Startseite › Capmo Rechnungen vorbereiten
KI-Vorbereitung für Nutzer, die Capmo nutzen am Bau

Capmo: die Rechnung automatisch vorbereitet.

Capmo-KI-Schicht für den Bau: Aufmaß, Belege und Nachträge auslesen, Abrechnungsvorgang vorbereiten und an Capmo übergeben — Sie geben frei, Capmo erstellt die Rechnung

Aufmaßzettel, Lieferscheine, Stundenzettel, Nachträge — alles liegt vor, aber niemand hat es den Positionen zugeordnet. Buzzard liest die Belege aus, ordnet die Mengen dem Leistungsverzeichnis zu und bereitet den Abrechnungsvorgang vor. Sie prüfen und geben frei. Die Rechnung entsteht in Capmo — Capmo bleibt Ihr System.

Mustafa, Gründer
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Erlensee bei Frankfurt
06181 / 425 90 12 · WhatsApp
DSGVO-konform Server in Deutschland Erstgespräch kostenlos
Capmo-Abrechnungs-Agent · live
10:32
Aufmaß Bauvorhaben Meier · erkannt
Bereite Angebot vor...✓ Angebot vorbereitet
Abrechnungsvorgang · für Capmo vorbereitet
Bereite Abrechnung vor...✓ Abrechnungsvorgang bereit
Nachtrag · Position zugeordnet
Ordne Nachtrag zu...✓ Nachtrag zugeordnet
Kompatibel mit
Lexware DATEV openhandwerk Hero CRM PDS Lexware DATEV openhandwerk Hero CRM PDS
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Was wir tun – und warum es funktioniert.

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Was die Rechnungsstellung in Capmo
aufhält.

Capmo rechnet sauber ab — wenn Mengen und Belege drin sind. Der Weg dahin kostet jede Abrechnung Zeit: Aufmaßzettel abtippen, Lieferscheine den Positionen zuordnen, Nachträge aus dem Bautagebuch zusammensuchen.

✗ Aufmaß bleibt liegen ✗ Manuelle Fehler

Aufmaß landet nicht automatisch in Capmo

Das Aufmaß kommt vom Bau als Foto, Zettel oder Sprachnotiz — aber niemand überträgt die Mengen automatisch in Capmo. Jemand muss lesen, zuordnen und Position für Position eintragen. Das ist die erste Bremse vor jeder Rechnung.

Jedes Aufmaß wartet auf manuelle Erfassung in Capmo
AnrufE-MailWhatsApp 🔀 Manuell in Capmo eingegeben Zahlen per Hand übertragen

Mengen von Hand ins Leistungsverzeichnis übertragen

Aufmaßblätter, Stundenzettel, Lieferscheine — alles muss jemand lesen und Position für Position in die Capmo-Abrechnung eintragen. Mengen, Einheiten, Zuordnung zum LV. Schnell sind das 30–45 Minuten pro Abrechnung.

Ø 30–45 Min. manuelle Eingabe pro Abrechnung
BelegBelegBeleg 📄 ✗ Falsche Position Belegstapel wächst pro Projekt

Belege manuell den Positionen zuordnen

Lieferscheine, Lieferantenrechnungen, Stundenzettel — jeder Beleg muss der richtigen Abrechnungsposition zugeordnet werden. Das kostet Zeit und wird zur Fehlerquelle, wenn der Belegstapel zwischen Baustelle und Büro wächst.

Belegstapel wächst pro Projekt — Zuordnung per Hand
🏢 Nachtrag nicht abgerechnet Nachtrag im Bautagebuch verloren

Nachträge gehen in der Schlussrechnung unter

Zusatzleistungen werden auf der Baustelle vereinbart und im Bautagebuch notiert — aber bei der Schlussrechnung nicht mehr gefunden. Jeder vergessene Nachtrag ist bares Geld, das nicht abgerechnet wird, und ein zweiter Durchlauf durch alle Unterlagen.

Vergessene Nachträge = nicht abgerechnete Leistung

Belege auslesen, Mengen zuordnen, an Capmo übergeben. Automatisiert.

Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Aufmaß bis zum fertig vorbereiteten Abrechnungsvorgang in Capmo. Buzzard ersetzt Capmo nicht — es sorgt dafür, dass die Rechnungsstellung sauber vorbereitet ankommt. Kalkuliert und erstellt wird in Capmo.

