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KI-Automatisierung für PlanRadar im Bauunternehmen

PlanRadar bleibt — Mängeltickets, Fotos und Status bereitet die KI vor.

PlanRadar im Bauunternehmen mit KI automatisieren — Mängeltickets, Fotos und Statusmeldungen vorbereiten, Sie geben frei

PlanRadar hält Mängel und Tickets auf mehreren Baustellen gleichzeitig im Griff. Aber bis ein Bauleiter-Foto mit Beschreibung, Gewerk-Zuweisung und Frist als sauberes Ticket in PlanRadar landet, vergehen wertvolle Minuten pro Bauwerk. Genau diesen Eingang macht Buzzard sauber.

Mustafa, Gründer
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Erlensee bei Frankfurt
06181 / 425 90 12 · WhatsApp
DSGVO-konform Server in Deutschland Erstgespräch kostenlos
PlanRadar-Vorbereitung · live
10:32
Mängelfoto · Riss Außenwand Baustelle 3
Erstelle Angebot...✓ Angebot erstellt
Ticket · Putz-Nacharbeit, Frist 7 Tage
Lese Foto & Beschreibung aus...✓ Gewerk & Frist erkannt
Status · Subunternehmer Klempner offen
Erfasse Rückmeldung...✓ Ticket aktualisiert
Kompatibel mit
Lexware DATEV openhandwerk Hero CRM PDS Lexware DATEV openhandwerk Hero CRM PDS
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Was wir tun – und warum es funktioniert.

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Warum PlanRadar-Tickets
mehr Bauleiter-Zeit fressen als die Baustelle.

PlanRadar ist stark bei Mängeln und Tickets. Aber bis Fotos beschriftet, Gewerke zugewiesen und Fristen gesetzt sind, tippt Ihr Bauleiter — statt die nächste Baustelle zu führen.

✗ 5 Felder, alles per Hand ✗ Manuelle Fehler

Jedes Mängelfoto braucht manuelle Beschreibung und Gewerk-Zuweisung

Der Bauleiter fotografiert den Mangel auf Baustelle 2, schreibt eine Beschreibung, wählt das Gewerk, setzt eine Frist — während auf Baustelle 3 die Nachunternehmer auf Anweisung warten. Pro Ticket gehen 8–12 Minuten verloren.

Ø 8–12 Min Ticket-Erfassung pro Mangel
AnrufE-MailWhatsApp 🔀 Status-Meldungen außerhalb PlanRadar Tickets bleiben offen

Statusupdates von Subunternehmern kommen per Mail und WhatsApp

Der Trockenbauer meldet per WhatsApp, dass er fertig ist. Die Meldung landet nicht in PlanRadar — der Bauleiter übersetzt sie manuell ins Ticket. So entsteht Informationsverlust zwischen Baustelle und System.

Ø 30–50 % der Meldungen erreichen PlanRadar verspätet
MangelMangelMangel 📄 ✗ Fristen ohne Ticket Gewährleistung undokumentiert

Gewährleistungsfristen laufen still ab

Ein abgenommenes Gewerk, eine offene Gewährleistungsfrist, eine E-Mail vom Auftraggeber — bis der Vorgang als Ticket in PlanRadar dokumentiert ist, ist der Bauleiter schon auf der nächsten Baustelle. Fristen werden übersehen.

Ø 2–4 Gewährleistungsfälle pro Quartal ohne Dokumentation
🏢 Bautagebuch ungleich PlanRadar Nachtrag ohne Ticket

Nachtragsanlässe werden im Bautagebuch begraben

Mehrarbeiten, Behinderungsanzeigen, Zusatzleistungen — alles landet im handschriftlichen Bautagebuch. Bis daraus ein dokumentierter Nachtrag mit Foto und Ticket in PlanRadar wird, geht Zeit und Beweiskraft verloren.

