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KI-Eingangsschicht für CP-Pro-Nutzer im Gerüstbau

CP Pro: den Eingang automatisch vorbereitet.

KI-Eingangsschicht für CP Pro im Gerüstbau: Anfragen und Aufmaß erfassen, Vorgang vorbereiten und an CP-Faktura übergeben — Sie geben frei

Anfragen, Aufmaß-Fotos und Lieferscheine landen im Mailfach, auf WhatsApp, auf dem Baustellen-Handy — aber nicht von selbst in CP-Faktura. Buzzard erfasst den Eingang, bereitet den Vorgang vor und übergibt ihn an CP Pro. Sie prüfen und geben frei. CP Pro bleibt Ihr führendes System.

Mustafa, Gründer
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Erlensee bei Frankfurt
06181 / 425 90 12 · WhatsApp
DSGVO-konform Server in Deutschland Erstgespräch kostenlos
CP-Pro-Eingangs-Agent · live
10:32
Anfrage Bauleitung Nord · Gerüst erkannt
Bereite Angebot vor...✓ Angebot vorbereitet
Vorgang · für CP-Faktura vorbereitet
Bereite Vorgang vor...✓ Vorgang bereit
Lieferschein · Baustelle zugeordnet
Ordne Lieferschein zu...✓ Lieferschein zugeordnet
Kompatibel mit
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Was wir tun – und warum es funktioniert.

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Was CP-Pro-Nutzer im Gerüstbau täglich
aufhält.

CP Pro ist stark — wenn der Vorgang erst einmal sauber drinsteht. Der Weg dahin frisst Bürozeit: Anfragen von der Baustelle abtippen, Lieferscheine zuordnen, Aufmaß-Zettel zweimal erfassen, bevor die Mietabrechnung sauber läuft.

✗ Anfrage geht unter ✗ Manuelle Fehler

Anfrage landet nicht automatisch in CP-Faktura

Bauleitungen fragen per Mail, der Polier per WhatsApp, der Kunde ruft an — aber niemand legt das automatisch in CP-Faktura an. Jemand muss lesen, verstehen und den Vorgang manuell eröffnen. Das ist die erste tägliche Bremse vor jedem Angebot.

Jede Gerüst-Anfrage wartet auf manuelle Erfassung in CP Pro
AnrufE-MailWhatsApp 🔀 Manuell in CP Pro eingegeben Zahlen per Hand übertragen

Aufmaß und Daten von Hand in CP Pro übertragen

Aufmaß-Skizzen, Baustellenfotos, Sprachnotiz vom Vorarbeiter — alles muss jemand lesen und per Hand in die CP-Faktura-Maske eingeben. Gerüstfläche, Standzeit, Position für Position. Schnell sind das 20–30 Minuten pro Vorgang.

Ø 20–30 Min. manuelle Eingabe pro CP-Pro-Vorgang
BelegBelegBeleg 📄 ✗ Falsche Baustelle Belegstapel wächst täglich

Lieferscheine manuell den Baustellen zuordnen

Lieferscheine, Aufmaßfotos, Freimelde- und Übergabeprotokolle — jeder Beleg muss der richtigen Baustelle und dem CP-Pro-Vorgang zugeordnet werden. Im wachsenden Stapel wird das zur Fehlerquelle — und vor der Mietabrechnung zur Sucherei.

Belegstapel wächst täglich — Zuordnung zur Baustelle per Hand
🏢 Doppelerfassung in CP Pro Anfrage + CP-Pro-Vorgang = doppelte Arbeit

Doppelerfassung: Anfrage und CP-Pro-Vorgang separat

Die Anfrage liegt schon als E-Mail oder Aufmaß-PDF vor — trotzdem wird alles ein zweites Mal in CP-Faktura eingetippt. Jede Doppelerfassung ist eine Fehlerquelle und kostet Zeit, die im Büro und auf der Baustelle fehlt.

Jeder Vorgang wird zweimal erfasst

Eingang erfassen, Vorgang vorbereiten, an CP Pro übergeben. Automatisiert.

Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Eingang bis zur fertigen Übergabe an CP-Faktura. Buzzard ersetzt CP Pro nicht — es sorgt dafür, dass Vorgänge sauber vorbereitet ankommen, bevor Sie kalkulieren.

AGENT 1 · EINGANG ERFASSEN Aufmaß, Fotos, Daten KI liest · strukturiert ✓ Leistungstexte ✓ Mengen berechnet ✓ Positionen strukturiert → Freigeben Eingang automatisch erkannt & strukturiert

Eingang erfassen

E-Mail, WhatsApp vom Polier, Aufmaßfotos, Sprachnotiz — die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Kunde, Baustellenadresse, gewünschtes Gerüst und Standzeit und strukturiert die Daten. Keine Anfrage geht mehr unter, bevor sie CP-Faktura erreicht.

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AGENT 2 · VORGANG VORBEREITEN Eingang · Belege · Stammdaten KI ✓ Vorgang strukturiert ✓ Lieferscheine zugeordnet ✓ Stammdaten geprüft → Freigabe Vorgang vollständig für CP-Faktura vorbereitet Eingang · Belege · Stammdaten · Freigabe

Vorgang vorbereiten

Aus dem erfassten Eingang entsteht ein vollständiger Vorgang: Kunde, Baustelle, Gerüst-Positionen, Standzeit und Belege werden zusammengeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Felder — bevor der Vorgang CP-Faktura erreicht und Sie kalkulieren.

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AGENT 3 · FÜR CP PRO BEREITSTELLEN & FREIGABE Vorgang bereit für CP Pro CP-PRO-ÜBERGABE & FREIGABE ✓ Übergabe an CP-Faktura ✓ Vorgang in CP Pro angelegt ✓ Belege der Baustelle zugeordnet ⏸ Lücke → Hinweis an Sie Kein Vorgang ohne Ihre Freigabe in CP Pro

Für CP Pro bereitstellen & Freigabe

Der vollständig vorbereitete Vorgang wird an CP-Faktura übergeben. Sie prüfen ihn in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Kein Datensatz landet in CP Pro, ohne dass Sie ihn gesehen haben — danach läuft Ihr Weg bis zur Schlussrechnung wie gewohnt.

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Gefällt, was Sie sehen?

Projekte ab 2.500 € · ROI typisch ab Monat 1

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Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.

Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.

Jede Aktion braucht Freigabe

Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.

Vollständiger Audit-Trail

Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.

Rollen & Rechte

Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.

Freigabe-Warteschlange3 offen
Anfrage Bauleitung Nord · Vorgang für CP Pro vorbereitet
Kunde, Baustelle, Gerüstfläche, Standzeit · bereit
Prüfen →
Lieferschein · Baustelle Süd zugeordnet
Lieferschein Gerüstmaterial · zur Freigabe
Prüfen →
Anfrage Hochbau West · Standzeit fehlt, Hinweis
Standzeit fehlt · bitte ergänzen
Prüfen →

Kundendaten bleiben
in Deutschland.

Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.

Kundendaten
Namen, Adressen, Aufmaße, Rechnungen
Pseudonymisierung
Müller → [[PER-1]]
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
KI-Verarbeitung
Nur anonymisierte Daten
Ihre Freigabe
Re-Identifikation nur lokal
DSGVO-konform
Hetzner · Nürnberg
AVV inklusive

Anfrage in CP Pro — ohne Abtippen.

CP-Pro-Nutzer · Gerüstbau
Gerüstbaubetrieb16 Mitarbeiter

Anfragen und Lieferscheine automatisch erfasst — keine manuelle Übertragung, keine falsch zugeordneten Belege

Die Anfrage kam an — aber irgendwo, nicht in CP-Faktura

Ein CP-Pro-nutzender Gerüstbaubetrieb mit 16 Mitarbeitern trug Anfragen, Aufmaßfotos und Lieferscheine bisher von Hand in CP-Faktura ein. Mit Buzzard AI erfasst die KI jeden Eingang, bereitet den Vorgang vor und übergibt ihn an CP Pro. Die Bürokraft prüft und gibt frei. Die Zeit pro Eingang sank von rund 25 auf unter 5 Minuten; kein Lieferschein landet mehr auf der falschen Baustelle.

