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KI-Automatisierung für NEVARIS im Bauunternehmen

NEVARIS bleibt — Kalkulation, Nachträge und Rechnungseingang bereitet die KI vor.

NEVARIS im Bauunternehmen mit KI automatisieren — Kalkulation, Nachtragsanlässe und Rechnungseingänge vorbereiten, Sie geben frei

NEVARIS ist das Herzstück für Kalkulation und Abrechnung im Bauunternehmen. Aber bis eine GAEB-Ausschreibung kalkulationsreif aufbereitet, ein Nachtragsanlass sauber dokumentiert und ein Rechnungseingang dem richtigen Auftrag zugeordnet ist, sitzt Ihr Kalkulator oder Bauleiter Stunden am System. Genau diesen Vorlauf macht Buzzard sauber.

Mustafa, Gründer
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Erlensee bei Frankfurt
06181 / 425 90 12 · WhatsApp
DSGVO-konform Server in Deutschland Erstgespräch kostenlos
NEVARIS-Vorbereitung · live
10:32
GAEB-Datei · Ausschreibung Wohnanlage Hanau
Erstelle Angebot...✓ Angebot erstellt
Kalkulation · Positionen vorstrukturiert
Lese GAEB aus...✓ Leistungspositionen erkannt
Nachtrag · Mehrarbeit Erdaushub Baustelle 2
Erfasse Anlass...✓ Positionen für NEVARIS bereit
Kompatibel mit
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Was wir tun – und warum es funktioniert.

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Warum NEVARIS-Kalkulation
mehr Zeit kostet als die Baustelle selbst.

NEVARIS rechnet sauber. Aber bis Ausschreibung, Aufmaß, Nachtrag und Rechnungseingang als saubere Vorgänge im System sind, arbeitet Ihr Kalkulator gegen die Uhr.

✗ GAEB → manuelle Aufbereitung ✗ Manuelle Fehler

GAEB-Ausschreibungen müssen manuell kalkulationsreif aufbereitet werden

Die GAEB-Datei liegt vor, aber Kalkulationsansätze, Vorlaufzeiten und Subunternehmer-Preise müssen manuell ergänzt werden. Bei komplexen Leistungsverzeichnissen dauert allein die Vorbereitung für NEVARIS Stunden, bevor der Kalkulator die eigentliche Arbeit beginnen kann.

Ø 2–4 Stunden Vorbereitung pro Ausschreibung
AnrufE-MailWhatsApp 🔀 Nachtrag im Kopf, nicht in NEVARIS Beweislage lückenhaft

Nachtragsanlässe verschwinden im Tagesgeschäft

Mehrarbeiten, Behinderungsanzeigen, Planänderungen — der Bauleiter kennt den Anlass, aber der Weg zur dokumentierten Nachtragsposition in NEVARIS führt über den Schreibtisch. Wer zu spät anfängt, verliert Beweiskraft und Durchsetzbarkeit.

Ø 3–5 Nachtragsanlässe pro Monat ohne sofortige Dokumentation
RechnungRechnungRechnung 📄 ✗ Rechnungsprüfung per Hand Abweichung unbemerkt

Rechnungseingänge von Subunternehmern brauchen manuelle Prüfung

Eingangsrechnung trifft ein, Positionen müssen mit dem Aufmaß und dem NEVARIS-Auftrag abgeglichen werden. Bei mehreren Baustellen und Nachunternehmern wird die Rechnungsprüfung zur Vollzeitaufgabe.

Ø 30–45 Min Prüfung pro Subunternehmer-Rechnung
🏢 Aufmaß verteilt, NEVARIS leer Abschlagsrechnung verzögert

Aufmaßdaten vom Bauleiter kommen fragmentiert in NEVARIS

Maße vom Bauleiter, Fotos von der Baustelle, Notizen aus dem Rapport — bis alle Daten zusammen sind und als Aufmaßposition in NEVARIS stehen, vergehen Tage. Die Abschlagsrechnung wartet.

