123erfasst bleibt — Zeiten, Baustellendaten und Rechnungsgrundlagen bereitet die KI vor.
123erfasst im Bauunternehmen mit KI automatisieren — Zeiten, Baustellendaten und Rechnungsgrundlagen vorbereiten, Sie geben frei123erfasst hält Arbeitszeiten und Baustellendaten digital. Aber bis handschriftliche Stundenzettel, Bauleiter-Notizen und Materiallieferscheine als sauber strukturierte Einträge in 123erfasst landen und die Rechnungsgrundlage stimmt, sitzt Ihr Büro abends noch am Rechner. Genau diesen Eingang macht Buzzard sauber.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Zeiten, Baustellendaten, Abrechnung. Für 123erfasst vorbereitet.
Drei KI-Agenten machen den Eingang zu 123erfasst sauber: Stundenzettel werden zu strukturierten Einträgen, Baustellendaten kommen vollständig ins System, Rechnungsgrundlagen werden täglich aufgebaut. Sie geben frei, 123erfasst bleibt Ihr System.
Zeiterfassungs-Assistent
Handschriftliche Stundenzettel, Fotos von Tafeln und digitale Eingaben werden ausgelesen: Mitarbeiter, Stunden, Kostenstellen und Baustellen werden erkannt und als saubere 123erfasst-Einträge vorbereitet. Sie prüfen, statt abzutippen.
Potenzialanalyse startenBaustellendaten-Engine
Fotos, Bautagebuch-Notizen und Materiallieferscheine werden ausgelesen und dem richtigen Projekt und der richtigen Kostenstelle in 123erfasst zugeordnet. Vollständige Baustellendaten stehen täglich bereit — nicht erst am Monatsende.
Potenzialanalyse startenAbrechnungs- & Freigabe-Center
Aufmaß, Fremdleistungen und Subunternehmer-Stunden werden mit 123erfasst-Einträgen abgeglichen und als Rechnungsgrundlage vorbereitet. Abweichungen legt die KI Ihnen sofort vor — kein Fehler geht unbemerkt in die Abrechnung.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Weniger Abtippen. Mehr vollständige Daten in 123erfasst.
Zeiterfassung 60→8 Minuten täglich, Rechnungsgrundlage immer vollständig
Der Eingang vor 123erfasst läuft von allein
Ein Bauunternehmen aus dem Main-Kinzig-Kreis mit 18 Mitarbeitern und vier parallelen Baustellen nutzt 123erfasst für Zeiterfassung und Baustellendaten — die tägliche Übertragung lief aber komplett per Hand. Mit Buzzard werden Stundenzettel automatisch ausgelesen, Baustellendaten vollständig erfasst und Fremdleistungen sofort abgeglichen. Die tägliche Zeiterfassung sank von rund 60 auf 8 Minuten, und die Rechnungsgrundlage ist seitdem immer vollständig.
Bauleiter gehören auf die Baustelle — 123erfasst bleibt, Buzzard macht den Eingang davor sauber.
Weniger Zettel-Übertragen, mehr vollständige Einträge in 123erfasst.
In 15 Minuten zeigen wir an Ihren echten Baustellen-Daten, wie aus Stundenzettel, Foto und Lieferschein ein fertiger 123erfasst-Eintrag wird — und wie die Übergabe sauber läuft.
„Stundenzettel tippe ich nicht mehr ab. Die KI macht die Einträge, ich gebe in 123erfasst frei." — Geschäftsführer, Bauunternehmen
Häufige Fragen zu 123erfasst & KI im Bauunternehmen.
Nein. 123erfasst bleibt Ihr System für Zeiterfassung, Baustellendaten und Abrechnungsgrundlagen. Buzzard arbeitet davor: Stundenzettel auslesen, Baustellendaten strukturieren, Fremdleistungen abgleichen. Den fertigen Vorgang übergeben wir an 123erfasst — Sie wechseln nichts.
Bestehende Software bleibt. Buzzard macht Eingang, Daten, Rückfragen, Dokumente und Freigabe sauber. Ob die Übergabe per API, Import, Export, E-Mail, Ordner, GAEB-/DATEV-/CSV-Datei, Connector oder schlankem Ersatzpfad läuft, klären wir im Prozess-Check.
Die KI liest gedruckte und handschriftliche Einträge aus, erkennt Mitarbeiter, Stunden und Kostenstellen und bereitet strukturierte 123erfasst-Einträge vor. Sie prüfen jeden Entwurf vor der Übergabe — Abweichungen werden Ihnen sofort gemeldet.
Immer. Kein Eintrag geht ohne Ihren Klick in 123erfasst. Die KI legt den fertigen Entwurf vor — Sie korrigieren Stunden, Kostenstellen oder Zuordnungen bei Bedarf und geben frei.
Ja. Die KI erkennt anhand von Baustellen-Bezeichnungen, Kostenstellen und Kontext, wohin welcher Eintrag gehört. Mehrere Baustellen laufen parallel — jeder Datensatz landet beim richtigen Projekt in 123erfasst.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer täglich Stundenzettel überträgt und Fremdleistungen manuell abgleicht, hat die Investition meist in wenigen Monaten wieder drin.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen sind Teil jedes Projekts.
In der Regel 2–3 Wochen. Zuerst nehmen wir Ihre Zeiterfassungs-Wege und 123erfasst-Strukturen auf, dann wird die KI auf Ihre Kostenstellen und Projekte eingestellt. Ab Woche 3 läuft der Pilotbetrieb mit echten Baustellen-Daten.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Wenn es konkret um KI-Automatisierung im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main geht, führt der nächste Schritt in den Buzzard-Prozess-Check: Anfrage, Unterlagen, Freigabe, Rechnung und Rückspielung sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.