angebote und Belege werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur DATAflor-Rechnungsvorbereitung.
Nein. DATAflor bleibt Ihr führendes System für Kalkulation, Abrechnung und Buchhaltung. Buzzard liest die Grundlagen für die Rechnung aus — Aufmaß, Stundenzettel, Lieferscheine — und bereitet die Positionen vor. Geschrieben und gerechnet wird die Rechnung in DATAflor. Die KI arbeitet als Schicht vor DATAflor, nicht statt DATAflor.
Nein. Die KI kalkuliert keine Preise und schreibt keine Rechnung. Sie liest Aufmaßblätter, Stundenzettel und Lieferscheine aus, ordnet die Mengen den Positionen des Auftrags zu und legt die Vorlage bereit. Die Rechnung selbst — Preise, Abschläge, Schriftsatz — entsteht in DATAflor, wo Ihre Kalkulation und Ihre Nummernkreise liegen.
Ja. DATAflor BUSINESS bleibt die zentrale GaLaBau-Branchensoftware. Buzzard ergänzt DATAflor um eine automatische Vorbereitungsschicht: Aufmaß und Belege werden erfasst, die Mengen den Auftragspositionen zugeordnet und die Rechnung vorbereitet — dann an DATAflor übergeben. Ihre Kalkulation, Nummernkreise und Stammdaten bleiben unberührt.
Aufmaßblätter, Mengenermittlungen, Stundenzettel, Lieferscheine, Baustellenfotos und Sprachnotizen vom Polier. Die KI liest die ausgeführten Mengen aus und ordnet sie den Positionen des Auftrags zu — die Grundlage für die Abschlags- oder Schlussrechnung in DATAflor.
Ja. Erfasste Mengen aus Aufmaß und Stundenzetteln werden den Positionen des bestehenden DATAflor-Auftrags zugeordnet und zur Freigabe vorgelegt. So entsteht die prüffähige Mengengrundlage für die Rechnung, ohne dass jemand Zeile für Zeile in die Maske tippt.
Ja — das ist das Prinzip. Die KI bereitet die Mengen und Positionen vor, Sie prüfen sie und geben in DATAflor frei. Keine Rechnung verlässt das Haus, ohne dass Sie sie gesehen haben. Das Vier-Augen-Prinzip bei Abschlags- und Schlussrechnungen bleibt vollständig erhalten.
Ja. Die Ausgabe als E-Rechnung — X-Rechnung oder ZUGFeRD — übernimmt DATAflor wie gewohnt. Buzzard liefert nur die geprüfte Mengen- und Positionsgrundlage davor. An Format, Versand und Rechnungseingangsplattform des Auftraggebers ändert sich nichts.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts.
Mehr zur KI-Automatisierung für DATAflor-Nutzer.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für DATAflor-nutzende GaLaBau-Betriebe im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check — Aufmaß, Mengen, Freigabe und Rückspielung in DATAflor sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.