AGENT 1 · BELEGE AUSLESEN Aufmaß, Fotos, Daten KI liest · strukturiert ✓ Leistungstexte ✓ Mengen erfasst ✓ Positionen strukturiert → Freigeben Aufmaß & Belege automatisch erkannt & strukturiert

Belege auslesen

Aufmaßblatt, Lieferschein, Stundenzettel, Sprachnotiz vom Bau — die KI liest jeden Beleg aus, erkennt Mengen, Einheiten und Leistung und strukturiert die Daten. Kein Aufmaßzettel geht mehr verloren, bevor er in Capmo abgerechnet wird.

Potenzialanalyse starten
AGENT 2 · MENGEN ZUORDNEN Aufmaß · Belege · Leistungsverzeichnis KI ✓ Mengen erfasst ✓ Belege zugeordnet ✓ Positionen strukturiert → Freigabe Abrechnungsvorgang vollständig für Capmo vorbereitet Aufmaß · Belege · Positionen · Freigabe

Mengen zuordnen

Aus den ausgelesenen Belegen entsteht ein vollständiger Abrechnungsvorgang: erfasste Mengen werden den Positionen im Leistungsverzeichnis zugeordnet, Belege angehängt, Nachträge ergänzt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Mengen — bevor der Vorgang Capmo erreicht. Kalkuliert wird nichts.

Potenzialanalyse starten
AGENT 3 · FÜR CAPMO BEREITSTELLEN & FREIGABE Abrechnung bereit für Capmo CAPMO-ÜBERGABE & FREIGABE ✓ Übergabe an Capmo ✓ Mengen den Positionen zugeordnet ✓ Belege & Nachträge angehängt ⏸ Lücke → Hinweis an Sie Keine Rechnung ohne Ihre Freigabe in Capmo

Für Capmo bereitstellen & Freigabe

Der vorbereitete Abrechnungsvorgang wird an Capmo übergeben. Sie prüfen Mengen und Positionen in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei — dann erstellt Capmo die Rechnung mit Ihren Preisen. Keine Rechnung verlässt Capmo, ohne dass Sie sie gesehen haben.

Potenzialanalyse starten

Gefällt, was Sie sehen?

Projekte ab 2.500 € · ROI typisch ab Monat 1

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Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.

Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.

Jede Aktion braucht Freigabe

Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.

Vollständiger Audit-Trail

Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.

Rollen & Rechte

Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.

Freigabe-Warteschlange3 offen
Aufmaß Meier · Abrechnung für Capmo vorbereitet
Leistungsverzeichnis, 12 Positionen, Mengen · bereit
Prüfen →
Lieferschein Schmidt · Position zugeordnet
Lieferantenrechnung · zur Freigabe
Prüfen →
Nachtrag Weber · Menge fehlt, Hinweis
Aufmaßmenge fehlt · bitte ergänzen
Prüfen →

Kundendaten bleiben
in Deutschland.

Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.

Kundendaten
Namen, Adressen, Aufmaße, Rechnungen
Pseudonymisierung
Müller → [[PER-1]]
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
KI-Verarbeitung
Nur anonymisierte Daten
Ihre Freigabe
Re-Identifikation nur lokal
DSGVO-konform
Hetzner · Nürnberg
AVV inklusive

Abrechnung in Capmo — ohne Aufmaß abtippen.

Capmo-Nutzer · Bau & Ausbau
Bauunternehmen22 Mitarbeiter

Aufmaß und Belege automatisch erfasst — keine abgetippten Mengen, kein vergessener Nachtrag

Die Leistung war erbracht — aber die Abrechnung lag wochenlang

Ein Capmo-nutzendes Bauunternehmen mit 22 Mitarbeitern übertrug Aufmaße, Lieferscheine und Nachträge bisher von Hand in die Capmo-Abrechnung. Mit Buzzard AI liest die KI jeden Beleg aus, ordnet die Mengen den Positionen zu und bereitet den Abrechnungsvorgang vor. Das Büro prüft und gibt frei, Capmo erstellt die Rechnung. Die Zeit pro Abrechnung sank von rund 40 auf unter 10 Minuten; kein Nachtrag geht mehr in der Schlussrechnung verloren.

