Procore bleibt — Kommunikation, Aufgaben und Berichte bereitet die KI vor.
Procore im Bauunternehmen mit KI automatisieren — Projektkommunikation, Aufgaben und Berichte vorbereiten, Sie geben freiProcore hält Projekte, Aufgaben und Kommunikation auf mehreren Baustellen im Griff. Aber bis eine Bauleiter-Mail als Aufgabe, ein Besprechungsprotokoll als Eintrag und ein Subunternehmer-Nachtrag als Vorgang in Procore landet, vergehen täglich Stunden. Genau diesen Eingang macht Buzzard sauber.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Kommunikation, Berichte, Nachträge. Für Procore vorbereitet.
Drei KI-Agenten machen den Eingang zu Procore sauber: Mails werden zu Aufgaben, Protokolle landen als Einträge im System, Tagesberichte und Nachtragsanlässe werden strukturiert. Sie geben frei, Procore bleibt Ihr System.
Kommunikations-Assistent
Bauleiter-Mails, Subunternehmer-Rückmeldungen und Auftraggeber-Anfragen werden ausgelesen: Aufgaben, Verantwortliche, Fristen und Projekt-Zuordnungen werden erkannt und als saubere Procore-Einträge vorbereitet. Sie prüfen, statt abzutippen.
Potenzialanalyse startenProtokoll- & Bericht-Engine
Besprechungsprotokolle, Bautagebuch-Notizen und Tagesberichte werden ausgelesen und als strukturierte Procore-Einträge mit Aufgaben, Verantwortlichen und Fristen vorbereitet. Abends stehen vollständige Berichte bereit, nicht halbgare Notizen.
Potenzialanalyse startenNachtrag- & Freigabe-Center
Nachtragsanlässe, Behinderungsanzeigen und Planungsänderungen werden aus E-Mails, WhatsApp und Protokollen erkannt, mit Datum und Belegen dokumentiert und als Procore-Vorgänge vorbereitet. Unklare Fälle legt die KI Ihnen vor — das Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Weniger Procore-Pflege. Mehr Zeit auf der Baustelle.
Tägliche Procore-Pflege 60→8 Minuten, Nachträge vollständig dokumentiert
Der Eingang vor Procore läuft von allein
Ein Bauunternehmen aus dem Rhein-Main-Gebiet mit 35 Mitarbeitern und sechs parallelen Baustellen nutzt Procore für Projektsteuerung und Kommunikation — die tägliche Pflege lief aber komplett über die Bauleiter. Mit Buzzard werden Mails automatisch zu Procore-Aufgaben, Protokolle landen als strukturierte Einträge, und Nachtragsanlässe werden sofort dokumentiert. Die tägliche Procore-Pflege pro Bauleiter sank von rund 60 auf 8 Minuten, und kein Nachtrag geht mehr verloren.
Bauleiter gehören auf die Baustelle — Procore bleibt, Buzzard macht den Eingang davor sauber.
Weniger Tippen, mehr vollständige Einträge in Procore.
In 15 Minuten zeigen wir an Ihren echten Baustellen-Projekten, wie aus Mail, Protokoll und Nachtrag ein fertiger Procore-Eintrag wird — und wie die Übergabe sauber läuft.
„Protokolle tippe ich nicht mehr um. Die KI bereitet Procore-Aufgaben vor, ich gebe frei." — Projektleiter, Bauunternehmen
Häufige Fragen zu Procore & KI im Bauunternehmen.
Nein. Procore bleibt Ihr System für Projektsteuerung, Kommunikation und Berichte. Buzzard arbeitet davor: Mails auslesen, Protokolle strukturieren, Tagesberichte vorbereiten, Nachtragsanlässe dokumentieren. Den fertigen Vorgang übergeben wir an Procore — Sie wechseln nichts.
Bestehende Software bleibt. Buzzard macht Eingang, Daten, Rückfragen, Dokumente und Freigabe sauber. Ob die Übergabe per API, Import, Export, E-Mail, Ordner, GAEB-/DATEV-/CSV-Datei, Connector oder schlankem Ersatzpfad läuft, klären wir im Prozess-Check.
Die KI liest Protokolle aus und erkennt Aufgaben, Zuständigkeiten und Fristen. Sie prüfen den vorbereiteten Eintrag, bevor er in Procore landet — die KI ersetzt nicht Ihr fachliches Urteil, aber sie spart das Abtippen.
Immer. Kein Eintrag geht ohne Ihren Klick in Procore. Die KI legt den fertigen Entwurf vor — Sie korrigieren Verantwortliche, Fristen oder Formulierungen bei Bedarf und geben frei.
Ja. Die KI erkennt anhand von Projektnamen, Bauleitern und Kontext, zu welchem Procore-Projekt ein Vorgang gehört. Mehrere Projekte laufen parallel — jeder Eintrag landet beim richtigen Projekt.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer täglich Mails umschreibt und Protokolle manuell überträgt, hat die Investition meist in wenigen Monaten wieder drin.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen sind Teil jedes Projekts.
In der Regel 2–3 Wochen. Zuerst nehmen wir Ihre Procore-Projektstruktur und Kommunikationswege auf, dann wird die KI auf Ihre Workflows eingestellt. Ab Woche 3 läuft der Pilotbetrieb mit echten Baustellen-Projekten.
Mehr zur KI-Automatisierung.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Wenn es konkret um KI-Automatisierung im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main geht, führt der nächste Schritt in den Buzzard-Prozess-Check: Anfrage, Unterlagen, Freigabe, Rechnung und Rückspielung sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.