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Software-Brücke für Celsius-Nutzer im SHK-Handwerk

Celsius: die Rechnung automatisch vorbereitet.

Celsius-Software-Brücke für SHK: Nachweise erfassen, Rechnungspositionen vorbereiten und an Celsius übergeben — Sie geben frei

Wartungsbericht, Stundenzettel, Materialbelege — alles liegt vor, aber die Rechnung tippt jemand abends von Hand in Celsius. Buzzard erfasst die Nachweise, bereitet die Rechnungspositionen vor und übergibt sie an Celsius. Sie prüfen und geben frei. Celsius bleibt Ihr führendes System.

Mustafa, Gründer
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Erlensee bei Frankfurt
06181 / 425 90 12 · WhatsApp
DSGVO-konform Server in Deutschland Erstgespräch kostenlos
Celsius-Rechnungs-Agent · live
10:32
Wartung Meier · Bericht erkannt
Bereite Angebot vor...✓ Angebot vorbereitet
Rechnung · für Celsius vorbereitet
Bereite Rechnung vor...✓ Rechnung bereit
Beleg · Auftrag zugeordnet
Ordne Beleg zu...✓ Beleg zugeordnet
Kompatibel mit
Lexware DATEV openhandwerk Hero CRM PDS Lexware DATEV openhandwerk Hero CRM PDS
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Was wir tun – und warum es funktioniert.

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Was Celsius-Nutzer beim Abrechnen
aufhält.

Celsius ist stark beim Kalkulieren und Schreiben der Rechnung — wenn die Positionen drin sind. Der Weg dahin kostet täglich Zeit: Wartungsberichte sammeln, Stunden zusammensuchen, Material von Belegen abtippen, jede Wartung und jeden Auftrag von Hand abrechnen.

✗ Rechnung bleibt liegen ✗ Manuelle Fehler

Abrechnung bleibt liegen, bis abends jemand tippt

Die Wartung ist erledigt, aber die Rechnung wartet. Wartungsbericht, Stunden und Belege müssen erst zusammengesucht und in Celsius eingegeben werden. So vergehen Tage zwischen Leistung und Rechnung — und das kostet Liquidität.

Jede fertige Wartung wartet auf manuelle Abrechnung in Celsius
AnrufE-MailWhatsApp 🔀 Manuell in Celsius eingegeben Zahlen per Hand übertragen

Stunden und Material von Hand in Celsius übertragen

Wartungsbericht-Fotos, Stundenzettel, Lieferscheine — alles muss jemand lesen und Position für Position in die Celsius-Rechnungsmaske eingeben. Schnell sind das 20–30 Minuten pro Auftrag, jeden Abend aufs Neue.

Ø 20–30 Min. manuelle Eingabe pro Celsius-Rechnung
BelegBelegBeleg 📄 ✗ Position vergessen Belegstapel wächst täglich

Vergessene Stunden und Material kosten bares Geld

Wenn Nachweise von Hand übertragen werden, geht etwas unter: eine Wartungsstunde hier, ein Materialposten da. Jede vergessene Position fehlt auf der Celsius-Rechnung — und damit auf dem Konto. Der Belegstapel wächst, die Lücken auch.

Vergessene Positionen fehlen auf jeder zweiten Rechnung
🏢 Doppelerfassung in Celsius Wartungsbericht + Rechnung = doppelte Arbeit

Doppelerfassung: Wartungsbericht und Rechnung separat

Der Wartungsbericht ist im Celsius-Objekt schon erfasst — trotzdem werden Stunden und Material für die Rechnung ein zweites Mal eingetippt. Jede Doppelerfassung ist eine Fehlerquelle und kostet Zeit, die im Betrieb fehlt.

Jede Leistung wird zweimal erfasst

Nachweise erfassen, Rechnung vorbereiten, an Celsius übergeben. Automatisiert.

Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg von der fertigen Wartung bis zur fertig vorbereiteten Rechnung in Celsius. Buzzard ersetzt Celsius nicht — es sorgt dafür, dass die Rechnungspositionen sauber vorbereitet ankommen.