Aufmaßdaten erreichen NEVARIS oft erst mit Verzögerung

Kalkulation, Nachtrag, Rechnungseingang. Für NEVARIS vorbereitet.

Drei KI-Agenten machen den Vorlauf zu NEVARIS sauber: GAEB-Dateien werden kalkulationsreif aufbereitet, Nachtragsanlässe sofort dokumentiert, Rechnungseingänge vorgeprüft. Sie geben frei, NEVARIS bleibt Ihr System.

AGENT 1 · KALKULATIONS-ASSISTENT Aufmaß, Fotos, Daten KI kalkuliert · erstellt ✓ Leistungstexte ✓ Mengen berechnet ✓ Preise kalkuliert → Freigeben 4 Std → 30 Min GAEB-Vorbereitung

Kalkulations-Assistent

GAEB-Ausschreibungen werden eingelesen: Leistungspositionen werden strukturiert, Kalkulationsansätze aus Vergangensprojekten vorgeschlagen, Subunternehmer-Preise zugeordnet. Ihr Kalkulator bekommt eine aufbereitete Grundlage für NEVARIS — statt eine leere GAEB-Datei.

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AGENT 2 · NACHTRAG- & AUFMASS-ENGINE Nachtrag · Aufmaß · Behinderung KI ✓ Anlass erkannt ✓ Positionen strukturiert ✓ Nachtrag für NEVARIS bereit → Freigeben Anlass → NEVARIS-Nachtragsposition Aufmaß · Behinderung · Planänderung

Nachtrag- & Aufmaß-Engine

Nachtragsanlässe, Behinderungsanzeigen und Planänderungen werden aus E-Mails, Bauleiter-Notizen und Fotos erkannt, mit Datum und Belegen dokumentiert und als Nachtragspositionsvorschlag für NEVARIS aufbereitet. Aufmaßdaten vom Bauleiter werden direkt strukturiert übergeben.

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AGENT 3 · RECHNUNGSPRÜF- & FREIGABE-CENTER Eingangsrechnung Subunternehmer trifft ein FREIGABE-CENTER ✓ Positionen ausgelesen ✓ Mit NEVARIS-Auftrag abgeglichen ✓ Für Freigabe bereit ⏸ Abweichung → an Sie Nichts geht ohne Ihre Freigabe in die Buchhaltung

Rechnungsprüf- & Freigabe-Center

Eingangsrechnungen von Subunternehmern werden ausgelesen und mit dem NEVARIS-Auftrag, dem Aufmaß und den vereinbarten Positionen abgeglichen. Abweichungen legt die KI Ihnen sofort vor — kein Fehler geht unbemerkt in die Buchhaltung.

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Projekte ab 2.500 € · ROI typisch ab Monat 1

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Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.

Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.

Jede Aktion braucht Freigabe

Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.

Vollständiger Audit-Trail

Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.

Rollen & Rechte

Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.

Freigabe-Warteschlange3 offen
GAEB-Datei · Ausschreibung Bürogebäude
Positionen strukturiert · Kalkulation vorbereitet
Prüfen →
Behinderung · Schlechtwetter Baustelle 2
Nachtrag dokumentiert · Position für NEVARIS
Prüfen →
Eingangsrechnung · Subunternehmer Trockenbau
Positionen abgeglichen · Abweichung gemeldet
Prüfen →

Kundendaten bleiben
in Deutschland.

Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.

Kundendaten
Namen, Adressen, Aufmaße, Rechnungen
Pseudonymisierung
Müller → [[PER-1]]
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
KI-Verarbeitung
Nur anonymisierte Daten
Ihre Freigabe
Re-Identifikation nur lokal
DSGVO-konform
Hetzner · Nürnberg
AVV inklusive

Weniger GAEB-Vorbereitung. Mehr Zeit für die eigentliche Kalkulation.

