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Software-Brücke für Bechmann-AVA-Nutzer am Bau

Bechmann AVA: Angebote und Aufmaße schon aufbereitet.

Bechmann-AVA-Software-Brücke: Bieterangebote, Aufmaße und Belege erfassen, GAEB-gerecht aufbereiten und an Bechmann AVA übergeben — Sie geben frei

GAEB-Angebote, Aufmaße, Nachunternehmer-Rechnungen — alles landet im Postfach, aber nicht automatisch im Vorgang. Buzzard liest den Eingang aus, ordnet ihn dem Leistungsverzeichnis zu und übergibt ihn an Bechmann AVA. Sie prüfen und geben frei. Bechmann AVA bleibt Ihr führendes System.

Mustafa, Gründer
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Erlensee bei Frankfurt
06181 / 425 90 12 · WhatsApp
DSGVO-konform Server in Deutschland Erstgespräch kostenlos
Bechmann-AVA-Eingangs-Agent · live
10:32
Bieterangebot Gewerk Rohbau · GAEB erkannt
Bereite Angebot vor...✓ Angebot vorbereitet
Positionen · für Bechmann AVA vorbereitet
Bereite Positionen vor...✓ Positionen bereit
Aufmaß · Projekt zugeordnet
Ordne Aufmaß zu...✓ Aufmaß zugeordnet
Kompatibel mit
Lexware DATEV openhandwerk Hero CRM PDS Lexware DATEV openhandwerk Hero CRM PDS
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Was wir tun – und warum es funktioniert.

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Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung

Was AVA-Sachbearbeiter täglich
aufhält.

Bechmann AVA ist stark — wenn Positionen, Aufmaße und Preise sauber drin sind. Der Weg dahin kostet täglich Zeit: GAEB-Angebote vergleichen, Aufmaßzettel abtippen, Nachunternehmer-Belege den richtigen LV-Positionen zuordnen.

✗ Angebot bleibt liegen ✗ Manuelle Fehler

Bieterangebote kommen, landen aber nicht im Preisspiegel

Angebote kommen als GAEB-Datei, PDF oder Papier zurück — aber keiner spielt sie automatisch in den Preisspiegel ein. Jemand muss öffnen, lesen und Position für Position prüfen. Das ist die erste tägliche Bremse vor der Vergabe.

Jedes Bieterangebot wartet auf manuelle Erfassung
AnrufE-MailWhatsApp 🔀 Aufmaß manuell abgetippt Zahlen per Hand übertragen

Aufmaße von Hand in die Abrechnung übertragen

Aufmaßzettel, Fotos von der Baustelle, REB-Dateien — alles muss jemand lesen und Position für Position in die Bechmann-AVA-Abrechnung eintragen. Bei prüfbaren Schlussrechnungen nach VOB sind das schnell Stunden pro Projekt.

Aufmaße Position für Position manuell übertragen
BelegBelegBeleg 📄 ✗ Falsche LV-Position Belegstapel wächst täglich

Nachunternehmer-Belege den LV-Positionen zuordnen

Nachunternehmer-Rechnungen, Lieferscheine, Abnahmeprotokolle — jeder Beleg muss dem richtigen Projekt, Gewerk und der passenden LV-Position zugeordnet werden. Das kostet Zeit und wird zur Fehlerquelle, sobald der Stapel zur Abschlagsrechnung wächst.

Belegstapel wächst — Zuordnung zu LV-Positionen per Hand
🏢 Doppelerfassung im Vorgang Aufmaßzettel + AVA-Position = doppelte Arbeit

Doppelerfassung: Aufmaß auf Papier und im Vorgang

Das Aufmaß steht schon auf dem Zettel oder im Foto — trotzdem wird jede Menge ein zweites Mal in Bechmann AVA eingetippt. Jede Doppelerfassung ist eine Fehlerquelle und kostet Zeit, die in der Kalkulation und auf der Baustelle fehlt.

Jedes Aufmaß wird zweimal erfasst

Eingang erfassen, GAEB-gerecht aufbereiten, an Bechmann AVA übergeben. Automatisiert.

Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Eingang bis zur fertigen Übergabe an Bechmann AVA. Buzzard ersetzt Bechmann AVA nicht — es sorgt dafür, dass Positionen und Aufmaße sauber aufbereitet ankommen.