AGENT 1 · NACHWEISE ERFASSEN Aufmaß, Fotos, Daten KI liest · strukturiert ✓ Leistungstexte ✓ Mengen erfasst ✓ Positionen strukturiert → Freigeben Wartungsbericht & Belege automatisch erkannt

Nachweise erfassen

Wartungsbericht-Foto, Stundenzettel, Lieferschein, Sprachnotiz vom Monteur — die KI liest jeden Nachweis aus, erkennt Objekt, Anlage, geleistete Stunden und verbautes Material und strukturiert die Daten. Keine Leistung geht mehr unter, bevor sie auf die Rechnung kommt.

Potenzialanalyse starten
AGENT 2 · RECHNUNG VORBEREITEN Stunden · Material · Belege KI ✓ Positionen strukturiert ✓ Belege zugeordnet ✓ Objektstamm geprüft → Freigabe Rechnungspositionen vollständig für Celsius vorbereitet Stunden · Material · Anfahrt · Freigabe

Rechnung vorbereiten

Aus den erfassten Nachweisen entstehen vollständige Rechnungspositionen für Celsius: Stunden, Material, Anfahrt und Objektstamm werden zusammengeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Stunden oder Belege — bevor die Rechnung in Celsius entsteht. Kalkuliert wird in Celsius.

Potenzialanalyse starten
AGENT 3 · FÜR CELSIUS BEREITSTELLEN & FREIGABE Rechnung bereit für Celsius CELSIUS-ÜBERGABE & FREIGABE ✓ Übergabe an Celsius ✓ Positionen in Celsius angelegt ✓ Belege zugeordnet ⏸ Lücke → Hinweis an Sie Keine Rechnung ohne Ihre Freigabe in Celsius

Für Celsius bereitstellen & Freigabe

Die vorbereiteten Rechnungspositionen werden an Celsius übergeben, wo Ihre Kalkulationsstämme und IDS-Preise die Beträge ergänzen. Sie prüfen die Rechnung in der Freigabe und geben mit einem Klick frei. Keine Rechnung verlässt Celsius, ohne dass Sie sie gesehen haben.

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Gefällt, was Sie sehen?

Projekte ab 2.500 € · ROI typisch ab Monat 1

Kostenlose Potenzialanalyse →

Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.

Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.

Jede Aktion braucht Freigabe

Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.

Vollständiger Audit-Trail

Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.

Rollen & Rechte

Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.

Freigabe-Warteschlange3 offen
Wartung Meier · Rechnung für Celsius vorbereitet
Objektstamm, 6 Stunden, 4 Positionen · bereit
Prüfen →
Beleg Schmidt · Auftrag Celsius zugeordnet
Lieferantenrechnung · zur Freigabe
Prüfen →
Auftrag Weber · Stunden fehlen, Hinweis
Stundenzettel fehlt · bitte ergänzen
Prüfen →

Kundendaten bleiben
in Deutschland.

Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.

Kundendaten
Namen, Adressen, Aufmaße, Rechnungen
Pseudonymisierung
Müller → [[PER-1]]
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
KI-Verarbeitung
Nur anonymisierte Daten
Ihre Freigabe
Re-Identifikation nur lokal
DSGVO-konform
Hetzner · Nürnberg
AVV inklusive

Rechnung in Celsius — ohne Abendschicht.

Celsius-Nutzer · SHK-Handwerk
SHK-Betrieb14 Mitarbeiter

Celsius-Rechnungen automatisch vorbereitet — keine Abendschicht, keine vergessenen Positionen

Wartung fertig — aber die Rechnung lag noch tagelang

Ein Celsius-nutzender SHK-Betrieb mit 14 Mitarbeitern tippte Stunden, Material und Wartungsbelege bisher jeden Abend von Hand in Celsius. Mit Buzzard AI erfasst die KI jeden Wartungsbericht, bereitet die Rechnungspositionen vor und übergibt sie an Celsius. Die Bürokraft prüft und gibt frei. Die Zeit pro Rechnung sank von rund 25 auf unter 5 Minuten; keine Wartungsstunde geht mehr verloren.

