Aus Zetteln und Belegen wird ein Rechnungsentwurf — automatisch vorbereitet.
Rechnungen für Nutzer von das Programm vorbereiten: Stundenzettel, Lieferscheine und Belege auslesen, Positionen zuordnen und als Entwurf vorbereiten — die Rechnung entsteht in das Programm, Sie geben freiNach dem Auftrag beginnt das Zusammensuchen — Stunden, Material, Lieferscheine, Aufmaß. Buzzard liest die Belege aus, ordnet die Positionen dem Auftrag zu und bereitet den Rechnungsentwurf vor. Sie prüfen und geben frei. Die Rechnung selbst entsteht in das Programm — Ihr System bleibt.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Belege auslesen, Positionen zuordnen, Entwurf vorbereiten. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten bereiten den Weg vom Beleg bis zum fertigen Rechnungsentwurf vor. Buzzard ersetzt das Programm nicht — es sorgt dafür, dass die Positionen sauber vorbereitet ankommen.
Belege auslesen
Stundenzettel, Lieferschein, Materialbeleg, Aufmaß-Foto — die KI liest jeden Beleg aus, erkennt Menge, Leistung und Material und strukturiert die Daten. Kein Nachweis geht mehr verloren, bevor er die Rechnung in das Programm erreicht.
Potenzialanalyse startenPositionen zuordnen
Erfasste Stunden, geliefertes Material und ausgeführte Leistungen werden dem richtigen Auftrag in das Programm zugeordnet. Daraus entsteht ein Rechnungsentwurf — ohne manuelle Zwischeneingabe, ohne Abweichung zwischen Aufwand und Rechnung.
Potenzialanalyse startenVollständigkeits-Check
Bevor der Entwurf in das Programm landet, prüft die KI: Stunden belegt? Material vollständig? Lieferschein vorhanden? Fehlt ein Nachweis, meldet sie es sofort — nicht erst, wenn die Rechnung schon liegen bleibt.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Schneller abrechnen. Eher bezahlt.
Rechnung am selben Tag statt nach Tagen — keine Belegsuche, kein Nachfragen beim Monteur
Die Rechnung war früher das Langsamste
Ein Handwerksbetrieb mit 12 Mitarbeitern, der mit das Programm arbeitet, suchte Stunden, Lieferscheine und Material bisher von Hand zusammen, bevor eine Rechnung entstand. Mit Buzzard AI liest die KI jeden Beleg aus, ordnet die Positionen dem Auftrag zu und bereitet den Entwurf vor. Die Bürokraft prüft und gibt in das Programm frei. Die Zeit pro Rechnung sank von rund 35 auf unter 5 Minuten; kein Nachweis geht mehr verloren.
Die KI sucht die Belege. Die Rechnung schreibt das Programm.
Schneller abrechnen, eher bezahlt.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten Belegen, wie die KI Stunden und Material den Aufträgen zuordnet und den Rechnungsentwurf für das Programm vorbereitet — und wie viel Belegsuche damit wegfällt.
„Rechnung schreiben dauerte früher eine halbe Stunde Suchen. Jetzt prüfe ich den Entwurf, gebe in das Programm frei, fertig." — Bürokraft, Nutzer von das Programm
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmaß, Angebote und Belege werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur Rechnungs-Vorbereitung für das Programm.
Nein. das Programm bleibt Ihr System — dort entsteht jede Rechnung. Buzzard liest die Grundlagen aus: Aufmaß, Lieferscheine, Stundenzettel, Belege. Die aufbereiteten Positionen legen wir Ihnen vor, Sie prüfen und geben frei. Die KI arbeitet als Schicht vor das Programm, nicht statt das Programm.
Nein. Die KI kalkuliert nichts und schreibt keine Rechnung. Sie liest Belege und Leistungsnachweise aus, ordnet Positionen zu und bereitet sie vor. Die Rechnung selbst — mit Ihren Preisen, Ihrer Kalkulation und Ihrem Schriftsatz — entsteht in das Programm. So bleibt die fertige Rechnung immer Ihr Werk.
Ja. das Programm bleibt die zentrale Handwerkersoftware für Angebote, Aufmaß und Rechnungen. Buzzard ergänzt es um eine automatische Vorbereitungsschicht: Belege werden erfasst, Leistungen den Aufträgen zugeordnet und als Rechnungsentwurf vorbereitet. Ihre Stammdaten, Auftragsnummern und Vorlagen in das Programm bleiben unberührt.
Stundenzettel, Lieferscheine, Materialbelege, Aufmaß-Fotos und das freigegebene Angebot. Die KI erkennt Mengen, Leistungen und Material, ordnet sie dem richtigen Auftrag in das Programm zu und bereitet daraus die Rechnungspositionen vor.
Ja. Erfasste Stunden, gelieferte Materialien und ausgeführte Leistungen werden erkannt und dem passenden Auftrag in das Programm zugeordnet. Aus dem Auftrag wird ein vollständiger Rechnungsentwurf — zur Freigabe vorgelegt, nicht automatisch verschickt.
Ja — das ist das Prinzip. Die KI bereitet den Rechnungsentwurf vor, Sie prüfen Positionen und Preise und geben in das Programm frei. Keine Rechnung verlässt Ihr Haus, ohne dass Sie sie gesehen haben. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer Rechnungen täglich aus Zetteln und Belegen zusammensucht, hat die Investition meist innerhalb weniger Wochen wieder drin.
Mehr zur KI-Automatisierung für Nutzer von das Programm.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für Betriebe, die mit das Programm arbeiten, ist der nächste Schritt der Buzzard-Prozess-Check — Belege, Positionen, Entwurf und Freigabe in das Programm sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.