AGENT 1 · EINGANG ERFASSEN Aufmaß, Fotos, Daten KI liest · strukturiert ✓ Leistungstexte ✓ Mengen berechnet ✓ Positionen strukturiert → Freigeben Angebot, Aufmaß & Beleg automatisch erkannt

Eingang erfassen

GAEB-Angebot, Aufmaßfoto, REB-Datei, Nachunternehmer-Rechnung — die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Bieter, Gewerk, Positionen, Mengen und Einheitspreise und strukturiert die Daten. Kein Angebot und kein Aufmaß geht unter, bevor es Bechmann AVA erreicht.

Potenzialanalyse starten
AGENT 2 · POSITIONEN AUFBEREITEN Positionen · Mengen · Einheitspreise KI ✓ Positionen strukturiert ✓ Aufmaß zugeordnet ✓ Kostengruppe geprüft → Freigabe Vorgang GAEB-gerecht für Bechmann AVA aufbereitet Positionen · Mengen · Kostengruppe · Freigabe

Positionen aufbereiten

Aus dem erfassten Eingang entsteht ein GAEB-gerechter Vorgang: Positionen werden dem Leistungsverzeichnis zugeordnet, Mengen aus dem Aufmaß übernommen, Einheitspreise und DIN-276-Kostengruppen geprüft. Buzzard meldet fehlende Mengen oder unklare Positionen — bevor der Vorgang Bechmann AVA erreicht.

Potenzialanalyse starten
AGENT 3 · FÜR BECHMANN AVA BEREITSTELLEN & FREIGABE Vorgang bereit für Bechmann AVA GAEB-ÜBERGABE & FREIGABE ✓ Übergabe an Bechmann AVA ✓ Positionen ins LV übernommen ✓ Aufmaß zugeordnet ⏸ Lücke → Hinweis an Sie Kein Vorgang ohne Ihre Freigabe in Bechmann AVA

Für Bechmann AVA bereitstellen & Freigabe

Der aufbereitete Vorgang wird über die GAEB-DA-XML-Schnittstelle an Bechmann AVA übergeben. Sie prüfen ihn in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Keine Bieterposition und kein Aufmaß landet in Bechmann AVA, ohne dass Sie es gesehen haben.

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Gefällt, was Sie sehen?

Projekte ab 2.500 € · ROI typisch ab Monat 1

Kostenlose Potenzialanalyse →

Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.

Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.

Jede Aktion braucht Freigabe

Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.

Vollständiger Audit-Trail

Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.

Rollen & Rechte

Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.

Freigabe-Warteschlange3 offen
Bieterangebot Rohbau · für Bechmann AVA aufbereitet
GAEB-Datei, 32 Positionen, Preisspiegel · bereit
Prüfen →
Aufmaß Estrich · Projekt zugeordnet
REB-Aufmaß · zur Freigabe für die Abrechnung
Prüfen →
Nachtrag Putz · Menge fehlt, Hinweis
Menge zur Position fehlt · bitte ergänzen
Prüfen →

Kundendaten bleiben
in Deutschland.

Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.

Kundendaten
Namen, Adressen, Aufmaße, Rechnungen
Pseudonymisierung
Müller → [[PER-1]]
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
KI-Verarbeitung
Nur anonymisierte Daten
Ihre Freigabe
Re-Identifikation nur lokal
DSGVO-konform
Hetzner · Nürnberg
AVV inklusive

Angebote und Aufmaße in Bechmann AVA — ohne Abtippen.

Bechmann-AVA-Nutzer · Bau & Ausbau
Bauunternehmen18 Mitarbeiter

Bieterangebote und Aufmaße automatisch erfasst — kein Abtippen, keine falschen LV-Zuordnungen

Die Angebote kamen an — aber der Preisspiegel wartete

Ein Bau- und Ausbaubetrieb mit 18 Mitarbeitern erfasste Bieterangebote, Aufmaße und Nachunternehmer-Belege bisher von Hand in Bechmann AVA. Mit Buzzard AI liest die KI jeden Eingang aus, ordnet die Positionen dem Leistungsverzeichnis zu und übergibt den Vorgang. Die Kalkulation prüft und gibt frei. Die Zeit pro Bieterangebot sank von rund 40 auf unter 8 Minuten; kein Aufmaß geht mehr im Stapel verloren.