Nachtragsanlässe ohne sofortige Dokumentation verlieren Beweiskraft

Mängel, Status, Gewährleistung. Für PlanRadar vorbereitet.

Drei KI-Agenten machen den Eingang zu PlanRadar sauber: Fotos werden zu Tickets, Status-Meldungen landen im System, Gewährleistungs- und Nachtragsanlässe werden dokumentiert. Sie geben frei, PlanRadar bleibt Ihr System.

AGENT 1 · FOTO- & TICKET-ASSISTENT Aufmaß, Fotos, Daten KI kalkuliert · erstellt ✓ Leistungstexte ✓ Mengen berechnet ✓ Preise kalkuliert → Freigeben 12 Min → 2 Min Ticket-Erfassung

Foto- & Ticket-Assistent

Bauleiter-Fotos werden ausgelesen: Mangelbeschreibung, Gewerk, Frist und betroffener Plan-Bereich werden automatisch erkannt und als sauberes PlanRadar-Ticket vorbereitet. Sie prüfen den Entwurf und geben frei — das Abtippen entfällt.

Potenzialanalyse starten
AGENT 2 · STATUS- & RÜCKMELDE-ENGINE Status · Subunternehmer · Gewerke KI ✓ Meldung erkannt ✓ Ticket zugeordnet ✓ Status aktualisiert → Freigeben WhatsApp & Mail → PlanRadar-Ticket Fristüberwachung · Rückmeldung · Eskalation

Status- & Rückmelde-Engine

Meldungen von Subunternehmern per WhatsApp, E-Mail und Telefon werden ausgelesen und dem richtigen PlanRadar-Ticket zugeordnet. Offene Fristen werden überwacht, Eskalationen vorbereitet — damit kein Gewerk still im Rückstand bleibt.

Potenzialanalyse starten
AGENT 3 · GEWÄHRLEISTUNG- & NACHTRAG-CENTER Behinderung / Mehrarbeit trifft ein FREIGABE-CENTER ✓ Anlass erkannt ✓ Foto & Dokument zugeordnet ✓ Für PlanRadar bereit ⏸ Unklarer Fall → an Sie Nichts verlässt das Haus ohne Ihre Freigabe

Gewährleistung- & Nachtrag-Center

Gewährleistungsanlässe, Behinderungsanzeigen und Nachtragsauslöser werden aus E-Mail, Bautagebuch und Fotos erkannt, mit Datum, Foto und Beteiligte dokumentiert und als PlanRadar-Ticket vorbereitet. Unklare Fälle legt die KI Ihnen vor.

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Gefällt, was Sie sehen?

Projekte ab 2.500 € · ROI typisch ab Monat 1

Kostenlose Potenzialanalyse →

Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.

Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.

Jede Aktion braucht Freigabe

Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.

Vollständiger Audit-Trail

Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.

Rollen & Rechte

Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.

Freigabe-Warteschlange3 offen
Mängelfoto · Riss Außenwand, Baustelle 3
Ticket vorbereitet · Gewerk Putzer, Frist 7 Tage
Prüfen →
WhatsApp Klempner · Fertig, Anschlüsse dicht
Status aktualisiert · Ticket Baustelle 2
Prüfen →
E-Mail AG · Gewährleistung Estrich
Anlass dokumentiert · Ticket angelegt
Prüfen →

Kundendaten bleiben
in Deutschland.

Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.

Kundendaten
Namen, Adressen, Aufmaße, Rechnungen
Pseudonymisierung
Müller → [[PER-1]]
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
KI-Verarbeitung
Nur anonymisierte Daten
Ihre Freigabe
Re-Identifikation nur lokal
DSGVO-konform
Hetzner · Nürnberg
AVV inklusive

Weniger Foto-Abtippen. Mehr dokumentierte Mängel in PlanRadar.