Bauunternehmen · NEVARIS-Nutzer
Bauunternehmen28 Mitarbeiter · Main-Kinzig

GAEB-Vorbereitung 4 Std→30 Min, kein Nachtragsanlass mehr verloren

Der Vorlauf vor NEVARIS läuft von allein

Ein Bauunternehmen aus dem Main-Kinzig-Kreis mit 28 Mitarbeitern und mehreren Hochbau-Projekten nutzt NEVARIS für Kalkulation und Abrechnung — die Vorbereitung lief aber komplett über den Kalkulator. Mit Buzzard werden GAEB-Ausschreibungen aufbereitet, Nachtragsanlässe sofort dokumentiert und Subunternehmer-Rechnungen vorgeprüft. Die GAEB-Vorbereitung sank von rund 4 Stunden auf 30 Minuten, und kein Nachtragsanlass geht mehr verloren.

30 Min
statt 4 Std GAEB-Vorbereitung
100 %
Nachtragsanlässe dokumentiert
-70 %
Zeit für Rechnungsprüfung
4 Std→30 Min
GAEB-Vorbereitung für NEVARIS
4 Std
vorher
30 Min
nachher
Mustafa
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Sitz in Erlensee bei Frankfurt
Kalkulatoren gehören in die Kalkulation — NEVARIS bleibt, Buzzard macht den Vorlauf davor sauber.

Weniger Vorbereitung, mehr fertige Vorgänge in NEVARIS.

In 15 Minuten zeigen wir an Ihren echten GAEB-Ausschreibungen, wie aus GAEB-Datei, Nachtrag und Eingangsrechnung ein fertiger NEVARIS-Vorgang wird — und wie die Übergabe sauber läuft.

„GAEB-Dateien bereite ich nicht mehr manuell auf. Die KI macht den Vorlauf, ich kalkuliere in NEVARIS." — Kalkulator, Bauunternehmen

Schritt 1 von 3
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Projekte ab 2.500 € · ROI ab Monat 1 · DSGVO-konform

Häufige Fragen zu NEVARIS & KI im Bauunternehmen.

Nein. NEVARIS bleibt Ihr System für Kalkulation, Nachträge und Abrechnung. Buzzard arbeitet davor: GAEB-Dateien aufbereiten, Nachtragsanlässe dokumentieren, Rechnungseingänge vorprüfen. Den fertigen Vorgang übergeben wir an NEVARIS — Sie wechseln nichts.

Bestehende Software bleibt. Buzzard macht Eingang, Daten, Rückfragen, Dokumente und Freigabe sauber. Ob die Übergabe per API, Import, Export, E-Mail, Ordner, GAEB-/DATEV-/CSV-Datei, Connector oder schlankem Ersatzpfad läuft, klären wir im Prozess-Check.

Die KI liest GAEB-Leistungsverzeichnisse aus, strukturiert Positionen und schlägt auf Basis Ihrer Vergangensprojekte Kalkulationsansätze vor. Ihr Kalkulator prüft und ergänzt die Ansätze — die eigentliche Kalkulations-Entscheidung bleibt bei Ihnen.

Immer. Kein Nachtrag geht ohne Ihren Klick in NEVARIS. Die KI legt den Entwurf mit Datum, Anlass und Belegen vor — Sie prüfen die Positionen und geben frei. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten.

Ja. Die KI erkennt anhand von Projektnamen, Auftragsnummern und Kontext, zu welchem NEVARIS-Auftrag eine Rechnung oder ein Nachtrag gehört. Mehrere Projekte und Subunternehmer laufen parallel.

Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer täglich GAEB-Dateien aufbereitet und Rechnungen prüft, hat die Investition meist in wenigen Monaten wieder drin.

Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen sind Teil jedes Projekts.

In der Regel 2–3 Wochen. Zuerst nehmen wir Ihre NEVARIS-Strukturen und Kalkulationswege auf, dann wird die KI auf Ihre Positionen und Subunternehmer eingestellt. Ab Woche 3 läuft der Pilotbetrieb mit echten Ausschreibungen.

Stand: Mai 2026 · Alle Angaben ohne Gewähr