<8 Min
statt 40 Min pro Angebot
0
verlorene Aufmaße
100 %
Eingänge in Bechmann AVA
40→<8 Min
Zeit pro Bieterangebot in Bechmann AVA
40 Min
vorher
<8 Min
nachher
Mustafa
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Sitz in Erlensee bei Frankfurt
Bechmann AVA ist gut. Besser, wenn Angebote und Aufmaße schon aufbereitet drin sind.

Eingänge für Bechmann AVA automatisch — Sie geben frei.

In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten GAEB-Angeboten und Aufmaßen, wie der Eingang automatisch aufbereitet ankommt — und wie viel manuelles Abtippen und Zuordnen damit wegfällt.

„Angebot kommt rein, Positionen liegen im Vorgang bereit. Ich prüfe, gebe frei, fertig." — Kalkulation, Bechmann-AVA-Nutzer

Schritt 1 von 3
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Zwei Wege. Ein Ziel.

Zwei Wege, je nach Betrieb.

Weg 1 · KI-Layer

KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmaß, Angebote und Belege werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.

Weg 2 · Eigenes System

Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.

Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →

Häufige Fragen zur Bechmann-AVA-Automatisierung.

Nein. Bechmann AVA bleibt Ihr führendes System — KI als Schicht davor, kein Softwarewechsel. Buzzard liest den Eingang aus — Angebote der Bieter als GAEB-Datei, Aufmaße von der Baustelle, Nachunternehmer-Rechnungen — und bereitet daraus Positionen und Vorgänge für Bechmann AVA vor. Sie prüfen und geben frei. Ihre Leistungsverzeichnisse, Projektstrukturen und VOB-Workflows bleiben unberührt.

Buzzard bereitet GAEB-konforme Positionen und REB-Aufmaße auf und übergibt sie über die GAEB-DA-XML-Schnittstelle direkt in Bechmann AVA — dorthin, wo Ihr Team Vergabe und Abrechnung weiterführt. Kein Abtippen von Bieterangeboten, kein Übertragen von Aufmaßzetteln per Hand.

Ja. Bechmann AVA bleibt die zentrale Software für Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung. Buzzard ergänzt sie um eine automatische Eingangsschicht: Bieterangebote, Aufmaße und Nachunternehmer-Belege werden erfasst, GAEB-gerecht aufbereitet und dann übergeben. Ihr Preisspiegel, Ihre DIN-276-Kostengruppen und Ihre Projektorganisation bleiben das Original.

GAEB-Angebotsdateien der Bieter, Aufmaße als PDF oder Foto von der Baustelle, REB-Aufmaßdaten, Nachunternehmer- und Lieferantenrechnungen sowie Nachtragsforderungen per E-Mail. Die KI liest den Eingang aus, ordnet Positionen dem richtigen Leistungsverzeichnis zu und bereitet daraus einen Vorgang für Bechmann AVA vor.

Ja. Eingehende Aufmaße, Abnahmeprotokolle und Nachunternehmer-Rechnungen werden erkannt, dem passenden Projekt und Gewerk in Bechmann AVA zugeordnet und zur Freigabe vorgelegt. Die Zuordnung zu LV-Positionen und Kostengruppen entfällt als Handarbeit.

Ja — das ist das Prinzip. Die KI bereitet den Vorgang vor, Sie prüfen ihn und geben mit einem Klick frei. Kein Aufmaß, keine Bieterposition und keine Abschlagsrechnung landet in Bechmann AVA, ohne dass Sie sie gesehen haben. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten — gerade bei prüfbaren Schlussrechnungen nach VOB.

Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts.

Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer täglich Bieterangebote vergleicht und Aufmaße von Hand in die Abrechnung überträgt, hat die Investition meist innerhalb weniger Wochen wieder drin.

Stand: Mai 2026 · Alle Angaben ohne Gewähr
Hinweis: Alle genannten Produkt- und Markennamen sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber. Buzzard ist ein unabhängiger Anbieter und steht in keiner offiziellen Partnerschaft mit den genannten Herstellern. Wo Daten in eine genannte Software übernommen werden, geschieht das über deren vorhandene bzw. offene Schnittstellen (z. B. Import/Export, GAEB, DATEV); eine eigene, offizielle Integration der Hersteller setzt das nicht voraus. Die Nennung erfolgt zur Beschreibung des Einsatzkontexts.