<10 Min
statt 40 Min pro Abrechnung
0
vergessene Nachträge
100 %
Belege zugeordnet
40→<10 Min
Zeit pro Abrechnung in Capmo
40 Min
vorher
<10 Min
nachher
Mustafa
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Sitz in Erlensee bei Frankfurt
Capmo rechnet gut ab. Besser, wenn das Aufmaß schon fertig zugeordnet drin liegt.

Capmo-Abrechnung automatisch vorbereitet — Sie geben frei.

In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten Aufmaßen und Belegen, wie der Abrechnungsvorgang automatisch vorbereitet in Capmo ankommt — und wie viel Aufmaß-Abtippen und Nachtrag-Suchen damit wegfällt.

„Aufmaß kommt rein, Abrechnungsvorgang liegt in Capmo bereit. Ich prüfe die Mengen, gebe frei, Capmo macht die Rechnung." — Büroleitung, Capmo-Nutzer

Schritt 1 von 3
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Zwei Wege. Ein Ziel.

Zwei Wege, je nach Betrieb.

Weg 1 · KI-Layer

KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmaß, Angebote und Belege werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.

Weg 2 · Eigenes System

Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.

Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →

Häufige Fragen zur Capmo-Abrechnung.

Nein. Capmo bleibt Ihr führendes System für Bauprojekt und Abrechnung. Buzzard bereitet die Rechnungsstellung vor — Aufmaße, Lieferscheine, Stundenzettel und Nachträge werden ausgelesen und den richtigen Positionen zugeordnet. Sie prüfen den Vorgang und geben frei. Die KI arbeitet als Schicht vor Capmo, kein Wechsel und kein zweites Programm.

Nein. Die KI kalkuliert nichts und schreibt keine Rechnung. Sie liest Aufmaß, Belege und Nachträge aus, strukturiert die Mengen und ordnet sie den Positionen im Leistungsverzeichnis zu. Die Rechnung selbst entsteht in Capmo — mit Ihren Preisen, Ihrer Logik und nach Ihrer Freigabe.

Die ausgelesenen Mengen, Belege und Nachträge werden als vorbereiteter Abrechnungsvorgang an Capmo übergeben — passend zum Projekt und zum Leistungsverzeichnis. Kein Abtippen von Aufmaßzetteln, kein Suchen nach dem richtigen Lieferschein, kein Kopieren zwischen Ordner und Capmo-Maske.

Ja. Capmo bleibt die zentrale Bausoftware für Projekt, Aufmaß und Abrechnung. Buzzard ergänzt Capmo um eine Eingangs- und Vorbereitungsschicht: Belege werden erfasst, Mengen den Positionen zugeordnet und der Abrechnungsvorgang vorbereitet. Ihre Projektstruktur, Leistungsverzeichnisse und Stammdaten bleiben unberührt.

Aufmaßblätter, Stundenzettel, Lieferscheine, Lieferantenrechnungen, Bautagebuch-Einträge und dokumentierte Nachträge — egal ob als Foto, PDF, E-Mail oder Sprachnotiz von der Baustelle. Die KI erkennt Mengen, Positionen und Zuordnung und bereitet daraus den Abrechnungsvorgang für Capmo vor.

Ja. Dokumentierte Nachträge und Zusatzleistungen werden erkannt, dem passenden Projekt und Gewerk zugeordnet und als eigene Position zur Freigabe vorgelegt. So geht keine erbrachte Leistung in der Schlussrechnung verloren — entscheiden, ob abgerechnet wird, tun aber Sie.

Ja — das ist das Prinzip. Die KI bereitet den Abrechnungsvorgang vor, Sie prüfen Mengen und Positionen und geben mit einem Klick frei. Keine Rechnung verlässt Capmo, ohne dass Sie sie gesehen haben. Das Vier-Augen-Prinzip bei der Abrechnung bleibt vollständig erhalten.

Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts.

Stand: Mai 2026 · Alle Angaben ohne Gewähr
Hinweis: Alle genannten Produkt- und Markennamen sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber. Buzzard ist ein unabhängiger Anbieter und steht in keiner offiziellen Partnerschaft mit den genannten Herstellern. Wo Daten in eine genannte Software übernommen werden, geschieht das über deren vorhandene bzw. offene Schnittstellen (z. B. Import/Export, GAEB, DATEV); eine eigene, offizielle Integration der Hersteller setzt das nicht voraus. Die Nennung erfolgt zur Beschreibung des Einsatzkontexts.