<5 Min
statt 25 Min pro Eingang
0
falsch zugeordnete Belege
100 %
Eingänge in CP Pro
25→<5 Min
Zeit pro Eingang in CP Pro
25 Min
vorher
<5 Min
nachher
Mustafa
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Sitz in Erlensee bei Frankfurt
CP Pro ist gut. Besser, wenn der Vorgang schon fertig drinsteht.

CP-Pro-Eingänge automatisch — Sie geben frei.

In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten CP-Pro-Vorgängen, wie der Eingang automatisch vorbereitet ankommt — und wie viel Abtippen vor Angebot und Mietabrechnung damit wegfällt.

„Anfrage kommt rein, der CP-Pro-Vorgang liegt bereit. Ich prüfe, gebe frei, fertig." — Bürokraft, Gerüstbaubetrieb

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Zwei Wege. Ein Ziel.

Zwei Wege, je nach Betrieb.

Weg 1 · KI-Layer

KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmaß, Angebote und Belege werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.

Weg 2 · Eigenes System

Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.

Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →

Häufige Fragen zur CP-Pro-Automatisierung.

Nein. CP Pro bleibt Ihr führendes System — KI als Schicht davor, kein Softwarewechsel. Buzzard nimmt den Eingang an — Anfragen, Baustellenfotos, Aufmaß, Lieferscheine — strukturiert die Daten und legt sie als fertigen Entwurf vor CP-Faktura. Sie geben frei, dann läuft Ihr gewohnter Weg von der Kalkulation bis zur Schlussrechnung unverändert weiter.

Der vorbereitete Vorgang wird über die vorhandenen Schnittstellen Ihrer CP-Pro-Umgebung in CP-Faktura angelegt — Kunde, Baustelle, Gerüst-Positionen und Belege landen direkt dort, wo Ihr Büro die Angebote, Auftragsbestätigungen und Mietabrechnungen erstellt. Kein zweites Eintippen, kein Kopieren zwischen Mailfach und Software.

Ja. CP Pro bleibt die zentrale Gerüstbausoftware — mit CP-Faktura, CP-Lager, CP-DISPO und CP-Controlling, wie Sie es kennen. Buzzard ergänzt nur die Eingangsschicht davor: Anfragen werden erfasst, Vorgänge vorbereitet und übergeben. Ihre Stammdaten, Projektnummern und Mietläufe bleiben unangetastet.

E-Mails, WhatsApp-Nachrichten vom Polier, Baustellenfotos, Aufmaß-Skizzen, Lieferscheine und Sprachnotizen. Die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Kunde, Baustellenadresse, gewünschtes Gerüst und Standzeit und bereitet daraus einen Vorgang für CP-Faktura vor.

Ja. Eingehende Belege — Lieferscheine, Aufmaßfotos, Übergabe- und Freimeldeprotokolle — werden erkannt, der richtigen Baustelle und dem passenden Vorgang in CP Pro zugeordnet und zur Freigabe vorgelegt. Das Suchen im Belegstapel vor der Mietabrechnung entfällt.

Ja — genau so ist es gedacht. Die KI bereitet den Vorgang vor, Sie prüfen ihn und geben mit einem Klick frei. Kein Datensatz landet in CP Pro, ohne dass ein Mensch ihn gesehen hat. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten — gerade bei Standzeiten und Mietpositionen, wo jeder Tag zählt.

Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts.

Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer täglich Anfragen und Lieferscheine von Hand in CP-Faktura überträgt, hat die Investition meist innerhalb weniger Wochen wieder drin.

Stand: Mai 2026 · Alle Angaben ohne Gewähr
Hinweis: Alle genannten Produkt- und Markennamen sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber. Buzzard ist ein unabhängiger Anbieter und steht in keiner offiziellen Partnerschaft mit den genannten Herstellern. Wo Daten in eine genannte Software übernommen werden, geschieht das über deren vorhandene bzw. offene Schnittstellen (z. B. Import/Export, GAEB, DATEV); eine eigene, offizielle Integration der Hersteller setzt das nicht voraus. Die Nennung erfolgt zur Beschreibung des Einsatzkontexts.