DATAflor: den Eingang automatisch vorbereitet.
DATAflor-Software-Brücke für GaLaBau: Anfragen, Aufmaß, Lieferscheine und Stunden erfassen, Vorgang vorbereiten und an DATAflor BUSINESS übergeben — Sie geben freiAnfragen, Aufmaßskizzen, Lieferscheine, Stundenzettel — alles kommt von der Baustelle, aber nichts landet automatisch in DATAflor. Buzzard erfasst den Eingang, bereitet den Vorgang vor und übergibt ihn an DATAflor BUSINESS. Sie prüfen und geben frei. DATAflor bleibt Ihr führendes System.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Eingang erfassen, Vorgang vorbereiten, an DATAflor übergeben. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg von der Anfrage bis zur fertigen Übergabe an DATAflor. Buzzard ersetzt DATAflor nicht — es sorgt dafür, dass Vorgänge sauber vorbereitet in der LV ankommen.
Eingang erfassen
E-Mail, Aufmaßfoto, Lieferschein, Sprachnotiz vom Vorarbeiter — die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Auftraggeber, Objekt, Leistungswunsch und Mengen und strukturiert die Daten. Kein Eingang geht mehr unter, bevor er DATAflor erreicht.
Potenzialanalyse startenVorgang vorbereiten
Aus dem erfassten Eingang entsteht ein vollständiger DATAflor-Vorgang: Auftraggeber, Objekt, LV-Position, Aufmaß und Belege werden zusammengeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Mengen oder Adressen — bevor der Vorgang die LV erreicht.
Potenzialanalyse startenFür DATAflor bereitstellen & Freigabe
Der vollständig vorbereitete Vorgang wird an DATAflor BUSINESS übergeben. Sie prüfen ihn in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Kein Datensatz landet in DATAflor, ohne dass jemand aus Ihrem Büro ihn gesehen hat.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Aufmaß in DATAflor — ohne Abtippen.
DATAflor-Eingänge automatisch erfasst — kein Aufmaß-Abtippen, keine verlorenen Lieferscheine
Die Baustelle lieferte Daten — aber nicht in DATAflor
Ein GaLaBau-Betrieb mit 14 Mitarbeitern trug Anfragen, Aufmaßfotos und Lieferscheine bisher von Hand in DATAflor ein. Mit Buzzard AI erfasst die KI jeden Eingang, bereitet den Vorgang vor und übergibt ihn an DATAflor BUSINESS. Die Bürokraft prüft und gibt frei. Die Zeit pro Eingang sank von rund 25 auf unter 5 Minuten; kein Lieferschein geht mehr im Baustellen-Stapel verloren.
DATAflor kalkuliert gut. Besser, wenn das Aufmaß schon sauber drin liegt.
DATAflor-Eingänge automatisch — Sie geben frei.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten DATAflor-Vorgängen, wie Anfrage, Aufmaß und Lieferschein automatisch vorbereitet ankommen — und wie viel manuelles Abtippen damit wegfällt.
„Aufmaß kommt von der Baustelle, DATAflor-Vorgang liegt bereit. Ich prüfe, gebe frei, fertig." — Bürokraft, GaLaBau-Betrieb
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmaß, Angebote und Belege werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur DATAflor-Automatisierung.
Nein. DATAflor bleibt Ihr führendes System — KI als Schicht davor, kein Softwarewechsel. Buzzard nimmt den Eingang auf — Anfragen, Aufmaßnotizen, Lieferscheine, Stundenmeldungen von der Baustelle — bereitet daraus einen sauberen Vorgang vor und übergibt ihn an DATAflor BUSINESS. Sie prüfen und geben frei. Ihre LV-Struktur, Kalkulation und Stammdaten bleiben unangetastet.
Buzzard übergibt aufbereitete Vorgänge über die vorhandenen Schnittstellen Ihrer DATAflor-Umgebung — Auftraggeber, Projekt, LV-Positionen, Aufmaß und Belege landen dort, wo Ihr Büro ohnehin weiterarbeitet. Kein Abtippen aus E-Mails, kein Übertragen von Zetteln aus dem Baustellen-Ordner in die LV-Maske.
Ja. DATAflor BUSINESS bleibt die zentrale Branchensoftware für GaLaBau, Kalkulation, Angebot und Abrechnung. Buzzard ergänzt sie um eine automatische Eingangsschicht: Anfragen und Belege werden erfasst, der Vorgang vorbereitet und an DATAflor übergeben. Vorkalkulation, Nachtragsverwaltung und Nachkalkulation laufen weiter in DATAflor — genau wie heute.
Kundenanfragen per E-Mail, Fotos und Aufmaßskizzen von der Baustelle, Lieferscheine und Lieferantenrechnungen, Stunden- und Regiemeldungen sowie Sprachnotizen vom Vorarbeiter. Die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Auftraggeber, Objekt, Leistungswunsch und Mengen und bereitet daraus einen DATAflor-Vorgang vor.
Ja. Eingehende Lieferscheine, Lieferantenrechnungen und Aufmaßfotos werden erkannt, dem richtigen DATAflor-Projekt und der passenden LV-Position zugeordnet und zur Freigabe vorgelegt. Das mühsame Sortieren des Baustellen-Belegstapels in die richtige Akte entfällt.
Ja — das ist das Prinzip. Die KI bereitet den Vorgang vor, ein Mensch prüft ihn und gibt mit einem Klick frei. Kein Datensatz erreicht DATAflor, ohne dass jemand aus Ihrem Büro ihn gesehen hat. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten — gerade bei Aufmaß und Nachträgen, wo Zahlen zählen.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer täglich Aufmaße, Lieferscheine und Stundenzettel von Hand in DATAflor überträgt, hat die Investition meist innerhalb weniger Wochen wieder drin.
Mehr zur KI-Automatisierung für DATAflor-Nutzer.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für DATAflor-nutzende GaLaBau-Betriebe im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check — Anfrage, Aufmaß, Lieferschein, Freigabe und Rückspielung in DATAflor sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.