BRZ: den Eingang automatisch vorbereitet.
KI-Schicht für BRZ-Baubetriebe: Eingang erfassen, Vorgang vorbereiten und an BRZ 365 übergeben — Sie geben freiAusschreibungen, Aufmaß, Eingangsrechnungen — alles landet irgendwo, aber nicht automatisch in BRZ. Buzzard erfasst den Eingang, bereitet den Vorgang vor und übergibt ihn an BRZ 365. Sie prüfen und geben frei. BRZ bleibt Ihr führendes System — KI als Schicht davor, kein Softwarewechsel.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Eingang erfassen, Vorgang vorbereiten, an BRZ übergeben. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Eingang bis zur fertigen Übergabe an BRZ 365. Buzzard ersetzt BRZ nicht — es sorgt dafür, dass Vorgänge sauber vorbereitet ankommen, bevor Ihr Baubüro kalkuliert und abrechnet.
Eingang erfassen
Ausschreibung mit GAEB-Anhang, Aufmaßnotiz, Baustellenfoto, Sprachnotiz, Eingangsrechnung — die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Bauvorhaben, Auftraggeber, Leistungsverzeichnis und Belege und strukturiert die Daten. Kein Eingang geht mehr unter, bevor er BRZ erreicht.
Potenzialanalyse startenVorgang vorbereiten
Aus dem erfassten Eingang entsteht ein vollständiger BRZ-Vorgang: Auftraggeber, Leistungspositionen, Aufmaß und Belege werden zusammengeführt und für die GAEB-Übergabe aufbereitet. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Felder — bevor der Vorgang BRZ erreicht.
Potenzialanalyse startenFür BRZ bereitstellen & Freigabe
Der vollständig vorbereitete Vorgang wird über die offene Schnittstelle an BRZ 365 übergeben. Sie prüfen ihn in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Kein Datensatz und keine Rechnung landet in BRZ, ohne dass ein Mensch sie gesehen hat.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Eingang in BRZ — ohne Tipparbeit.
BRZ-Eingänge automatisch erfasst — keine manuelle Übertragung, keine verlorenen Eingangsrechnungen
Eingang kam an — aber irgendwo, nicht in BRZ
Ein BRZ-nutzendes Bauunternehmen mit 22 Mitarbeitern trug Ausschreibungen, Aufmaße und Eingangsrechnungen bisher manuell in BRZ ein. Mit Buzzard AI erfasst die KI jeden Eingang, bereitet den Vorgang vor und übergibt ihn an BRZ 365. Das Baubüro prüft und gibt frei. Die Zeit pro Eingang sank von rund 25 auf unter 5 Minuten; keine Eingangsrechnung geht mehr im Stapel verloren.
BRZ ist gut. Besser, wenn der Eingang schon fertig drin ist.
BRZ-Eingänge automatisch — Sie geben frei.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten BRZ-Vorgängen, wie der Eingang automatisch vorbereitet ankommt — und wie viel manuelle Übertragung damit wegfällt.
„Ausschreibung kommt rein, BRZ-Vorgang liegt bereit. Ich prüfe, gebe frei, fertig." — Baubüro, BRZ-Nutzer
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmaß, Angebote und Belege werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur BRZ-Automatisierung.
Nein. BRZ bleibt Ihr führendes System — KI als Schicht davor, kein Softwarewechsel. Buzzard bereitet den Eingang vor — Anfragen, Aufmaßnotizen, Eingangsrechnungen — und übergibt aufbereitete Daten an BRZ 365. Sie prüfen den Vorgang und geben frei. Ihre Kalkulation, Ihre GAEB-Struktur und Ihre Finanzbuchhaltung bleiben unangetastet.
Über die offenen Schnittstellen von BRZ 365 werden aufbereitete Vorgänge übergeben — Kundenstamm, Leistungspositionen und Belege landen dort, wo Ihr Baubüro weiterarbeitet. Buzzard nutzt die GAEB- und DMS-Anschlüsse, die BRZ ohnehin mitbringt. Kein Export per Hand, kein Abtippen zwischen E-Mail-Postfach und Bautechnik.
Ja. BRZ bleibt Ihr führendes System — KI als Schicht davor, kein Softwarewechsel. Buzzard ergänzt BRZ um eine automatische Eingangsschicht: Anfragen, Aufmaßnotizen und Eingangsrechnungen werden erfasst, ein Vorgang wird vorbereitet und dann an BRZ 365 übergeben. Ihre Kalkulationsvorlagen, Auftragsnummern und die GoBD-konforme Archivierung in BRZ Finance bleiben unberührt.
Ausschreibungs-E-Mails mit GAEB-Anhang, Aufmaßnotizen und Baustellenfotos vom Polier, Sprachnotizen, Lieferanten- und Nachunternehmer-Rechnungen als PDF oder E-Rechnung. Die KI liest den Eingang aus, erkennt Bauvorhaben, Auftraggeber, Leistungsverzeichnis und Belege und bereitet daraus einen Vorgang für BRZ vor.
Ja. Eingehende Belege — Lieferantenrechnungen, Nachunternehmer-Rechnungen, Lieferscheine, Abnahmeprotokolle — werden ausgelesen, dem passenden Bauvorhaben zugeordnet und für die Übergabe an BRZ Finance vorbereitet. Die manuelle Kontierung auf das richtige Projekt entfällt, die Belege liegen prüfbereit vor.
Ja — das ist das Prinzip. Die KI bereitet den Vorgang vor, Sie prüfen ihn und geben mit einem Klick frei. Kein Datensatz und keine Rechnung landet in BRZ, ohne dass ein Mensch sie gesehen hat. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten — gerade bei Abschlagsrechnungen und Nachunternehmer-Belegen.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts. Die GoBD-konforme Archivierung verbleibt in BRZ Finance.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer täglich Ausschreibungen, Aufmaße und Eingangsrechnungen von Hand in BRZ überträgt, hat die Investition meist innerhalb weniger Wochen wieder drin.
Mehr zur KI-Automatisierung für BRZ-Nutzer.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für BRZ-nutzende Baubetriebe im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check — Eingang, Vorgang, Freigabe und Rückspielung in BRZ sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.