<5 Min
statt 25 Min pro Rechnung
0
vergessene Positionen
100 %
Aufträge abgerechnet
25→<5 Min
Zeit pro Rechnung in Celsius
25 Min
vorher
<5 Min
nachher
Mustafa
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Sitz in Erlensee bei Frankfurt
Celsius rechnet gut. Besser, wenn die Positionen schon fertig drin sind.

Celsius-Rechnungen automatisch — Sie geben frei.

In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten Celsius-Aufträgen, wie die Rechnung automatisch vorbereitet ankommt — und wie viel Abendschicht damit wegfällt.

„Wartung fertig, Rechnung liegt in Celsius bereit. Ich prüfe, gebe frei, fertig." — Bürokraft, Celsius-Nutzer

Schritt 1 von 3
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Zwei Wege. Ein Ziel.

Zwei Wege, je nach Betrieb.

Weg 1 · KI-Layer

KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmaß, Angebote und Belege werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.

Weg 2 · Eigenes System

Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.

Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →

Häufige Fragen zur Celsius-Rechnungsvorbereitung.

Nein. Celsius bleibt Ihr führendes SHK-System für Kalkulation, Angebot, Wartung und Rechnung. Buzzard bereitet die Rechnungsdaten vor — aus Wartungsberichten, Stundenzetteln und Materialbelegen — und übergibt die Positionen an Celsius. Sie prüfen die Rechnung und geben sie frei. Die KI arbeitet als Schicht vor Celsius, nicht statt Celsius.

Nein. Die Kalkulation von Arbeitszeit, Material und Anfahrt bleibt vollständig in Celsius. Buzzard liest die Nachweise aus und strukturiert die Positionen — die fertige Rechnung mit allen Beträgen entsteht in Celsius über Ihre hinterlegten Kalkulationsstämme und IDS-Großhandelspreise. Die KI rechnet nichts aus, sie bereitet nur die Eingabe vor.

Ja. Celsius bleibt die zentrale SHK-Branchensoftware mit Wartungsmanagement, Handwerker-App und Cloud. Buzzard ergänzt Celsius um eine automatische Vorbereitungsschicht: Wartungsberichte und Belege werden erfasst, Rechnungspositionen vorbereitet und dann an Celsius übergeben. Ihre Kalkulationsstämme, Objektdaten und Rechnungsnummern bleiben unberührt.

Aus Wartungsberichten, Stundenzetteln vom Monteur, Notdienst-Regiescheinen, Lieferantenbelegen und Sprachnotizen von der Baustelle. Die KI liest jeden Nachweis aus, erkennt Objekt, Anlage, geleistete Stunden, verbautes Material und Anfahrt und bereitet daraus die Rechnungspositionen für Celsius vor.

Ja. Eingehende Nachweise — Lieferantenrechnungen, Wartungsberichte, Stundenzettel — werden erkannt, dem passenden Auftrag oder Wartungsobjekt in Celsius zugeordnet und zur Freigabe vorgelegt. Kein Materialposten geht mehr vergessen, keine Wartungsstunde fehlt auf der Rechnung.

Ja — das ist das Prinzip. Die KI bereitet die Rechnungspositionen vor, Sie prüfen sie in Celsius und geben mit einem Klick frei. Keine Rechnung verlässt Celsius, ohne dass Sie sie gesehen haben. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten.

Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts.

Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer jede Wartung und jeden Auftrag von Hand zur Rechnung aufbereitet, hat die Investition meist innerhalb weniger Wochen wieder drin.

Stand: Mai 2026 · Alle Angaben ohne Gewähr
Hinweis: Alle genannten Produkt- und Markennamen sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber. Buzzard ist ein unabhängiger Anbieter und steht in keiner offiziellen Partnerschaft mit den genannten Herstellern. Wo Daten in eine genannte Software übernommen werden, geschieht das über deren vorhandene bzw. offene Schnittstellen (z. B. Import/Export, GAEB, DATEV); eine eigene, offizielle Integration der Hersteller setzt das nicht voraus. Die Nennung erfolgt zur Beschreibung des Einsatzkontexts.