canopy: den Eingang automatisch vorbereitet.
canopy-Software-Brücke für Steuerkanzleien: Eingang auslesen, Vorgang vorbereiten und an canopy übergeben — Sie geben freiBelege, Kontoauszüge, Mandantenpost, Rückfragen aus dem Portal — alles landet im Posteingang, aber nicht automatisch als vorbereiteter Vorgang beim richtigen Mandanten. Buzzard liest den Eingang aus, bereitet den Vorgang vor und übergibt ihn an canopy. Sie prüfen und geben frei. canopy bleibt Ihr System — die KI als Schicht davor, kein Wechsel.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Eingang auslesen, Vorgang vorbereiten, an canopy übergeben. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Eingang bis zum fertig vorbereiteten Vorgang beim richtigen Mandanten. Buzzard ersetzt canopy nicht — es sorgt dafür, dass Vorgänge sauber vorbereitet ankommen. Die KI bucht nichts; sie liest aus und bereitet vor.
Eingang auslesen
Beleg aus dem Mandantenportal, E-Mail-Rechnung, Kontoauszug, gescannte Mandantenpost oder Rückfrage — die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Mandant, Belegart, Betrag, Steuersatz und Periode und strukturiert die Daten. Kein Eingang geht mehr unter, bevor er canopy erreicht.
Potenzialanalyse startenVorgang vorbereiten
Aus dem ausgelesenen Eingang entsteht ein vollständiger Vorgang für canopy: Mandant, Aufgabe, Gegenkonto, Steuersatz, Betrag und Periode werden zusammengeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet einen fehlenden Steuersatz oder eine unklare Zuordnung — bevor der Vorgang canopy erreicht. Die KI schlägt vor, sie bucht nicht.
Potenzialanalyse startenFür canopy bereitstellen & Freigabe
Der vollständig vorbereitete Vorgang wird an canopy übergeben. Sie prüfen Mandant, Konto, Steuersatz und Periode in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Kein Vorgang landet beim Mandanten, ohne dass ein Mensch ihn gesehen hat.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Keine Buchung wird verbucht, kein Beleg verarbeitet und keine Mandantenmail versandt ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Keine Buchung, kein Beleg, keine Mandantenmail ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Steuerberater, Sekretariat und Kanzleileitung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Eingang zum richtigen Mandanten — ohne Tipparbeit.
Eingänge automatisch ausgelesen — keine manuelle Erfassung, keine im Posteingang verlorenen Belege
Eingang kam an — aber irgendwo, nicht als Vorgang beim richtigen Mandanten
Eine canopy-nutzende Steuerkanzlei mit 13 Mitarbeitern sortierte Belege, Kontoauszüge und Mandantenpost bisher von Hand im Posteingang und verteilte die Portal-Uploads auf die Mandanten. Mit Buzzard AI liest die KI jeden Eingang aus, bereitet den Vorgang vor und übergibt ihn an canopy. Die Buchhaltungsfachkraft prüft und gibt frei. Die Zeit pro Eingang sank von rund 4 auf unter 1 Minute; kein Beleg geht mehr im Posteingang verloren.
canopy ist gut. Besser, wenn der Eingang schon als fertiger Vorgang beim richtigen Mandanten bereitliegt.
Eingänge automatisch in canopy — Sie geben frei.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten Eingängen, wie der Vorgang automatisch vorbereitet in canopy ankommt — und wie viel manuelle Sortierung im Posteingang damit wegfällt.
„Eingang kommt rein, Vorgang liegt mit Mandant und Steuersatz im Workflow bereit. Ich prüfe, gebe frei, fertig." — Buchhaltungsfachkraft, canopy-Kanzlei
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Kanzleisoftware: Belege, Kontoauszüge, Mandantenrückfragen und Posteingang werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur Automatisierung für canopy.
Nein. canopy bleibt Ihr System — die KI ist eine Schicht davor, kein Wechsel. Buzzard bereitet den Eingang vor — Belege, Kontoauszüge, Mandantenpost und Rückfragen aus dem Mandantenportal — und übergibt die ausgelesenen Daten an canopy. Sie prüfen jeden Vorgang und geben frei. Die KI bucht, kalkuliert und erstellt nichts selbst — sie liest, strukturiert und bereitet vor.
Über die canopy-Schnittstelle und das Mandantenportal werden die ausgelesenen Daten direkt dem richtigen Mandanten und der passenden Aufgabe zugeordnet — Beleg, Kontoauszug oder Rückfrage landen vorbereitet dort, wo Ihr Team im canopy-Workflow weiterarbeitet. Kein Abtippen aus dem Posteingang, kein Kopieren zwischen Portal und Dokumentenmanagement.
Ja. canopy bleibt Ihre zentrale, cloudbasierte Kanzleiplattform für Mandantenverwaltung, Dokumentenmanagement, Workflow und das Mandantenportal. Buzzard ergänzt canopy um eine automatische Eingangsschicht: Belege, Kontoauszüge und Mandantenpost werden ausgelesen, der Vorgang vorbereitet und dann an canopy übergeben. Ihre Mandantenstämme, Dokumentenstruktur und Workflow-Vorlagen bleiben unberührt.
Belege aus dem canopy-Mandantenportal, hochgeladene Dokumente, Eingangsrechnungen, Kontoauszüge, gescannte Mandantenpost, E-Mail-Anhänge und Mandantenrückfragen. Die KI liest den Eingang aus, erkennt Mandant, Belegart, Betrag, Steuersatz und Periode und bereitet daraus einen Vorgang für den passenden Mandanten in canopy vor.
Ja. Eingehende Belege, Kontoauszüge und Mandantenpost werden erkannt, dem passenden Mandanten in canopy zugeordnet und als vorbereiteter Vorgang im Workflow zur Freigabe vorgelegt. Die manuelle Sortierung im Posteingang und das Verteilen der Portal-Uploads auf die Mandanten entfallen.
Ja — das ist das Prinzip. Die KI bereitet den Vorgang vor, Sie prüfen Mandant, Konto und Periode und geben mit einem Klick frei. Kein Vorgang landet in canopy, ohne dass ein Mensch ihn gesehen hat. Das Vier-Augen-Prinzip der Kanzlei bleibt vollständig erhalten.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Mandantennamen, Steuernummern, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts; die berufliche Verschwiegenheit der Kanzlei bleibt gewahrt.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Mandanten- und Belegvolumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer täglich den Posteingang sortiert, Portal-Uploads verteilt und Vorgänge von Hand erfasst, hat die Investition meist innerhalb weniger Wochen wieder drin.
Mehr zur KI-Automatisierung für canopy-Kanzleien.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für canopy-nutzende Steuerkanzleien im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check — Eingang, Vorgang, Mandantenzuordnung und Rückspielung in canopy sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.