cas-kanzlei: den Belegeingang automatisch vorbereitet.
cas-kanzlei-Software-Brücke für Steuerkanzleien: Eingang erfassen, Vorgang vorbereiten und an cas-kanzlei übergeben — Sie geben freiBelege, Kontoauszüge, Mandantenpost — alles landet irgendwo, aber nicht automatisch in cas-kanzlei. Buzzard erfasst den Eingang, ordnet ihn dem Mandanten zu und übergibt ihn an cas-kanzlei. Sie prüfen und geben frei. cas-kanzlei bleibt Ihr führendes System.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Eingang erfassen, Mandanten zuordnen, an cas-kanzlei übergeben. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Belegeingang bis zur fertigen Übergabe an cas-kanzlei. Buzzard ersetzt cas-kanzlei nicht — es sorgt dafür, dass Vorgänge sauber vorbereitet ankommen.
Eingang erfassen
E-Mail, Belegfoto, PDF-Rechnung, Kontoauszug — die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Mandant, Beleginhalt, Betrag und Zeitraum und strukturiert die Daten. Kein Beleg geht mehr unter, bevor er cas-kanzlei erreicht.
Potenzialanalyse startenVorgang vorbereiten
Aus dem erfassten Beleg entsteht ein vollständiger cas-kanzlei-Vorgang: Mandantenzuordnung, Beleginhalt, Zeitraum und Belegart werden zusammengeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Angaben — bevor der Vorgang cas-kanzlei erreicht. Gebucht wird nichts; die KI bereitet nur vor.
Potenzialanalyse startenFür cas-kanzlei bereitstellen & Freigabe
Der vollständig vorbereitete Vorgang wird an cas-kanzlei übergeben. Ihre Fachkraft prüft ihn in der Freigabe-Warteschlange und gibt mit einem Klick frei. Kein Datensatz landet in cas-kanzlei, ohne dass ihn jemand gesehen hat.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Keine Buchung wird verbucht, kein Beleg verarbeitet und keine Mandantenmail versandt ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Keine Buchung, kein Beleg, keine Mandantenmail ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Steuerberater, Sekretariat und Kanzleileitung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Belege in cas-kanzlei — ohne Tipparbeit.
cas-kanzlei-Eingänge automatisch erfasst — keine manuelle Übertragung, keine verlorenen Belege
Beleg kam an — aber irgendwo, nicht in cas-kanzlei
Eine cas-kanzlei nutzende Steuerkanzlei mit 14 Mitarbeitern trug Belege, Kontoauszüge und Mandantenpost bisher manuell in cas-kanzlei ein. Mit Buzzard AI erfasst die KI jeden Eingang, ordnet ihn dem Mandanten zu und übergibt ihn an cas-kanzlei. Die Fachkraft prüft und gibt frei. Die Zeit pro Beleg sank von rund 25 auf unter 5 Minuten; kein Beleg geht mehr im Stapel verloren.
cas-kanzlei ist gut. Besser, wenn der Beleg schon fertig zugeordnet drin ist.
cas-kanzlei-Eingänge automatisch — Sie geben frei.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten cas-kanzlei-Vorgängen, wie der Belegeingang automatisch vorbereitet ankommt — und wie viel manuelle Übertragung damit wegfällt.
„Beleg kommt rein, cas-kanzlei-Vorgang liegt beim richtigen Mandanten bereit. Ich prüfe, gebe frei, fertig." — Fachkraft, cas-kanzlei-Nutzer
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Kanzleisoftware: Belege, Kontoauszüge, Mandantenrückfragen und Posteingang werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur cas-kanzlei-Automatisierung.
Nein. cas-kanzlei bleibt Ihr führendes System für Mandantenstamm und Kanzleiorganisation. Buzzard bereitet den Eingang vor — Belege, Kontoauszüge, Mandantenpost — und übergibt die strukturierten Daten an cas-kanzlei. Sie prüfen den Vorgang und geben frei. Die KI arbeitet als Schicht vor cas-kanzlei, nicht statt cas-kanzlei.
Nein. Die KI bucht nichts und berechnet keine Steuer. Sie liest eingehende Belege und Kontoauszüge, ordnet sie dem richtigen Mandanten zu und bereitet einen Vorschlag vor. Verbucht wird in Ihrer Fibu erst, wenn Ihre Fachkraft den Vorschlag geprüft und freigegeben hat.
Ja. cas-kanzlei bleibt die zentrale Kanzleisoftware mit dem Mandantenstamm und der DATEV-Anbindung. Buzzard ergänzt cas-kanzlei um eine automatische Eingangsschicht: Belege, Post und Mandantenrückfragen werden erfasst, einem Mandanten zugeordnet und dann an cas-kanzlei übergeben. Ihre bestehenden Workflows, Mandantennummern und Stammdaten bleiben unberührt.
E-Mails von Mandanten, Belegfotos, PDF-Rechnungen, Kontoauszüge und Mandantenrückfragen. Die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Mandant, Beleginhalt und Zeitraum und bereitet daraus einen Vorgang für cas-kanzlei vor.
Ja. Eingehende Belege — Eingangsrechnungen, Kontoauszüge, Quittungen — werden erkannt, dem passenden Mandanten in cas-kanzlei zugeordnet und zur Freigabe vorgelegt. Manuelle Zuordnung und Suche im Posteingang entfallen.
Ja — das ist das Prinzip. Die KI bereitet den Vorgang vor, Ihre Fachkraft prüft ihn und gibt mit einem Klick frei. Kein Datensatz landet in cas-kanzlei oder der Fibu, ohne dass ihn jemand gesehen hat. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Mandantennamen, Steuernummern, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Belegvolumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer täglich Belege und Post von Hand sortiert und Mandanten zuordnet, hat die Investition meist innerhalb weniger Wochen wieder drin.
Mehr zur KI-Automatisierung für cas-kanzlei-Nutzer.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für cas-kanzlei nutzende Steuerkanzleien im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check — Belegeingang, Mandantenzuordnung, Freigabe und Rückspielung in cas-kanzlei sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.