Bauunternehmen · PlanRadar-Nutzer
Bauunternehmen22 Mitarbeiter · Rhein-Main

Ticket-Erfassung 12→2 Minuten, 90 % weniger offene Status-Tickets

Der Eingang vor PlanRadar läuft von allein

Ein Bauunternehmen aus dem Rhein-Main-Gebiet mit 22 Mitarbeitern und bis zu acht parallelen Baustellen nutzt PlanRadar für Mängel und Tickets — der Eingang davor lief aber komplett über den Bauleiter. Mit Buzzard werden Fotos automatisch zu Tickets verarbeitet, Subunternehmer-Meldungen landen direkt in PlanRadar, und Gewährleistungsanlässe werden sofort dokumentiert. Die Ticket-Erfassung sank von rund 12 auf 2 Minuten, und offene Status-Tickets ohne Rückmeldung sind um 90 Prozent zurückgegangen.

2 Min
statt 12 Min Ticket-Erfassung
-90 %
offene Status-Tickets
<1 Tag
bis Gewährleistungsfall dokumentiert
12→2 Min
Ticket-Erfassung pro Mangel
12 Min
vorher
2 Min
nachher
Mustafa
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Sitz in Erlensee bei Frankfurt
Bauleiter gehören auf die Baustelle — PlanRadar bleibt, Buzzard macht den Eingang davor sauber.

Weniger Abtippen, mehr saubere Tickets in PlanRadar.

In 15 Minuten zeigen wir an Ihren echten Baustellen-Mängeln, wie aus Foto, WhatsApp und Bautagebuch-Eintrag ein fertiges PlanRadar-Ticket wird — und wie die Übergabe sauber läuft.

„Fotos tippe ich nicht mehr ab. Die KI macht das Ticket, ich gebe in PlanRadar frei." — Bauleiter, Bauunternehmen

Schritt 1 von 3
Was ist Ihre größte Herausforderung?
Projekte ab 2.500 € · ROI ab Monat 1 · DSGVO-konform

Häufige Fragen zu PlanRadar & KI im Bauunternehmen.

Nein. PlanRadar bleibt Ihr System für Mängel, Tickets und Abnahmen. Buzzard arbeitet davor: Fotos auslesen, Beschreibungen strukturieren, Status-Meldungen zuordnen, Gewährleistungsanlässe dokumentieren. Den fertigen Vorgang übergeben wir an PlanRadar — Sie wechseln nichts.

Bestehende Software bleibt. Buzzard macht Eingang, Daten, Rückfragen, Dokumente und Freigabe sauber. Ob die Übergabe per API, Import, Export, E-Mail, Ordner, GAEB-/DATEV-/CSV-Datei, Connector oder schlankem Ersatzpfad läuft, klären wir im Prozess-Check.

Die KI liest Foto, Beschriftung und Kontext aus und bereitet Gewerk, Mangelbeschreibung und Fristvorschlag vor. Sie prüfen den Entwurf, bevor er als Ticket in PlanRadar landet — die KI ersetzt nicht Ihren Bauleiter-Blick.

Immer. Kein Ticket geht ohne Ihren Klick in PlanRadar. Die KI legt den fertigen Entwurf vor — Sie korrigieren Gewerk oder Frist bei Bedarf und geben frei. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten.

Ja. Die KI erkennt anhand von Foto-Metadaten, Projektnamen und Kontext, zu welcher Baustelle ein Mangel gehört. Mehrere Baustellen laufen parallel — jedes Ticket landet beim richtigen Projekt in PlanRadar.

Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer täglich Fotos abtippt und Gewährleistungsfristen manuell verfolgt, hat die Investition meist in wenigen Monaten wieder drin.

Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen sind Teil jedes Projekts.

In der Regel 2–3 Wochen. Zuerst nehmen wir Ihre Baustellen-Workflows und PlanRadar-Strukturen auf, dann wird die KI auf Ihre Gewerke und Projekte eingestellt. Ab Woche 3 läuft der Pilotbetrieb mit echten Mängeln.

Stand: Mai 2026 · Alle Angaben ohne Gewähr